电力企业文书档案的管理及合理利用

刘换英

摘    要：档案管理工作的开展在现代企业的发展中发挥着重要的作用。电力文书档案系详细的记录了电力企业各项业务活动开展和管理活动开展的相关数据、资料、文件，涉及到电力企业的材料信息、科技和工艺信息等。电力企业在不断的发展过程中，需要重视做好文书档案管理工作，不断的提高文书档案管理的水平和质量效果。需要重视文书档案资源价值的挖掘和合理的利用，为电力企业的科学决策、经营管理等提供重要的资料依据。本文重要分析了电力企业文书档案管理和利用的现状和问题，探讨优化其管理和合理利用的策略，希望对文书档案在电力企业更好的发挥价值作用有所帮助。

关键词：电力企业;文书档案管理;文书档案利用

1  前言

电力企业文书档案比较详细的记录了电力企业的党务、行政管理等活动过程中的相关数据资料，在电力企业的发展与管理当中发挥着重要的作用。通过科学合理的借助计算机技术等，提高的档案管理工作的效率，有助于为电力企业的发展提供更加全面的、更加准确的数据依据。随着电力企业的不断发展，需要重视电力文书档案的管理工作的有效开展，提高管理的水平，促使档案资源更加科学合理的利用，促使其在电力企业的发展中发挥更大的价值作用。

2  电力企业文书档案管理和合理利用现状与问题

2.1  管理和合理利用的重视不够

尽管，越来越多的电力企业认识到了文书档案管理的重要性，也在积极的开展这方方面的工作，但在这方面的管理的重视程度和投入的力度仍然不够，影响了管理的质量效果，也不利于文书档案资源和信息的合理利用。例如，部分电力企业在管理的过程中过于的简单，只进行简单的文字说明和记录;只由档案管理相关人员进行，其他部门的人员积极参与和配合文书档案管理工作开展的意识不强;文书档案管理工作的开展缺乏明确的分工，管理的过程当中权责不够清晰;缺乏全过程的追踪管理，存在事后集中记录和整理的现象，存在应付检查的情况，管理的形式化比较严重;投入力度不够，相关的基础设施不健全;资料的整理不够全面、不够准确，资料信息的共享利用程度不高。

2.2  文书工作与档案管理衔接性不够

尽管，很多的电力企业都在开展文书档案管理工作，但是在实际的管理过程当中，文书工作与档案管理工作的开展相脱离，二者的衔接性不强。部分电力企业都是单独的进行文书管理工作和档案管理工作的，没有将二者科学合理的联系起来，容易导致管理过程当中的误差和问题。且二者在处理和解决问题方面，所采用的方式和手段也不相同。如果无法实现二者的有效衔接，则可能会影响文书档案的统一性、完整性。

2.3  档案信息共享利用程度不够

为确保文书档案在电力企业的发展中有效发挥作用，需要强化档案信息的共享和科学合理的利用。但是在实际的管理过程当中，档案管理的信息化建设不平不高，文书档案管理工作的实施不到位，各部门与档案档案管理部门之间的交流和沟通不顺畅等。这些问题都会影响到文书档案信息的合理利用，导致电力企业的档案信息共享利用程度不够。

2.4  数字化管理水平不够

在推进文书档案管理过程中，需要进一步强化数字化建设、信息化建设，通過这样的方式提高文书档案管理的效率，促使文书档案管理更加的科学。但是，部分电力企业文书档案管理工作的开展的数字化建设、信息化建设的水平不高，没有明确的准确和制度进行数字化管理，相关的基础设施不健全，影响了文书档案管理和合理利用。

2.5  管理人员专业水平不高

为有效的提高文书档案管理的效果，确保文书档案在电力企业的发展中有效的发挥作用，需要一批专业水平高的、综合素质强的管理人员。但是，在实际管理的过程中，部分电力企业的文书档案管理人员并不是专业的档案管理人员，缺乏专业知识，且数字化、信息化管理的水平不高，文书档案管理和合理利用的效果不好。

3  加强电力企业文书档案的管理和合理利用的策略

3.1  强化文书档案管理的意识

电力企业在不断的发展中，需要全面的、充分的认识到文书档案管理和合理利用的重要作用，重视加大这方面的投入和重视程度，增强管理和利用的效果。在日常工作开展的过程当中，需要实行动态化的管理，强化相关人员的管理的意识，促使各部门积极的配合档案管理相关人员工作的开展，促使所有人员都参与到文书档案管理和合理利用之中，提高管理和利用的效率。重视完善相关的基础设施建设，如数字化管理所需要的技术和设备，确保文书档案管理工作规范化的进行，提高档案管理和利用的效率。

3.2  确保文书工作与档案管理有效衔接

电力企业文书工作的开展与档案管理工作的开展，二者之间既有区别，又有联系的部分。做好电力企业的文书档案管理工作，需要确保文书工作与档案管理工作有效的衔接，促使二者有效的融合。在日常管理工作开展的过程当中，强化双方的管理人员的沟通和交流，相互学习、相互借鉴经验。全面的、准确的把握和认识二者的区别和联系，在此基础上进行统一化的、规范化的管理。文书工作相关人员也需要强化档案管理的意识，要能够为文书档案管理工作的有效开展提供完整的、准确的文件资料，积极的配合好档案管理工作的开展，确保文书档案的完整性和及时性。档案管理相关人员需要严格的依照文书档案管理的要求、规范做好文件资料的收集、整理、核对、资源整合和利用工作，及时的发现文书档案管理过程中的错误、漏洞等，及时的就这些问题向文书工作文员进行反馈。档案管理人员还需要做好相关的文件资料的分类整理、安全存储、规范借阅工作，确保文书档案管理的安全性和合理利用。

3.3  提高管理和利用的效率

为有效的提高电力文书档案管理和合理利用的效率，需要重视采用更加科学合理的管理方式和手段。在管理过程当中，需要针对不同特点、不同性质、不同专题和活动的文件资料，进行科学合理的分类，做好文件资料的分类管理工作，确保文件资料归档的规范性，从而提高管理和利用的效率。为确保文书档案在电力企业的发展中有效发挥作用，需要强化档案信息的共享和科学合理的利用。重视提高信息化建设水平，确保文化档案管理工作的有效执行，强化各部门与档案档案管理部门之间的交流和沟通畅等，提高电力企业的档案信息共享利用程度。

3.4  做好文书档案管理数字化建设工作

进一步强化电力企业文书档案数字化建设、信息化建设，通过这样的方式提高文书档案管理的效率，促使文书档案管理更加的科学。完善相关的基础设施和相关的管理制度和管理标准，科学合理的将压缩技术、数据库技术、高速扫描技术等运用到文书档案管理中，做好相关的档案资料的存储和利用工。

3.5  强化管理团队建设

进一步的做好文书档案管理团队建设，不断的提高管理相关人员的责任意识、专业技能、专业管理水平和综合素质，打造一支专业的、高效的管理团队。熟练的掌握和运用相关的专业知识，提高计算机运用和操作的水平。定期的就管理的质量和效果等进行考核评价，根据考核评价的结果有针对性的开展培训工作。

4  结束语

综上所述，电力企业文书档案在电力企业的发展中发挥着重要的作用，电力企业需要重视文书档案管理工作的高效、高质、高水平开展。强化管理的意识，强化数字化建设，提高共享和利用的效率，提高管理和利用的水平。促使其在电力企业的发展中持续的发挥作用。

参考文献：

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[3] 刘亚红.电力企业加强文书档案管理的策略探讨[J].城建档案，2015（7）：49～50.

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