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缩短无痛胃镜检查时间的品管圈实践

2020-07-23何亚伦杨邦兰

关键词:圈员品管圈胃镜

何亚伦, 杨邦兰, 李 姗

(上海东方肝胆外科医院 中西医结合科, 上海, 200433)

随着内镜技术的快速发展,胃镜检查在消化道疾病的诊断、治疗中发挥着越来越重要的作用[1]。胃镜检查是一种侵入性操作,会引起恶心、呕吐等不适反应,加重患者的负面情绪,检查的依从性较差[2]。无痛胃镜技术由于其安全、舒适、无痛苦、依从率高等优势[3],临床应用广泛。品管圈(QCC)是由与工作性质相关的人自发组织的活动组,通过头脑风暴,运用各种科学工具,按照活动流程来解决工作中存在问题[4]。近年来,QCC被引用并推广到医院护理管理中,且取得了良好的效果[5-7]。本研究主要探讨QCC在缩短无痛胃镜检查时间方面的应用效果,现报告如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

收集2018年10月—12月QCC活动前上海东方肝胆外科医院开展无痛胃镜检查的240例患者的检查资料,记录无痛胃镜检查的操作时间和检查满意度。2019年2月—4月QCC活动后开展无痛胃镜检查224例。

1.2 方法

1.2.1 成立QCC小组

经过品管圈活动相关培训和考核,采用自愿报名和民主选择方式确定圈员,圈员由9名医务人员组成,包括麻醉医生、麻醉护士、内镜科护士,设立圈长、辅导员各1名,其余圈成员在圈长的组织领导下进行品管圈活动。会议每月举行3~4次,第一次圈会中,运用头脑风暴的方法,投票确定圈名为“麻花圈”,“麻”代表麻醉科,“花”即花朵,寓意勤劳的医务人员,“麻花”实物为多股拧在一起,象征团结协作,并通过征集讨论确定圈徽。

1.2.2 确定主题活动

圈成员结合临床工作自由提案,共获得备选主题7个。由圈员讨论并使用主题选择表后,对可行性、重要性、紧迫性、圈能力和优越政策五个方面进行评分,确定当前QCC的主题为“缩短无痛胃镜检查时间”。

1.2.3 现况把握

通过结合工作流程,制作流程图,结合临床工作设计查检表和满意度调查表,收集数据并统计分析。统计2018年10月—12月实行无痛胃镜检查的240例患者的检查时间和检查满意度。查检表包括谈话时间、准备时间、操作时间和复苏时间4个部分,固定1位圈员做数据的收集,确保数据的准确性。

1.2.4 目标设定

根据收集的2018年10月—12月240例住院患者无痛胃镜检查的查检结果,确定本次活动改善重点所占百分比为85.45%。根据实际情况及圈员的能力,并考虑到涉及多科室部门的合作,圈员完成主题能力打分,计算圈能力为42%。根据QCC目标值公式计算[8],目标值=现况值-(现况值×改善重点×圈能力)=129-(129×84.45%×42%)=83,目标下降值为36%。

1.2.5 要因分析

问题解析运用头脑风暴,绘制鱼骨图,从人、物、环、法四方面进行原因分析[9],找出要因,并且进一步检测,确定真因。进一步分析真因为:工作流程不合理、无检查宣教资料、外勤人员培训不足、信息系统不完善。

1.2.6 对策拟定

利用头脑风暴,对每个真因进行改进措施的拟定,共收集到11个改进对策。针对每个改进对策,圈员从迫切性、可行性、圈能力三个方面进行评分,并根据“二八原则”选定对策,最终确定三个整改对策:①完善工勤人员培训和管理;②制作宣教手册及视频;③改进无痛胃镜检查的管理和标准化进程。

1.2.6.1 完善工勤人员培训和管理: 结合品管圈活动,与后勤管理层沟通,确保安排相对固定工勤人员护送检查患者,并安排统一培训。培训内容包括使用轮椅方法、协助患者上下轮椅、运送途中突发状况的处理等。共完成现场培训3次,并安排考核,考核通过后方可参与转运患者工作。运送患者时段保证工勤人员及时到岗,由中心统一调配,确保接到电话后工勤人员10 min内到达内镜科。

1.2.6.2 制作宣教手册及视频: 制作无痛胃镜宣教手册和视频。宣教手册以图片为主,配以文字说明,通俗易懂,并发放到科室宣教栏中。安排各科室护理人员统一学习宣教手册,做到人人熟知,确保满意的宣教效果。视频内容主要包括了内镜科的环境介绍、无痛胃镜检查的流程及注意事项,视频总共时长4 min。检查前15 min安排患者统一到内镜科观看视频,由内镜科护士全程陪同观看,并做适当讲解。视频观看提供了对检查过程的直观理解,并增加了患者在检查期间的适应性。

1.2.6.3 完善无痛胃镜检查管理和标准化流程: 根据日常工作中经常出现的状况以及目前的检查流程,圈员进行讨论,经过三轮修改最终确定无痛胃镜检查标准化流程如图1。

2 结果

2.1 QCC活动前后无痛胃镜检查时间比较

QCC活动后,无痛胃镜检查的谈话时间、准备时间、操作时间以及复苏时间均短于活动前,见表1。

2.2 QCC活动前后圈员能力的评价

QCC活动后,圈员运用QCC能力、人际沟通能力、解决问题能力、团队合作精神、主动性和专业知识能力都有所提升。见图2

图1 胃镜检查流程图

表1 QCC活动前后无痛胃镜检查时间比较

图2 品管圈活动前后圈员能力比较

3 讨论

无痛胃镜检查前需要做好充分的准备工作,耗时较长,一定程度上影响了患者的就医体验。本次QCC活动制定了无痛胃镜检查的标准化流程,有效的缩短了患者检查的时间,在降低医院不良事件发生和提高患者安全方面具有重要意义。同时,QCC活动的开展还提高了医务人员的工作效率及医护配合程度,使得医护团队更加具有凝聚力和执行力。

胃镜检查患者往往伴有紧张、焦虑等负性情绪[10],严重影响胃镜检查时的依从性。本次QCC活动制作了无痛胃镜检查的流程视频,患者在检查前能一定程度上熟悉和了解检查室的环境、检查的流程及配合方法等。与传统口头宣教相比,弥补了宣教形式单一,接受程度不高,宣教效果差等弊端,不仅可以降低患者在检查过程中的应激反应,确保检查的顺利完成,而且提高了患者的满意度,得到患者及家属的一致肯定。

QCC活动结合临床工作中遇到的问题,充分挖掘和调动护理人员的积极性,使得每位圈员能够积极地参与到活动中。QCC活动后,圈员能熟练地运用品管圈手法解决临床遇到的问题,提高了圈员团队协作、发现问题、分析问题、解决问题的能力,为开展临床科研工作奠定坚实的基础[11]。

QCC是常用的持续质量改进工具之一,在临床护理管理中得到了广泛的运用。QCC不仅能够有效改善临床问题,提高管理质量,而且能显著提升参与者的临床、管理、科研等能力[12]。本次QCC活动有效提升了圈员人际沟通能力、解决问题能力、团队合作能力。此外,本次QCC活动中有部分护士对QCC流程不熟练,手法生疏,执行率不高,建议医院应增加相关课程培训,充分调动参与者的积极性,科学合理的运用QCC工具解决临床问题,改善护理质量。

利益冲突声明:作者声明本文无利益冲突。

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