合并列中值相同但数量不同的单元格

马震安

首先，根据需要按所需类别进行升序或降序排序。这样，相同类别的数据就放在了一起（图1）。然后切换到“数据”选项卡，点击“分类汇总”，在弹出的窗口中，“分类字段”处设置为“班组”，“汇总方式”处设置为“计数”，“选定汇总项”处勾选“班组”，点击“确定”（图2）。

接下来，选定A 2：A17单元格区域，切换到“ 开始”选项卡，点击“查找和选择→定位条件”，在弹出的窗口中选择“ 空值”，这样A 2：A17单元格区域中的空单元格就被选定了。点击“合并后居中”按钮，再在公式编辑栏中输入“=B2”，同时按下Ct r l+Enter 组合键。这样，合并后的单元格就被赋上了类值（图3）。

接着，选定数据区域，切换到“数据”选项卡，点击“分类汇总”，在弹出的窗口点击“全部删除”，这样，汇总项（如计数等）就全部删除了（图4）。

最后，选中合并后的单元格，复制，点击“粘贴→粘贴数值→值”，将合并单元格水平、垂直都居中，“班组”字段移动到合并單元格上，删除原来的班组数据。这样，合并列中值相同但数量不同的单元格的操作就完成了（图5）。