当前建筑施工企业档案管理工作的现状分析思路构架实践

孙白玉 蒯鹏飞

摘    要：在信息时代背景下，建筑施工企业档案管理工作面临着这样一种状况，发展机遇和挑战并存，对此，企业档案管理机构应紧抓机遇，正视档案管理工作所面临的挑战，转变档案管理思想观念，准确把握档案规范管理要素，充分借助各种先进的技术加强档案信息化建设，不断创新档案管理模式，培养高素质档案管理团队。

关键词：建筑施工企业;档案管理工作;现状问题;思路构架

1  前言

21世纪的信息时代进一步推广了网络技术的应用，使各行业管理模式步入网络化与信息化，建筑施工企业档案管理工作也不例外。不可忽视的是，当前建筑施工企业档案管理工作依然存在不适应于信息时代发展趋势的问题，主要问题是档案管理技术相对落后，档案管理人员的职业技能急需加强，档案管理模式缺乏创新。

2  信息时代建筑施工企业档案管理发展机遇

对于建筑施工企业来讲，档案是本组织的重要管理资料，大多数档案资料记录了建筑施工企业修建的所有项目工程信息，详细记载了项目立项、开发、投资、施工建设、施工进度管理、施工技术、施工团队管理和竣工验收管理过程，总结了宝贵的施工管理经验，能为后期提高项目效益以及促进本企业的持续发展提供科学合理的参考方案。进入信息时代后，传统档案管理模式已经无法促进建筑施工企业档案管理工作的发展，不利于发挥档案资源的价值。而且，信息时代为企业档案管理工作带来了更为良好的发展机遇。从宏观层次来看，信息时代为建筑施工企业档案管理工作提供的发展机遇主要表现在两方面：一方面，信息时代推动了档案管理模式的创新，为档案管理工作指明了新方向，使档案管理工作步入数字化、信息化与高效化。另一方面，信息时代为档案管理工作提供了先进的技术，目前，大数据技术、自动检测技术、自动扫描技术、计算机自动化技术和大数据技术被集中应用于企业档案管理活动平台中，不仅有效简化了档案管理工作流程，克服了传统档案管理的缺陷，而且能够避免档案内容缺失，确保及时归档，维护档案信息的完整性。

3  建筑施工企业档案管理工作中的现存问题

3.1  档案管理技术相对落后

据调查了解，当前有不少建筑施工企业（特别是中小型企业）档案管理技术还较为落后，软硬件设施更新速度迟缓，档案管理功能趋于弱化，无法满足信息时代的档案管理标准要求，档案管理效率低下。

3.2  檔案管理人员的职业技能急需加强

目前，建筑施工企业内部有不少档案管理人员虽然具备崇高的职业道德和专业档案保护意识，却不能熟练使用网络技术设备及时完成档案收集、调阅、整合归档工作，不会合理开发档案资源。

3.3  档案管理模式须待创新

受传统思想观念的影响和技术的限制，部分建筑施工企业内部档案管理模式缺乏创新，甚至依然使用传统人工管理模式，档案管理效率低下，未结合信息时代发展需求构建新的档案管理制度，导致档案资源不能发挥应有的价值，档案信息化建设相对落后。

4  解决对策

4.1  提高档案管理技术

顺应信息网络时代的发展趋势，提高建筑施工企业档案管理效率，加强档案信息化管理建设，应集合大数据技术、自动检测技术、自动扫描技术和计算机自动化技术的优势，构建完善的档案管理平台，从而为档案管理工作提供良好的技术保障。一般来讲，大数据技术主要是通过构建数据平台来分析和整合档案资料，并做好档案分类管理工作。从历史视角来看，大数据技术是继信息技术的新发展成果，该技术会应用先进的传感设备与超强的计算能力对现实世界、虚拟化世界与虚实相结合的世界中的海量数据进行深度挖掘与精确解析，做出正确的行为判断，制定最佳决策。对于当代工程项目档案管理工作来讲，大数据技术所支持的档案资源管理系统、档案信息更新管理系统、档案调阅互动平台系统中分类各种海量数据，使档案信息转变为可传递、可量化和可捕捉的数字，推进档案管理、调阅与档案资源开发利用的关系步入数字化，同时，推动了档案管理行业的变革。其次，档案管理工作中所使用的数据挖掘技术的全称是档案信息数据挖掘技术，该技术会运用人工智能技术、数理统计技术、机器学习技术方法来分析处理档案资料的原始数据，然后，根据分析结果组建建筑施工企业档案数据信息模型，运用该模型分析建筑工程项目施工信息、工程项目工程资料、工程技术以及项目管理等变量之间的相关关系，以此预测工程项目和本企业未来的发展趋势，同时，为企业、档案管理工作人员和档案管理软件开发者提供参考与支持，促进档案管理数据系统内各种信息资源的良好互动，努力实现改善档案管理技术的目标。目前，大数据技术所支持的档案管理系统有三大组合部分——档案数据库、档案信息内容分析管理系统、智能网络教育系统。企业需要对档案管理系统进行设计、构建、科学实施与维护，档案管理人员会参与和使用档案管理系统，并通过交互活动来实现档案信息查询、调阅、交流、更新和有机整合。数据挖掘技术三部流程包括聚类、关联规则和文本挖掘，而且，数据挖掘技术能够呈现完整的发现档案资源，推荐有价值的信息。档案分析技术的研究目标是分析海量项目工程施工建设与管理数据，然后，通过建模来了解潜在的问题，在优化档案管理方法的同时完善项目工程管理模式，预测建筑工程项目立项、开发、施工、管控和竣工流程。大数据分析技术模型的基础数据是工程项目数据（包括社会性软件、移动终端、PLE、LMS等数据），然后，经过数据采集、数据存储、数据分析和数据表示来评估、预测和调整项目的整个管控活动，最后，收集智能数据，所谓的智能数据包括现场实景、语音视频、项目信息交互行为与过程评价等数据。自动检测技术能够在迅速完成建筑施工企业档案信息检测，查看是否存在漏缺。自动扫描技术通常运用于档案查阅工作，通过启用该技术可以快速调阅出所需要的形象。计算机自动化技术能够将档案资源自动存储于计算机系统内，维护电子档案资料的完整性。

4.2  培养高素质档案管理团队

建筑施工企业应注重培养一支高素质档案管理团队，采取有效措施对全体档案管理人员进行系统教育培训，引导他们转变传统工作思想，重塑工作观念，熟练掌握各种先进技术的操作技能，在日常工作中灵活运用各项技术检测、调配和扫描档案资料，做好档案保密工作，确保档案资料的及时归档，充分发挥档案资源的开发利用价值。

4.3  创新档案管理模式

推动建筑企业档案管理模式的创新与发展，档案管理人员必须转变传统思维，树立创新发展意识，努力促进档案管理文化创新，明确当代建筑施工企业内部文化建设工作的发展方向，发挥档案管理工作的文化宣传教育作用，打造独特的档案管理文化理念。另外，建筑企业档案管理人员应注意根据项目工程施工建设中的数据信息来构建数据模型，灵活运用数据处理技术解释模型中的数据，根据数据信息探究和分析项目施工过程和施工现场环境，以此了解施工进度，规范施工技术人员的操作，辅助本企业改善建筑工程项目管理机制。

5  结束语

综上所述，推动建筑施工企业档案管理工作的发展，必须着重提高档案管理技术，革新档案管理模式，培养高素质档案管理团队。

参考文献：

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