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对电子表格文件进行快速合并

2020-07-29老万

电脑爱好者 2020年11期
关键词:底纹单元格对话框

老万

Q:有时需要将多个电子表格文件中的内容进行合并,传统的合并方法是将一个表格中的内容复制粘贴到另外一个表格文件中,如果手上有多个这样的文件,这样的操作肯定是很麻烦的。那么有没有更加快捷方便的解决方法呢?

A:下载运行“Excel Merger”这款工具,点击工具栏中的加号按钮,选择要合并的表格文件。调整好文件的顺序后,在“合并选项”中选择合并的条件,可以选择合并文件、合并工作表、合并行或者合并列。最后点击“立即开始合并”按钮,就可以完成设定的合并操作。

Excel表格文件如何设置底纹

Q:通常在制作表格文件的时候,只是进行简单的数据填充和编辑,这样看上去就不怎么美观,有的时候为了让这个文件看上去更加美观,需要对它进行一些美化。如何才能更好地设置表格文件的底纹?

A:在Excel 2007及以上版本的表格单元格上点击鼠标右键,选择菜单中的“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中选择“填充”标签,在“图案样式”列表中选择需要的底纹样式即可。

在单元格中添加正负号

Q:在制作数学考卷的时候,常常需要添加正负号这样的信息,通常只能通过按键盘的加号和减号来实现。有没有更加方便快捷的解决方法?

A:在最新版WPS Office的表格中选中要转换的数据,点击鼠标右键,在菜单中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中选择列表中的“特殊”选项,再选择“类型”中的“正负号”,这样就可以给所有的数据添加上正负号的符号。

PS模板缺少字体的解决方法

Q:有的时候从网上下载一些不错的PS模板文件使用,在使用的过程中偶尔会发现缺少文字字体的情况。如果遇到这样的情况,应该如何快速地进行解决?

A:通过Photoshop 2020打开模板文件,在其中修改设置自己需要的文字信息,点击“文字”菜单中的“匹配字体”命令,在弹出的对话框中根据提示选择缺少字体文件的内容,该软件就会自动帮助用户推荐一个字体进行使用。

加快PS软件的启动速度

Q:最近将自己常用的Photoshop软件升级到了最新的2020版本,安装以后发现该软件的启动速度比以前慢了很多,有的时候甚至会出现卡顿的情况。有什么方法可以加快软件的启动速度?

A:点击Photoshop 2020“编辑”菜单中的“首选项”命令,在出现的子菜单中点击“常规”命令,在选项窗口中将“自动显示主界面”和“使用舊版‘新建文档界面”这两个选项勾选上,就可以在PS软件启动时加快启动速度。

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