会计信息化背景下财会流程优化方法探究

王丛

摘       要：在事业单位系统不断完善的今天，社会的信息化水平也不断提高，旨在为现代社会提供更加优化的服务。而会计作为单位不可缺少的一部分也需要通过优化财会流程保证单位财务水平与社会相适应，进一步提高单位资金利用率，加强资金监管，降低财务风险，减少我国财政压力，提高公共事业的发展水平，保证公共服务水平不断提高。在信息化的今天，财会流程也需要在原有的传统财会流程下融入信息化的时代气息，明确会计信息化的发展方向，优化财会流程，不断革新以提高社会保障的质量。

关键词：会计信息化;财会流程;优化

现代社会是互联网的时代，互联网为我们带来的不仅是生活上的便利，也是工作上的高要求。现如今社会工作的技术水平不断提高，在财务会计方面，对于会计信息的时效性和准确性也有了新的要求，传统的会计模式已经无法适应现在高速运行的社会工作。所以，在信息化的背景下完成财会流程优化以提高会计的信息化水平迫在眉睫。只有从工作理念，技术水平，工作流程多方面进行变革才能保证财会流程进入到新的发展水平，提高单位整体的运行速度，加速公共事业的发展水平。

一、优化财会流程的意义

（一）提高单位财务管理水平

将财会信息流程信息化是提高单位财务管理水平的重要举措，也是提高单位公共服务水平的重要环节。单位管理人员应给予优化财会流程足够的重视，不仅在财会流程中重视信息化的运用，也要注意挖掘信息技术型人才，加强对单位人员的技术培训，做到从财务工作到财务人员都完成信息化的武装，这样才能帮助工作人员适应信息化的转变，完成从传统财务模式到信息化财务流程的转变。在传统的会计模式下，财会人员往往选择手工记账的方式进行财务记录，相比信息化的记账方式需要花费更多的时间和精力，而且财务信息的真实度也会受到质疑，信息化模式下，财会人员通过对财务流程进行学习后，不仅可以节省时间，还可以有更多的时间用来学习新的内容，不断提高单位财务信息的真实度和流程的科学性，保证出具更有价值的财务信息。

（二）适应新时代发展潮流

随着社会主义市场经济的逐步发展，我国也要紧跟经济全球化的发展趋势。财会作为单位核算的重要环节也需要不断进步。如今信息技术随着科学技术的发展也在不同的领域有了个性化应用，我们的生活和工作中随处可见信息化的影子;这也意味着单位的社会服务能力与信息化的应用有着密切的联系，是衡量单位的公共服务能力的重要指标。所以，进行会计信息化财会流程优化是单位适应时代潮流的必然选择，保证财务流程优化后可以更好地进行财务规划，提高资金利用率，只有这样才能使单位公共事业的发展紧跟人民生活水平的发展需要。

二、优化财会流程的必要性

（一）提高财务信息共享效率

就传统的财会流程而言，为配合传统的管理模式其主要的特点就是按部就班进行工作，把所有的工作流程趋于步骤化和程序化。通常财务人员拿到财务数据之后，按照单位的财务规定进行登记、入账、制表，每个环节分配给特定的财会人员负责，虽然这样的财务制度可以保证核算专业化和责任到人，也与细致的财务工作特点相适应，但是却大大降低了会计信息的共享性。在工作节奏不断加快的今天，这显然成了财务工作的一大弊端，庞杂的财务数据变的难以整合，零散化的数据影响了管理者对于整体财务数据关联度的把握，很容易因信息分享不及时影响财务信息准确性，甚至造成信息脱节，出现工作失误。

（二）准确反映单位公共服务能力

从会计的管理职能出发，单位财会的主要是能就是帮助管理者了解单位的财务状况，了解内部存在的财务问题和内部发展形势，也是对于工作人员工作成果的一个反馈。不少单位依旧就采用传统的财会管理模式，所以会计信息分布零散，整体数据缺少整合，管理者依靠不全面的数据很难发现单位财务盲点，忽略内部存在的隐患，进而对发展情况做出错误预估。总体来说，传统的财务会计模式已经很难应对现代的经济发展形势，从适应经济发展速度而言，财会流程急需应对信息化的发展情况进行优化以帮助单位做出更加科学的决策。

（三）提高单位内部控制的需要

从上文中我们可以得知，传统财务体制下的财会流程的内部控制不够完善，对于信息控制还需要加强。传统会计模式定期报账，管理者接收到财务信息时往往是在交易发生后，这也意味着财务信息与其他部门的实际发生情况在时间上比较割裂，相比信息化的财务流程，财务信息反应不够及时。以资金明细为例，管理者获得较为完整的财务信息往往需要经过工作人员在资金发生后进行资金总结才能获得汇总数据，在数据的及时性还需要提高。且传统的会计工作方法，虽然通过权责划分可以达到管理目的，工作流程简单透明有保障，但是工作量大，且各个部分信息不能共通，会造成冗余的工作浪费单位人力物力;对于一些审核流程烦琐的内容，在经过层层审核后往往使得数据的时效性大打折扣，甚至一些数据已经失去了利用价值，造成资源浪费甚至资金损失。

三、会计信息化的财务会计流程优化方法

（一）统一数据信息，实现数据共享

如果想要更好地实现共享大量的数据信息，我们首先要做的是把我们之前已经得到的一系列数据信息通过相关的转换方法，使他们转变为标准的初始数据，同时依附于财务管理系统，进行相关的报表和账簿的设置等，再运用计算机实现对财务数据的输入、输出工作，从而使我们可以不再使用人工的方式记账，甚至可以彻底实现财务管理的智能化。

（二）优化会计核算流程

在传统财会流程中，因为类似于沟通不及时这类弊端往往会使得财务数据重复计算，不仅浪费单位的人力物力，还会造成财务数据失真，而信息化的财务流程可以很大程度上的避免这类情况的发生，也可以节省单位人力物力，提高内部团结力，推动单位的公共服务能力进步。当发生财务相关业务时，财务部门可以通过把数据信息化录入财务系统，凭借系统自动生成的数据进行进一步的数据分析。将财务部门作为数据中心，若是财务数据与其他部门工作内容有关也可以进行数据共享，避免重复工作;财务部门也可以通过财务系统里已有数据与原始凭证相匹配，进一步的完善内部监控系统。

（三）构建一体化财务流程

财务部门作为单位的重要职能部门与单位日常运营息息相关。传统的财务流程通常以一个会计期间为单位，按照会计期间出具报表，管理者若是想要相比会计期间短期或者长期的数据，就需要财会人员重新计算，这就意味着传统会计提供数据的时效性是不稳定的。而信息化后的财务流程在日常财务核算过程中只需要将相关数据根据原始凭证录入信息库，生成记账凭证，并且可以根据管理者的需求快速生成财务报表，节省决策时间。在完成财务流程优化工作后，我们可以根据实际需要设定系统，打造适合单位的财务模式，达到对财务数据的最大化利用，保证单位内部的信息共享，为日后的发展提供大力支持。

（四）提高对财会流程的实时监控

单位在根据自身情况规定了财务流程后，除了在日常工作中要做好数据录入和维护，还要注意对财务信息的实时监控。单位的管理者或者财务人员可以参与，对所接收到的数据信息进行初始的盘算，实现对信息的实时监控，管理者能够更好地做出决策。

结语

现今社会信息化水平不不断提高，各行各业中信息化的利用越来越广泛。对于财务管理而言，以传统财务流程为基础，在信息化的背景下优化财务流程已经变成时代的要求。只有把握住这个机遇进行变革，才能保证单位的财务流程不落于人后，且在财务流程进行信息化优化的过程中，应充分考虑自身实际，立足实际，找到更加适合的优化方法，成为提高单位的公共服务能力的重要力量。

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