新建民办本科高校教学管理 信息化问题分析

张清花

[摘 要] 为推进“四个回归”，提升高校教学管理水平是较长一段时间内高校的重要工作内容。尤其是新建民办本科高校应积极制定合理的工作方案，探索有效的工作方法，促进教学管理信息化水平不断提升。论文以H学院为例，就新建民办本科高校教学管理信息化管理问题进行了分析，并结合学校实际提出相应的改进策略，为高校教育教学信息化管理者提供借鉴。

[关键词] 新建民办本科高校;信息化;教学管理

[中图分类号]G647   [文献标志码] A [文章编号] 1008-2549（2020） 07-0056-02

一 引言

教学管理是对教学活动的统筹规划、组织实施、监督控制、协调指挥等系列教学活动，教学管理是对教学工作的有效控制，高效的教学管理能够促进教学过程规范化，提高教学管理效率，促进教学水平的提升，而信息化又是促进教学管理水平提升的重要手段。近年来，新建民办本科高校不断扩大招生规模，毕业生数量持续增多，原始的教学管理方式已不能与学校发展相适应，因此新建民办本科高校应如何提高教学管理信息化水平，真正实现教学管理信息化，已成为教学管理人员亟待解决的问题。论文以H学院为例，着重分析民办本科高校教学管理信息化存在的问题并提出相应的改进策略，将成为教学管理工作者的重要理论参考。

二 新建民办本科高校教学管理信息化建设的意义

1 促进教学管理现代化

教学管理信息化能够促进教学管理流程系统衔接，确保数据准确性及连贯性，达到信息与数据的交流与共享，使学校教务处、学生处、二级学院、财务处等部门数据保持一致性，以便于教师办理调课、学生办理休学、顶岗实习管理、教材费用结算等各项工作，从而为师生提供便利，且提高管理人员工作效率。在传统文化的影响下，高校的教育和管理制度比较固化，随着信息化技术的发展，高校学生对学校管理认识观念也在发生改变，对于教学信息技术的需求也在逐步提高，因此，學校教学管理信息化水平的提升势在必行。以H学院为例，学生办理在校生证明，仍需通过二级学院、教务处审核同意后方可办理，未能通过信息化管理实现学生自行打印。

2 促进教学管理规范化

教学管理信息化是教学管理规范化的前提，教学管理信息化能够实现全校部门间学生信息、师资信息、教学计划信息、教学场所等信息同步及信息共享，能够使信息快速地进行传递，使部门间工作沟通更加顺畅，解决问题的时间大大缩短。例如H学院某学院学生办理休退学时，未能通过教务管理平台进行操作，而是通过人工操作，造成统计在校生数据时，教务处信息与二级学院信息不同步，统计数据不一致。

3 促进教学管理高效化

教学管理信息化能够提高教学管理效率，节省人力、物力、财力。以H学院为例，随着本科专业的增加，本科学生人数在逐年增加，学校学生人数也逐年增加，原来传统的人工操作居多的教学管理方式已不能满足学校的发展，更不能适应即将开展的学分制改革。例如，原来课表安排、学籍管理、考试安排、教材管理等都需人工较长时间才以完成，且容易出现数据统计失误现象。因此，H学院已认识到教学管理信息化的重要性，已将教学管理信息化列为近两年重点工作。

三 新建民办本科高校教学管理信息化的问题

以H学院为例，学校目前教学管理信息化虽然能够保证基本的教学运行，但也存在部分问题。

1 教学管理信息化应用范围有限

目前，基本上所有的民办高校均实行了信息化教学管理，例如有的学校使用正方软件教务管理系统，有的学校使用青果软件教务管理系统，有的学校使用超星教务管理系统。然而，通过了解，大部分新建民办本科高校并未真正实现教学管理信息化的完全应用。以H学院为例，目前信息化管理仅应用于教学计划管理、授课任务录入、考试成绩管理、公共选修课管理、学生评教教师评学方面。一些排课、排考、学籍管理等模块实质上应用的较少，因此，信息化管理范围还有待研究并扩展。

2 教学管理信息化缺乏个性化设置

新建民办本科高校都有其自身的管理机制及管理特点，在其教学环境、师资情况、实践教学模式等方面都会有不同之处，一些教学管理信息化软件不能够满足学校的个性化需求。例如H学院教务管理系统比较程序化，在考核评价方式、排课原则个性化定制、教学计划管理等方面，不能与学校实际情况相匹配，且如果改进系统将进一步耗费人力、物力，且效果不一定令人满意。

3 教学管理信息化缺乏大数据管理功能

目前H学院教学信息管理仅能够实现一些信息查询、维护等内容，不能即时生成相关的数据信息，如要统计某专业开设的课程情况或休退学人数，需通过教务管理系统导出相应数据后，通过人功二次操作后才能实现数据统计，不能通过大数据智能化自动生成。

4 教学信息化管理缺乏规范性

教学信息化管理涉及学校的日常办公、学生的日常管理等多方面，部门信息交叉较多。以H学院为例，招生办公室、教务处、教学质量监控与评估中心、学生处、财务处等部门都有着各自的一套信息化管理系统和管理手段，由于相互之间独立运行，互不联系，各自都是独立的个体，因此，对提升高校教学信息化管理增加了难度，导致教学管理信息化不能很好地发挥作用，不能有效地为师生服务。

5 学校对教学信息化管理重视程度不够

目前，部分新建本科高校升本之后，对教学管理人员信息化素养重视程度不够，仅局限于原来高职院校时期的管理，相对于重视实践教学场所硬件设备来说，对于教学管理信息化软件重视程度较低，对信息化管理软硬件方面投入较少，导致学校整体教学管理信息水平不高。

四 提升高校信息化管理水平的策略

1 提高教学管理人员信息化管理素质

高校的教学管理人员是学校教学管理的具体实施者，教学管理人员的信息化管理素质直接影响了学校教学管理的信息化水平，尤其是信息化教学管理的具体操作人员。信息化教学管理水平的提升不仅要求管理者具备相应的教育教学管理理念，还应有较强的信息化技术背景。但目前，部分高校并未认识到培养信息化管理人员的重视性。基于此，学校应该重视信息化管理人员的培训，并相应的提高信息化管理人员的待遇，激发工作积极性，以保证其具备较强的管理经验及信息化素养。H学院为提高教学管理人员的积极性，大幅度提高教学管理人员工资待遇，并且引进具有高校管理经验的高层次人才担任学校职务，以促进教学管理水平的提升。