浅谈如何做好文物档案管理工作

吴素卿

摘 要： 中国历史悠久，遗留下了很多文物，也包括一些革命文物，这些文物成为历史的见证者，具有很大的研究价值，是中国历史文化的重要传承。郓城县鲁西南战役指挥部旧址纪念馆内就馆着一些文物包括革命文物，（请老师结合工作本文主要研究文物档案管理中存在的问题以及如何做好文物档案管理工作，可供文物档案管理部门参考。

关键词： 文物档案;管理;信息化

【中图分类号】G27 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）09-0294-01

文物是纪念馆陈列研究的物质基础，所以对文物档案进行有效的、科学的管理和深入研究，是历史赋予纪念馆工作人员的神圣职责。文物档案是记述和反映文物事业管理和文物的保护、研究、利用等工作的历史记录。它直接记述以及反映了国家在重要文物活动中形成的原始记录，具有重要的现实及历史价值。随着信息化时代的发展，文物档案管理信息化建设成为文博事业发展的必然要求。

1 文物档案管理的重要性

文物档案管理工作对于文物的开发、利用和保护有着重要的作用。首先，文物管理部门通过完善文物档案，将其应用到纪念馆管理中，可以为人们呈现出更为丰富和全面的文物资料，让人们对文物所体现的历史文化有所了解，这对于文物保护宣传工作起到了一定积极作用。其次，文物档案管理工作有利于文物的开发和保护。由于文物资源是一种不可再生的重要资源，自然环境对于文物的影响是比较严重的，文物在自然环境中会受到侵蚀。文物管理部门通过文物档案将文物的制作材料、历史朝代、保存要求等记录下来，对于文物的开发和保护工作具有重要的意义。最后，文物档案管理是现代管理的重要要求。文物档案管理可以利用现代技术，实现现代化管理。文物档案管理在最初只是整理文物的相关资料，在信息化的今天，文物档案管理还提供了检索工具，已同计算机技术实现融合，方便了文物档案的归档和查档，极大提升了科学性和工作效率。

2 传统文物档案管理存在的问题

2.1 文物档案管理工作量大、程序多。

在建立文物总登记簿时，要求经手人员字迹工整、清晰，比如有订正时，用墨水笔划双线，由经办人员在订正处盖章等程序。在文物档案建立过程中，类似这样的规范性操作随时都有。但由于经手人员多，每一个人在文物档案建立与管理中难免会有所疏忽，对文物档案的建立带来不利影响。文物档案经多人填写，其不同的字迹、书写习惯和填写详略不一，也会对文物的研究带来很多不便。

2.2 文物档案管理疏漏，文物数量与种类庞杂。

当文物被提取出库时，空出的位置不应以其他文物填补，而应保留其空位，待文物回库时归回原位，否则就难以保证文物的秩序，造成排架错乱，以至丢失时也不容易及时发现。随着对文物研究的不断深入，文物档案的资料会越来越丰富，若不及时整理就会混淆，关键时刻找不到需要的东西。

2.3 环境不利于文物档案的保管。

维护文物档案的质量，不仅取决于其材料质地，还取决于它所处的环境，环境因素直接影响着文物档案的保存年限以及提供利用。不同质地的文物对保管环境有不同的要求，光线、温度、湿度等类自然破坏力虽然比较缓慢，破坏轻微，但时间久了就会對档案造成严重的危胁。有些重要的文物是文博工作者研究的重点和热点，该文物档案会被多人、多次借阅，会给文物档案造成一定的磨损、损坏或者遗失，影响文物档案的管理。

3 如何做好文物档案管理工作

3.1 提升文物档案管理人员的素质。

由于文物档案涉及的内容和范围比较广泛，包括文物的全部信息，做好文物档案的管理工作，不能单纯依靠几个人实现，而是必须成立档案管理的部门或者小组。因此，做好文物档案管理工作，离不开高素质的文物档案管理团队。首先，在招聘文物档案管理人员时，文物档案管理部门要选择那些热爱文物档案管理工作、有丰富档案管理工作经验和工作责任心的人员，保证文物档案管理的工作质量。其次，文物档案管理部门要加强文物档案管理人员的内部培训，包括对文档管理的建档、取档和归档等基础管理操作，以及档案的整理和保存经验。最后，鼓励档案管理人员不断提升自我。文物档案管理部门要对管理人员业务水平进行考评，淘汰那些不合格的管理人员。

3.2 强化档案法律意识，加强档案法规宣传。

随着法律制度的不断完善，国家也制定了档案管理方面的法律法规，这也是做好文物档案管理工作的重要保障。首先，国家通过宣传文物档案法规，让人们认识到文物档案管理的重要性。其次，对于由于管理问题而造成经济损失的，国家要追究相关人员的经济责任，以此来强化文物档案管理人员的责任意识，促进文物档案管理工作顺利开展。

3.3 加强文物档案的信息化管理。

计算机技术能够大幅度提升文物档案管理工作的效率以及工作质量，因此文物管理部门要加强文物档案的信息化管理。首先，建立文物档案的网络平台。文物工作者将文物档案的相关信息录入网络平台，实现纸质档案和数字档案的双向管理，即便纸质档案出现损坏或者遗失，也可以利用数字档案修复档案。其次，利用数字化技术对文物档案进行整理和归档。文物工作者要利用计算机记录文物档案的借出和归还时间，以及文物档案的保存位置，可以直观地显示在计算机上，依靠强大的信息检索和定位功能，可以方便地进行档案的查找和调取。最后，注重系统的安全和维护。文物工作者要经常对数字档案系统进行维护和检测，一方面要进行档案管理监督工作，另一方面要维护网站安全。

3.4 文物建档后要做好补充和完善工作。

文物建档后，其档案内容不是一成不变的，随着社会发展，要对文物档案进行补充和完善，从而能显示出不同历史时期的社会现状。只有在文物保管和使用过程中不断补充和完善其档案记载，才能更加丰富而准确地记录下该文物的历史价值、科学价值以及艺术价值。文物档案补充和完善的内容包括以下几个方面：文物的使用记录，损坏记录;使用文物著书、出版图册、写论文和文物介绍等已发表的文章等等。

4 结束语

综上所述，我们要重视文物档案工作。在管好文物、用好文物、完善档案、提高文物档案质量上下功夫，把文物档案的建立与完善作为一项经常性业务开展，使文物档案在文物研究、陈列展览、社会宣传等方面的作用得以有效发挥。努力做好文物档案的管理工作，不仅是纪念馆文博事业发展的需要，也是我国文博事业与国际接轨、全世界文化共享的需要。

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