加强中学图书馆资料管理探析

伍宇苑

【摘要】中学图书资料作为中学教学工作重要的信息来源，支撑着学生自主学习和资料查询，在中学教育教学工作中占据着重要的地位。因此，要求初中学校应当针对目前图书馆资料管理存在的问题，加强对中学图书馆的资料管理，同时强化其信息服务。本文根据时代发展的需求，分析中学图书馆资料管理的有效策略，从而使中学图书馆更好地为师生服务。

【关键词】初中学校;图书馆;资料管理

书籍作为人类进步的阶梯，而中学图书馆有助于帮助学生提高对阅读的兴趣，对拓宽学生知识面有很大的帮助，这在无形之中培养了学生丰富的知识面，帮助其丰富自身的文化内涵。但目前中学图书馆的资料管理仍是依照传统的方式进行，无法最大限度地发挥出图书馆资料管理的效率，从而使得中学图书馆无法发挥出其真正的作用。因此，随着信息技术的发展，中学图书馆应当不断创新，完善自身的管理方式，以此帮助学生利用图书馆能获得更好的学习效益。

一、目前中学图书馆资料管理中存在的问题

第一，管理人员的专业素质有所欠缺。与专业的图书馆管理人员相比，中学图书馆对图书管理员的专业素养要求并不高，只需要其维护好图书馆借阅的秩序，帮助师生借阅书籍，这就导致在中学图书管理员的专业管理水平较低。再者，由于学生在初中阶段的学习任务较重的原因，导致大多数学生都忽略了中学图书馆在教学中的作用。因此，目前中学图书馆资料管理员大多是即将退休或已经退休的人员进行管理，而管理员年龄偏大的情况下，导致图书管理人员无法充分掌握网络信息知识，从而使得中学图书馆资料管理仍是以传统的方式进行管理。在这样的背景下，使得中學图书馆资料管理无法做到与时俱进，不利于中学图书馆的发展。

第二，缺少精准的采购方式。随着现代网络信息化的不断发展，目前许多学校通过现代网络信息化技术的使用，使得图书采购方式发生了很大的改变。中学图书馆通过与第三方签订合同的方式，获得了购买图书资料的使用版权。图书馆书采购系统的建立，使得图书的采购方式更具科学性、合理性。智能化的采购模式使得图书的采购更高效、更快捷，同时也使得图书馆资料的覆盖范围更为广阔。但这种采购方式还未得到很好的完善，签订的第三方合同使得图书馆资料的更新受到合同的限制，图书馆资料在更新速度、覆盖范围上会因为签订的第三方合同受到图书供应商的限制，使得图书馆资料更新缺少了自主权。

第三，图书馆资料管理系统未开发完全。在网络信息化时代的背景下，管理系统是其最常用的管理方式，而这种信息化管理方式的使用，可以节省人工操作这一环节，同时数字化信息也更容易进行查询和保存。但目前许多中学图书馆的管理系统都存在较为落后的现象，且在互相借阅、文献传递等方面还未达到理想的效果。同时，由于投入的资金不足，使得图书馆管理系统未能得到完全的开发，导致中学图书馆管理系统在实施的过程中，缺少有力的支撑，对其整体服务水平造成了一定影响，使得中学图书馆无法为师生提供更好的学习帮助。

二、如何加强中学图书馆的资料管理

第一，优化图书馆资料管理人员的专业素质。为有效提高中学图书馆资料管理员的专业素质，初中学校应当定位好图书资料管理员的教育教学工作，同时广发学生、教师以及学校领导重视图书资料管理员在教育教学中的作用。另外，各个初中学校应当积极鼓励图书资料管理员进行专业技能的培训，或者参与到校外的辅修图书情报的相关课程当中，同时学校也可以聘请校外专业的高校图书情报专业的人才到校内进行图书资料管理讲座，以此提升图书资料管理员的专业素养。同时，初中学校应当对图书资料管理员的任职条件严格把控，坚持执行持证上岗的制度，明确职位晋升和奖惩制度，并且鼓励图书资料管理人员积极学习先进的图书管理技术，利用网络信息化技术管理图书馆资料，结合图书情报专业知识，不断提高自身的图书管理能力，从而为中学师生提供更优质的服务。除此之外，各中学还应当对图书管理人员的职业道德水平进行考察，使得每位图书管理人员都具备较高的职业道德水平，从而培养他们强烈的岗位责任意识，促使其更好地展开图书资料管理工作。

第二，提升图书资料管理的有效性。作为一种新型的图书采购技术，现代智能采购模式满足了中学图书馆发展的需求，主要包括智能化采购、自动化采购以及预见性采购这三个方面。其中，智能化采购模式能有效作用于读者的个人信息当中，同时能在大量的借阅信息记录中，通过智能化的手段将不同群体的阅读需求进行分析和总结，以此帮助图书管理员完善图书采购计划，使得图书资料的采购更具有科学性和合理性。自动化采购模式，其实是借助网络的力量，将图书供应商数据库与图书馆采购系统建立一座互通的桥梁，实现了图书采购的自动性和实时性，帮助图书管理员挑选出最具有代表性、权威性的图书和资料，以此读者的阅读需求得到最大限度的满足，使得图书馆的整体服务能力有所提高。除此之外，智能化系统能自动生成图书资料订单，使得图书管理员在采购图书时，具有一定的快捷性和简便性，这对图书馆的长远发展有积极的促进作用。

第三，加强管理系统的开发，实现中学图书资料共享。在中学图书馆资料管理过程中，各大中学应当向高校图书馆互借管理经验，积极汲取其成功的经验，从而根据学校的实际情况，制定出具有科学性、合理性的借阅标准。同时，应当加强对图书管理系统的开发，建立起各大中学图书馆的互借系统，以此形成中学网络数字图书馆信息资料传递服务体系，使得中学图书馆资料管理更具快捷性。例如，初中学校可以根据师生的实际需求，制定出统一的借阅制度，将借阅人员的信息充分完善，且对接好各个借阅系统的信息，从而实现各大中学图书馆资料联合借阅系统，以此形成各中学图书资料互借互阅、互借互还的阅读模式。另外，中学图书馆可以通过网络信息系统，在网上展开图书预约服务，从而减少信息资料建设成本的使用，进一步拓宽中学图书馆的资料服务范围，将中学图书资料的共享制度进行完善，以此提升中学图书馆的整体服务水平。

综上所述，初中阶段的图书馆对学生学习有重要的作用，且影响着学生日后的发展。而随着网络信息化的发展，中学图书馆资料管理方式应当顺应时代的潮流，不断进行创新，以此提高中学图书馆的书籍利用率，同时完善图书馆的服务能力，从而帮助学生更好地使用图书馆的资料资源，促进学生更好的发展。

参考文献：

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[2]曾景静.浅谈学校图书馆的服务管理与创新——以梧州市第三中学图书馆为例[J].科学与财富，2017（017）：110.