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职场千万条,靠谱第一条

2020-07-18雅阁

中国眼镜科技杂志 2020年7期
关键词:靠谱事事回音

文 雅阁

更多的报酬,更高的职位,或者更好的生活——这是我们对工作的期待。同样,职场对我们也有期待,而出现频率最多的,就是两个字:靠谱!工作这么多年,最让我有成就感的不是收入增加,也不是职位晋升,而是上司、同事、下属口中有意或者无意的一句:这人办事真靠谱。

如何定义“靠谱”?我的理解是:工作能力要强,职场素养要高,二者缺一不可。工作能力强能让你脱颖而出,而高的职场素养则是“可持续发展”的关键。

1.事事有回音

反馈是执行力的保障。具体来说就是:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。一个靠谱的人,在实际工作中,总能做到:事前有计划,事中勤汇报,事后能总结,全程多沟通,绝不让领导、同事不放心,不踏实。

2.问题能穿透

小王是我以前负责外联的同事,一次我安排他去跟合作的某大学借用一台光学设备。不到五分钟,他告诉我对方不借;我问为什么,他说去沟通一下;又过了不到五分钟,他反馈说校方每周都会检查清点固定资产,不能外借。我问他有没有解决办法,他们之前借给其他企业的设备都是怎么样操作的?过了五分钟,他反馈说除非我们跟校方签一个合作协议。

就这样反反复复,我问一句,他电话沟通一次。本来一个电话可以解决的问题,拖了差不多一个小时。在职场里,没有一项工作可以轻松搞定,碰到问题和困难在所难免。在这时候,一般人要么隐瞒不报,要么直接反馈解决不了,要么像小王一样做个传话筒一问一答。

那些靠谱的人通常可以通过“问题穿透”来找到解决方案。如何穿透问题?第一,问题的流程要能穿透:工作的前因后果来龙去脉要清楚,流程要清晰,问题出现在哪个环节,怎么去解决,如果不解决,有什么损失?第二,问题的层级要能穿透:这个问题涉及的相关利益方有哪些,哪些领导应该知道,哪些配合的同事应该知道,都要第一时间通知对应的人员情况。第三,问题的模块要能穿透:这个问题如果不解决,可能还会导致别的模块工作会出现哪些问题,要做到提前预警。知道问题出在哪,涉及哪些人和哪些环节,才能做到心中有数;也能了解到解决问题应该从谁和从哪个角度入手,并通过自己或上级沟通解决。

3.工作敢开怼

工作中经常会遇到不同意见和分歧,在这种时候,靠谱的员工通常会基于部门的利益,跟对方据理力争,甚至公然“开怼”。这样做最起码向对方以及自己的领导表达两个态度:第一,我自己是有想法的;第二,为了部门的利益,我是愿意去争取的。试想,如果你是领导,现在有个晋升的岗位,你是愿意给这样的员工?还是给那些一有不同意见就不再坚持,或者对方一坚持就缴械的人呢?

4.事务会联动

靠谱的人还有一个特征:多事务联动处理能力。通俗地讲就是在有限的时间或内,通过对资源和时间的合理有序安排,同时推进三项以上的工作,并能达成目标。这里就需要两个能力:一是对纷杂工作排优先级的能力。其实也就是分得清哪些是重要紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急;二是敏感的时间颗粒度感知能力。因为时间有限,给到每项工作的时间是一定的,所以不能在一个事上拖延太长,否则整体目标达不成。

事事有回音,问题能穿透,工作敢开怼,事务会联动。这就是我认为的职场靠谱人应该有的特质。

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