相同用法在Excel与Word中的区别

郭光园

在制作一些格式化表格中，我们通常会使用Excel，除了强大的数据计算功能外，Excel中的很多格式化命令也让工作十分轻松。然而……当跳转回Word之后，却发现原本简简单单的操作，开始变得非常难弄？试了半天才知道，原来Excel中的这些操作，到了Word后需要这么做。

1.数据添加货币符号

Excel做法：

Excel为数据添加货币符号非常简单，首先将要设置的数据选中，右击打开单元格属性，将数字格式修改为“货币”。除了可以添加货币单位外，这个方法也可以任意添加不同国家的货币符号。

Word做法：

Word的操作比较麻烦，通常都是在数字前，一个个手工插入“￥”（按住Alt键，在小键盘输入0165）。那么遇到大量数据需要添加时，又该怎么办呢？

首先将要修改的数据选中，按下Ctrl+H调出“查找与替换”对话框，然后在查找内容中输入代码“（<[0-9]）”，替换为输入代码“？＼1”，最后勾选“更多”→“使用通配符”，点击“全部替换”就可以了。

2.基础运算

Excel做法：

基础运算是Excel的拿手好戏，比方说要计算前面2个单元格的积时，只要输入“=”，再点击2个单元格，插入相应的运算符即可。

Word做法：

Word同样是通过公式完成操作，首先将光标定位到单元格内，然后点击表格工具→布局→数据→公式，直接将对应的公式输入进去“=C2*D2”。

也许你会问，这里的行号列标是如何确定的？很简单，直接数就可以了。和Excel一样A，B，C……代表列标，1，2，3……代表行号。不过Word并不支持Excel的公式快速复制（智能填充），对付大数据表格不太方便。

3.添加千分位符

Excel做法：

财务上通常会用千分位符来标识数字，Excel处理这类数据也是十分简单，直接将单元格类型修改为“货币”或者“会计专用”就可以了。

Word做法：

首先选中要修改的数据，Ctrl+H调出“查找与替换”面板，在查找内容中输入代码“（[0-9]）（[0-9]{3}）（[！][0-9年]）”，替换为中输入代码“＼1，＼2＼3”，最后勾选更多→使用通配符，点击全部替换就可以了。不过需要注意的是，这个方法并不适用于表格数据，临时解决方案是在每个表格值后添加一个回车，等替换完成后再将回车删除。总之，很麻烦。

4.转换人民币大写

Excel做法：

Excel需要先将要转换的数字选中，然后进入单元格属性，直接点击特殊→中文大写数字就可以了。

Word做法：

首先将要转换的数字选中，然后点击插入→符号→编号，将编号类型修改为“壹，贰，叁…”，确定后数字会自动变成人民币大写样式。不过这个办法只能對纯数字，如果数据是由公式计算而来的，就不灵了。

以上几个小技巧，是Word编辑中比较常用的，尽管不如Excel方便，但好在还是给我们提供了一些门路。