电力设计行业工程档案保密工作的重要性

荆丽华

摘要：随着现代社会的飞速發展，人们的生活已经离不开电力，并且对电力的需求持续增长，电力给人们的生活带来的极大的便利，同时也从根本上促进了各个行业的发展。电力企业的稳定运营对于人们的生产生活中稳定安全的获取电力非常关键，而电力档案的管理保密工作能对于电力企业稳定发展至关重要，直接影响着电力企业的命运。本文从新时期的电力档案保密工作中的问题及解决措施方面进行分析，通过提高电力档案保密工作的质量来促进企业稳定安全发展。

关键词：电力工程;档案保密

引言

电力企业的档案，是对于原始信息的重要记录载体，在档案管理的过程中，需要有较高的业务水平，专业能力的技术人员参与进来。档案管理的质量好坏，决定着能否给未来的发展提供有效的参考。当下随着我国科技水平的不断进步，以及信息化技术的普及，档案管理的效率在逐步提升，数字化的档案管理在越来越多的公司被应用，档案数字化管理开始变得多样化，例如，档案的扫描、数码电子设备的记录等。这些最新科技不断地引入到电力企业的档案管理中，大大的提高了企业档案管理的工作效率。本文针对我国当下电力企业档案数字化的现状以及数字化过程中遇到的一些问题，进行了简要的分析，希望能够给以后档案数字化提供一些借鉴作用。

1、档案管理保密工作的主要内容

涉密档案的管理。档案管理的内容、管理范围都比较广泛，所涉及的机密信息也比较多，要突出加强对档案保密工作管理的重要性。如果在对档案保密工作管理的过程中，发生了档案内容泄漏的情况，就会对经济、发展等造成严重的损害。因此，需要对涉密档案加强管理，能够具有针对性地制定相关的管理制度与要求，确保档案管理工作质量与效率。档案库房的管理。为了能够加强对档案保密工作的管理，需要构建档案库房，主要是能够按照不同的档案类别，对其进行分类管理，避免档案信息混乱情况。与此同时，构建了档案库房，能够防止档案被盗取的问题，加强档案库房的管理，需要制定档案库房管理制度，能够在管理的过程中严格遵守制定要求规范性地管理与使用。尤其是针对阅档室、办公室、档案库等，需要把三者分开管理，都明确各自的管理内容与要求，能够遵循各自的管理原则。

2、新时期电力档案保密工作中存在的问题

2.1、新时期档案的窃密渠道增多

跟随科技的发展进步，许多电力企业都积极应用计算机网络技术运营与发展，使用计算机技术可以保证电力企业工作高效进行，从而促进企业或得更好的效益，为人民生活带来更多的便利。但科学技术是一把双刃剑，带来便利的同时也给社会上的不法分子进行档案盗窃开辟了新的途径，一些网络黑客可以通过网络科技进入电力企业的档案系统并且能够调取档案，这对于电力企业的客户个人隐私与个人信息都具有极大的潜在威胁，甚至会危及人身财产安全。电力档案被盗取同样会对电力企业的健康发展造成一定的影响，使电力企业损失社会信誉，对于社会的和谐稳定发展也会造成消极影响[1]。

2.2、数字化方案质量低

数字化的质量优劣直接受数字化方案的影响。数字化方案包括许多方面，例如，实现数字化的策略以及数字化的标准、技术水平的高低与公司内各部门的配合程度等，以上都会影响到数字化方案的质量，从而影响到整个档案数字化的水平。所以说，要想真正意义上提高企业档案数字化管理的水平，就必须对其实施过程中的方案进行优化。

3、加强档案管理保密工作的策略

3.1、完善档案管理制度

首先，需要针对实际情况综合分析，制定出配套的管理制度，在实践的过程中，能够对管理制度的内容与要求不断地完善，对档案保密管理工作的发展提供了有利的条件，由专人负责管理。其次，对制定的管理制度内容，要言简意赅，提供执行工作的质量与效率，还能够对档案保密工作的管理产生一定的约束性。最后，对档案管理工作的具体内容与职责进行明确的划分，设置档案使用的权限，相关的管理责任人员能够在自身的岗位工作中，认真负责、恪尽职守，遵循保密管理原则，具备较强的责任意识。如果档案内容出现了外泄，要严厉追究相关人员的法律责任，根据管理制度的相关要求，严厉处罚相关人员，杜绝档案信息内容的外泄问题[2]。

3.2、落实好档案信息化建设的保密工作

档案资料，包含的内容多、涉及范围广，尤其是一些科技领域，实际产生的档案资料价值非常高，这些档案资料直接关系着一个行业的兴衰，甚至影响着整个国家建设、社会发展，为此，对于档案保密工作必须要给予足够的重视。结合国家档案工作要求，成立专门的档案保密工作领导小组，加大对档案保密工作的指导，以档案分类为原则，对涉密档案资料，划分成不同的保密等级，明确这些类型档案资料的查阅权限。加快档案资料保密机制建设，明确不同类型保密档案资料的保管责任，一旦出现泄露、丢失等情况，一律按照法律法规严格进行责任追究，倒逼档案管理人员提高保密安全意识。

3.3、高度重视档案管理工作

通常情况下，档案管理工作具有动态性，在档案保密的管理过程中，就需要遵守《保密法》的相关要求与规定，能够以此为档案管理的法律依据，把制度要求全面地落实到各个环节中。第一，需要对档案解密工作具有高度的重视，能够对解密的时间加强控制与管理，遵循相关的法律法规，对档案信息内容进行解密，也为解密工作的顺利开展奠定了良好的基础。第二，要求相关管理部门能够发挥出自身的工作职责，能够对各项工作内容中加强管理，定期地对保密档案进行清查，确保档案保密管理工作能够在规定的范围内[3]。

3.4、提高企业档案数字化管理的技术水平

在当下档案数字化管理的过程中，要注意对数字化档案进行多重加密，以此可以使档案更加的有安全性、保密性。提高档案数字化管理保密技术主要涉及到网络防火墙、操作系统安全、以及其他的经营技术，这些都是在数字化管理过程中广泛应用的加密技术。在数字化管理过程中，数字化加密技术是最直接的、最安全的加密手段，可以在非常大的程度上提升档案数字化管理的安全以及质量。在信息的传输过程中，可以采用更加有难度的密匙来保护信息不被泄露，在使用密匙保密措施时，可以选择两个相应的密匙，一个是采用公开的形式用来发送信息文件里的，另一个则采用保密的形式用来接受私密的文件信息。只有从多个环节对于档案信息进行保护，才能确保档案数字化管理水平的提高，档案信息更加安全保密[4]。

结束语

综上所述，电力对于现代的人们已经成为了生活必需品，新时期电力企业机遇不断但挑战也随之而来，发现企业电力档案保密工作中存在的问题并寻求有效的解决措施非常重要，电力企业应在不断的探索中提高管理水平，确保档案信息安全，从不同方面提高管理效率，促进企业安全持续发展，给其他社会行业带来便利，也促进社会的和谐稳定。

参考文献：

[1]张馨元.新时代电力企业保密工作改进方式浅析[J].办公室业务，2019（22）：112-113.

[2]杨振宇，张博，于波，高田雨.基层供电企业提升保密工作水平的思考与探索[J].企业科技与发展，2019（08）：276-277.

[3]郑洁，屈丽华.电力企业档案信息资源的开发与利用[J].农电管理，2019（07）：54-55.

[4]曾海娇.电力企业档案数字化质量及保障分析[J].城建档案，2019（06）：22-23.