电力物资采购物流管理系统开发与应用

李晶晔

摘要：在当前电力网络建设的快速发展下，需要大量的电力物资来保障电网系统建设和运营的安全，传统的采购管理方式存在着方式单一，流程复杂，资源信息管理混乱，信息共享不及时等一系列问题，已不能满足电力系统对于物资管理中心的工作要求，亟需一套快捷高效的管理系统来提高电力物资管理中心的工作效率，保证电力系统的正常建设和运行，本文通过对电力物资采购物流存在的相关问题进行分析整理，采用云服务、Apache Cordova 移动开发框架、Bootstrap 前端框架和 Vue 用户界面渐进式框架等技术框架，介绍了一套电力物资采购物流管理系统的开发与应用过程，针对系统中涉及的不同模块进行了一一叙述，旨在为电力物资管理中心提供更加高效快捷的管理方式，为电力物资管理中心与供应商之间搭建工作信息共享平台，解决以往在电力物资采购物流过程中存在的相关问题。

关键词：物资采购;供应商;物流管理系统

引言

1、国内电力物流管理的发展及现状

1.1、方式单一，流程复杂

现阶段物资物流信息的管理方式主要为人工记录管理的方式，从而增加了人力物力的大量投入，并且效果不佳，管理吃力，人工记录和电子表格记录的数据不能有效的查找，在需要相关记录时需要翻阅相应的文件，并且文件存在丢失损坏等高风险，不利于信息的记录更新。

1.2、物资供应管理的发展

电力物资管理在各个历史阶段，根据当时客观形势的要求，采取了不同的管理侧重点。在计划经济时期，由于物资的缺乏和资金的限制主要是通过制定一系列的管理制度，如计划管理、定额管理、统计管理、备件管理、仓储管理和采购管理等，以适应电力生产的不间断运行需求。 电力物资部门从20世纪80年代中期开始加快了科学化、规范化、标准化、制度化建设的步伐。从1984 年 6月，太原第一热电厂配备全国电力物资部门的第一台 IBM 微型计算机开始，全国各级电力物资部门都相应投入了大量的人力、物力、财力推广和开发计算机应用。到1986年6月，计算机应用进入实质性操作阶段，全网统一适应软盘报送报表，陆续开发了一点对多点等数据传输功能，保证了物资信息资源共享。随着计算机的广泛应用以及互联网技术的飞速发展，90年代迎来电力物资信息系统开发、应用的高潮。这一时期主要以各省局物资部门分散开发应用为主，虽然各地区的开发进程不同，但都存在着一个问题：物资信息系统只是单独的一个系统，很难与其它的管理问题如工程系统、财务系统、资产系统等等实现信息共享。国民经济的快速发展带动了电力的大规模建设，信息孤岛的问题日趋显现。改革开发使国外的一些新的管理思想被引进，新一代的管理理论与计算机系统---企业资源计划 ERP 自 90 年代后期从美国传入，为我国的企业体制改革注入了新的活力，ERP 已成为大型现代企业管理不可或缺的有力管理工具。

物资管理中心应用模块

2.1、系统管理模块

系统管理模块作为整个物资采购物流系统的人员管理模块，是将管理账户中的工作人员账号信息进行整合统一管理的模块，解决了传统人员管理分散，人员信息不完善等缺点，系统管理模块作为系统操作核心模块，主要提供给超级管理员使用，用以管理普通用户，超级管理的构成是由区县供电局管理员、市级管理员、省级管理员分级构成，权限逐级递增、范围逐级扩大。该模块主要包括： ①用户管理;②角色管理; ③日志管理。用户管理主要针对电力物资管理中心使用系统的工作人员，记录每个工作人员的账号、名称、联系方式、用户状态等，可对相关用户进行增添、删除操作; 角色管理主要是超级管理员对于用户的权限进行赋予操作的模块，可对用户进行授权，添加，删除账户等操作; 日志管理主要作用為记录用户的每一次登录以及后续相关操作，方便以后对于用户的操作的行为有据可寻，职责到人。

2.2、基础功能模块包括查询统计和主数据管理

查询统计包括：仓储报表、物资账查询、询价单查询、二级分配方案查询、付款申请查询、公共库存统计、公共库存统计、综合领料查询、综合入库查询、出入库统计月报表、库存、采购查询、釆购计划查询、需求单查询、采购月报表、采购批复查询、合同变更查询、报废物资出库查询、报废物资拍卖查询、报废物资入库查询、闲置资产登记查询、闲置物资入库查询、废旧物资鉴定查询、废旧物资鉴定查询、废旧物资登记查询、项目信息查询、项目领料查询、项目物资跟踪、平衡库存查询、调拨、移库单查询。主数据管理包括：逻辑仓管理、仓库仓位管理、物资账、备品定额维护、备品物资分类、备品物资分类、备品物资基本信息、物资类别、供应商信息、资金来源物资账、项目共享、合同签订方信息、招标物资基本信息、招标物资类别。

以湖南电力公司冷水江局为例的应用

3.1、 湖南电力公司冷水江局概况

湖南电力公司冷水江局是国家电网公司的基层供电单位，负责湖南省冷水江市辖区内的供电服务，下属三部一站一室及多经公司，五个供电所，其中城区有190 人，供电所 150 人，还下属两个独立法人的财务，实业公司和农电总站。共服务用户近10万户，近年来，随着经济的快速发展，供电量也得到快速增长，冷水江局相继实施了一二期农网改造和城网改造，每年的电网建设投资超四千万元，电网建设规模和质量都得到了快速发展。

目前，湖南电力公司冷水江局辖区内，变电站和供电线路规模情况如下表 2.1所示。

3.2、实现的目标

实施湖南电力公司冷水江局物资管理系统总的目标是：在国家电力信息化的相应指导下，为顺应社会发展趋势，各地市电力系统在建立与完善现代电力行业制度的同时进行电力信息化改造，实现电力系统运行的稳定与高效。湖南电力公司冷水江局物资管理系统以全面计划管理为核心，覆盖全局财务、物料及会计核算等关键业务，运用信息管理现代化手段，实现物资管理与会计核算系统的高度集成;实现物资管理和财务稽核的连续性、系统性和完整性;实现财务、业务一体化，切实提高企业管理水平。 电力系统的长远目标是科学化管理、高标准运行和安全生产，湖南电力公司冷水江局也是如此，而本研究探讨的物资管理则具有典型的特征。湖南电力公司冷水江局物资管理目前试图达到尽可能低的运营成本和接近于零的产品缺陷率，通过物料的竞标、竞价采购来迎接市场的挑战，从而实现在激烈的竞争获得长远的效益，实现双赢。 但是，目标还需要有系统化科学化乃至现代化的实现手段，尤其是随着物资供求量逐步增大，响应机制的高效和快速的要求越来越高，可以说在 21世纪的信息社会，建立先进实用的电力局物资管理信息系统是必然的。

4、电力物资采购物流管理系统展望

通过电力物资采购物流管理系统的建设，电力物资管理中心和供应商之间进行信息的追踪和查询也更加方便。新建立的物资采购物流管理系统试用与电力物资采购物流管理中，信息统计显示、实时动态更新、信息共享、人员管理等功能，与原来的管理方式相比，电力物资采购物流管理系统为电力系统和供应商双方提升了较大的工作效率，如果将系统应用于全省的电力物资采购过程中去，将大大提升全省整个电力网络建设与运维的工作效率，减少大量的资源浪费。

结束语

在新系统发挥着应有的作用的同时，也需要思考怎样去优化改进系统的建设，提高系统的功能覆盖面和使用覆盖面，达到真正全面的完善电力物资采购物流管理的工作要求。

参考文献：

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