关于如何提高企业党政办公室管理工作的水平

魏丹

内容摘要 基于对如何提高企业党政办公室管理工作水平的探讨研究，首先要明确企业党政办公室管理工作的特征与管理效果较差的主要原因，然后与其中内容相结合，对企业党政办公室管理的有效策略进行分析，得出相关人员需加大党政办公室队伍建设的力度、建立健全统一的规范制度，以及注重工作思路与方式的及时创新这三点对策，希望能够为有关人士提供帮助。

关键词 企业党政 办公室管理 管理措施

1 引言

对于企业党政办公室而言，其管理内容是烦琐且复杂的，通常情况下涉及企业规范化与制度化、发展目标制定等内容。党政工作不仅需要与企业规章制度相适应，还要确保党政工作效率能满足企业需求，在工作范围广、难度高、压力大的情况下，企业党政办公室工作管理水平自然也就难以提升。同时，为增强企业在新时期下的内控能力与运行效率，党政管理工作的重要作用就必须得到充分发挥，只有如此，才能在为企业间接带来更多效益的同时，推动企业获得更加健康、良好的发展。

2 企业党政办公室管理工作的特征

首先，党政办公室管理工作的综合性很强，能够为领导层的日常工作及决策起到重要的辅助作用，且其需管理的内容也非常多，主要包括协助党政领导处理日常事务，对各部门工作进行综合协调，各项规章制度的制定与实施情况监督，企业文件的草拟、审核及发布，以及其他各种行政事务。由此可见，党政办公室工作人员必须具备健全的知识体系、达标的业务基础、细致的思维及问题处理应对能力，如此才能确保上述工作的顺利完成。

其次，党政管理具备极强的服务性，其存在的意义即为企业全体职工提供工作上的服务。具体来讲，党政办公室工作人员需为领导提供需要的信息，处理企业运行过程中各个方面的事物与问题。因此，这对于办公室工作人员主动意识及服务意识的要求还是比较高的，对企业整体运行效率而言也非常关键。

最后，企业党政办公室管理工作的协调性极强，其需要建立公司上下的良好沟通，对下必须确保企业党政管理方针的真正落实，对上则需保证各类信息的准确提供，在与各部门保持有效联系的基础上，做好对企业内外部关系的有效掌控。通过对各方利益的合理协调，将企业领导、干部及普通职员融合为一个整体，统一其思想、行动及职责范围，为企业运行及管理提供更大的便利。因此，为提高党政办公室在此方面的管理水平，管理人员的全局统筹意识必须得到保证，以确保上述管理目的的顺利实现。

3 导致企业党政办公室管理效果较差的主要原因

3.1 未明确党政工作的重要性

导致企业党政办公室管理水平难以提升的关键因素，就是企业领导层或者是办公室人员，对这项工作缺乏深入、全面的认识，在并未明确党政管理工作对于企业重要意义的情况下，工作的积极性与责任心也比较差。还有部分工作人员认为，党政办公室只能负责企业运行中的琐碎小事，并未直接参与经营活动，属于和企业发展无关的软性指标，从而导致其对于工作开展过程与成效都不上心，这也是致使管理效果较差的关键，进而为企业带来不利影响。

3.2 工作开展的内容与形式不合理

企业党政办公室在管理内部众多内部事务的过程中，必须注重党的路线方针及政策的贯彻落实，一方面需要做好企业在运行中所需的日常工作，另一方面也要明确职工工作思想与态度转变的重要性。但在党政办公室管理任务执行时，很多工作人员无法明确管理重点的现象十分常见，在管理人员组织力度不足且自觉性较差的情况下，不仅日常管理效率达不到相关标准，突发事件的解决也不够及时，进一步造成组织实效不明确的后果，形成恶性循环。

3.3 未能充分发挥骨干员工的作用

这点问题以党政办公室骨干积极性与号召力未充分调动为主要体现，这也是造成管理工作组织认识不明确的主要原因。很多工作人员都存在“事不关己、高高挂起”的错误观念，在缺乏正确榜样的情况下，每天除硬性规定范围之内的工作，其余工作一点都不愿意多看，整体管理水平自然也就无法提高。除此之外，企业党政办公室内部放权不足，也是急需解决的首要问题，部分骨干人员受到种种因素的影响，对下属工作不够放心，导致管理工作当前的困局始终无法突破，进而使企业整体运行质量降低。

4 企业党政办公室管理的有效策略

4.1 加大党政办公室队伍建设的力度

首先，将党政管理人才队伍建设放在首要位置上，这是企业党政办公室管理工作水平提高的根本途径。企业不仅可以通过招聘的方式引进党政管理的专业化人才，还可以对现有的办公室工作人员展开思想意识、专业水平与综合素质的培养。与此同时，企业也要充分考虑到党政办公室管理工作质量要求高、时间紧、繁杂枯燥的特性，且在其待遇及职业发展暂且无法得到突破的情况下，工作的积极性与自主性必然也会受到影响。

其次，企业若想保证党政办公室队伍的有效建设，就必须注重思想意识的教育与引导。为此，企业不仅要确保办公室人员能明确认识管理工作展开的重要性，还要实现其奉献精神与大局意识的树立。同时，企业要制定完善的激励与奖惩机制，在激发办公室人员工作热情的同时，帮助其养成良好的工作习惯，进而在良好工作氛围的潜移默化下，形成主动积极、甘于奉献的党政办公室文化[1]。

最后，加大党政办公室队伍建设的力度是办公室队伍建设的关键所在，就是人员实际管理水平与紧急情况处理能力的培养。具体来讲，企业可以结合实际情况为人员制定适合的职业发展规划，为其指明在企业中的个人发展方向，进而实现其学习热情的充分调动。另外，如此还能帮助办公室人员，养成在实践中勤于思考、认真总结的良好习惯，督促其成为适应企业发展的全能型人才，全面发挥党政管理在企业中的重要作用。

4.2 建立健全统一的规范制度

企业党政办公室管理工作的任务十分繁重，不仅需负责相应的行政管理工作，也要保证思想建设工作的持续深入，若想有序处理如此量大且复杂琐碎的工作，党政办公室人员需要完善、统一的制度支持。这样一来，管理人员就能在明确日常工作职责、流程及标准规范的基础上，高效地处理各种类型的问题，在遇到新困难的时候，也可以根据相关规章制度来处理。与此同时，为促进制度在企业内的全面落实，企业也应注重党政办公室工作机制的完善建立，以统一的工作标准为基础，加大办公室考核与奖惩的力度，建立标准化管理的制度体系，进一步形成有要求、有标准、有效率的工作格局。经实践证明，如此也能使办公室人员的日常工作更加规范化，在管理效果提高的情况下，企业发展需求也能得到更好的满足。

4.3 注重工作思路与方式的及时创新

新时期下的企业党政办公室管理工作，必须要懂得创新、勇于创新，将原本单一、枯燥、一成不变的工作思路与方式，结合企业发展不断变化的需求，展开大胆、合理的创新。特别是对于党政办公室管理工作而言，其作为企业的重中之重，更是要主去思考、去改变，在保证思路持续创新的基础上，不断引进能够用于管理工作的新知识、新技能以及新手段。另外，企业党政办公室需要在职工心里留下既威严又亲切的印象，一方面在日常工程中需保持谦虚、谨慎、好学的态度，做到对他人长处的积极借鉴与学习，另一方面也要保证管理工作展开的严肅性，切忌由于“面子”“交情”而导致管理混乱，进而使管理水平与工作效率受到影响。

5 结语

总而言之，新时期下的企业必须将党政办公室管理工作，作为发展的基础与必要核心，只有促进管理水平的全面提升，才能在建立企业内良好沟通、提高企业工作效率的基础上，为企业健康发展提供更大的推动力。尤其是在新形势的影响下，企业所需面临的竞争压力越来越大，此时党政办公室管理工作必须得到足够重视，进而在全面提高企业综合实力的同时，为其在激烈的市场竞争中创造更大的发展空间。

【参考文献】

[1]张书培. 浅谈如何提高企业党政办公室管理工作的水平[J].河北企业，2015（11）：30.