形象生动 在Excel中打造完成率水位图

俞木发

该图表实际上是由柱形图+2个圆环图形组成，通过插入圆环图来遮盖柱形图实现的，水位高低代表的是柱形图的数值。

首先输入原始销售数据，在B15单元格中插入公式“=B2/C2*100%”，把此作为完成率的计算公式，下拉后完成所有部门的计算公式。接着选中A15：B15单元格数据，依次点击“插入→图表→柱形图”插入销售一部的完成率柱形图（图2）。

用鼠标右键点击柱形图并选择“设置数据系列格式”，在右侧窗格的“设置数据系列格式→系列选项”下，将其系列的重叠值设为“100%”，间隙宽度设为“0”，这样柱形图就会填满整个图表区。然后切换到“填充选项”，将填充颜色设为绿色，透明度设为15%，边框设为“无线条”（图3）。

继续选中图表的纵坐标轴，在右侧的“设置坐标轴格式”中，将边界的最小值设为“0”，最大值设为“1”，其余设置使用默认值即可。这样当完成任务时，纵坐标数值就是100%，而此时水位值也就是最高的（图4）。

接下来设置图表区，依次选择“设置图表区格式→图表选项→填充→无填充”，边框设为“无线条”;选择“文本选项→文本填充→无填充”，这样图表区中的其他元素就会自动消失，仅保留柱形图备用（图5）。

接着选择“插入→形状”，按住Shift键插入一个“圆：空心”的圆环1，再插入1个矩形和2条直线。将2条直线按照直角的方式排列在Excel单元格的边角，作为参考线使用。移动插入的空心圆，使得插入的直线和圆环的外径相切，用鼠标点击其中内环上的黄色原点来调整内环的大小。再来移动插入的矩形，让圆环的外环和矩形的边相切，这样圆环就可以将矩形遮盖，仅保留水位显示了（图6）。

按提示將B15单元格的值先更改为“100%”，接着把矩形移动到处理好的柱形图的下方，将柱形图设置一定的透明度，这样方便在柱形图下方看到矩形大小，按提示将柱形图大小调整到和矩形一致。再接着把调整好大小的柱形图移动到圆环1的下方，并将插入的直线、矩形删除（图7）。

操作同上，继续插入圆环2，并通过鼠标点击圆环内部的黄点来调整内环的大小，使得圆环2的内圆正好和圆环1的内圆大小一致，同时外环区域则正好覆盖柱形图的四角，这样就只能看到内部的柱形图，也就是水位标记了（图8）。

依次把圆环2的填充颜色设为灰色，边框设为“无线条”，透明度设为0%;圆环1的填充颜色设为绿色，边框也设为“无线条”。再点击“插入→文本→文本框→绘制横排文本框”，定位到文本框，在地址栏中输入公式“=$B$15”（表示文本框所显示的是B15单元格中的内容）。同时设置相应的字体、字号和颜色等参数（图9）。

再继续插入另外一个文本框，在地址栏中输入公式“=$A$15”（表示显示A15单元格中的内容），其他设置同上，然后将设置好的文本框依次移动到组合图表的合适位置。现在恢复B15单元格的完成率公式，这样当B15单元格显示完成率数值时。在组合图表中就会显示对应的水位（实际为柱形图的数值）。按住Ctrl键依次选中插入的文本框、2个圆环、柱形图，再点击“图片工具→格式→组合”，这样就完成销售一部水位图的制作了。

按住Ctrl键复制一份上述组合图，然后把文本框内容依次指向到A16和B16单元格（对应销售二部），接着选中柱形图，点击鼠标右键选择“选择数据”，将图表数据选为A16：B16单元格，这样就完成销售二部的水位图制作了。同理，我们还可以制作其他部门的水位图，以后只要输入原始数据，每个部门的完成率就能以不同的水位来表示了（图10）。