医院收银员执业技能提升的策略探讨
2020-07-16周伟玲
周伟玲
摘要:近年来,随着社会经济的不断发展及人们生活水平的不断提高,医疗健康行业也迈入高速发展的行列。医院业务通常比较复杂,因此对收银员执业技能存在较高要求。但目前很多医院中,收银员的执业技能水平都比较低,无法满足医院收银工作的要求。本文将探讨目前医院收银员工作中存在的问题,然后对其执业技能提升提出相关策略,进而为帮助医院收银员提升自身执业技能提供参考。
关键词:医院;收银员;执业技能
一、目前医院收银员执业技能存在的问题
(一)缺乏风险意识
随着科技水平的不断提高,大部分商户都支持现金、微信、支付宝、信用卡等多种支付手段,但是相应的诈骗手段也随之而来。医院收银过程中,往往有部分人存在侥幸心理,少付或漏付钱,如果收银员不够认真就会出现风险。在信用卡支付方面,部分医院收银员缺乏必要的上岗培训,导致不了解信用卡相关知识,并且也缺乏相应的风险意识。
在信用卡支付过程中,一些收银员往往不重视消费签购单,没有认真分析消费签购单与信用卡背面签字的契合度,进而出现交易风险。一旦出现交易风险,收单机构在审查签购单背面签字时发现问题,就需要医院来承担相应的风险损失。这种风险意识的缺失,是大多数医院收银员存在的共性问题,这主要是由于相关的知识培训不到位造成的。
(二)资金管理力度不足
医院收银过程中,资金管理是出现频率较高的问题,主要表现在资金与记账数目存在差异。这一问题的出现,会影响到财务资金的核算,使其工作难度增加。一般情况下,医院收银员需要核对每天的资金收取情况,但是由于其对资金管理不够重视,导致医院整体的资金管理效率受到影响。
随着科技水平的不断发展以及多种支付方式的出现,医院收银员的工作内容发生了很大的改变。相较于只有现金的时期,现在多种支付方式也对收银员提出了更高的要求。但是由于一些收银员缺乏系统的培训,自身的能力也存在很大的问题,就会导致资金管理过程中存在较大的安全隐患。
(三)收银员综合素养水平较低
目前,多数医院在招聘收银员的过程中,对其综合素养的要求比较低,并且存在“走关系、重学历”的现象。这种情况就会造成很多收银员的综合素养水平较低,极有可能给医院带来较大的经济损失。比如一些道德水平较低的收银员,不遵守医院相关规定,对于资金操作出现经常性违规的情况。这种情况的出现,会在很大程度上影响医院经济往来的真实性,严重者会降低医院的经济效益。通常情况下,医院的收银员都比较稳定,并且只有在入职时会接受简单的入职培训,后续工作中医院很少安排专业培训,这种情况也会导致医院收银员的综合素养水平较低。
当前,很多医院的收银员都是医院的老员工,这些年纪较大的收银员沟通能力和学习能力都比较差,对先进的验钞机和电脑等设备的操作能力不足,甚至有时会出现与患者争执的情况。这些综合素质较低的收银员的存在,会损害到医院的形象以及群众口碑,进而影响到医院的经济效益。而且一旦出现问题,部分收银员还存在逃避责任的情況,对医院相关管理工作造成很大的影响。
(四)对患者的服务态度差
医院一般属于事业单位,收银的主要作用是服务患者,其能够在一定程度上代表医院的整体形象。由于不同患者的综合素质不同,加上部分患者受到病情等因素的影响,很容易在与收银员交流的过程中出现争吵甚至肢体冲突。长此以往,医院收银员的工作热情和对患者的耐心会被磨灭掉,进而对患者表现出较差的服务态度,使医院形象受到损失。
二、医院收银员执业技能提升的策略
(一)增强收银员风险控制能力和意识
目前,有一些不法分子利用高科技手段伪造信用卡开展犯罪行为。医院收银工作要想避免此类事件的出现,就需要分析此类风险案件,并且增强收银员的风险控制能力和意识。首先,医院应该严格落实上岗培训制度,对收银员进行严格的上岗培训,只有经过岗前考核并通过之后,才能上岗工作。对收银员进行岗前培训的过程中,就需要让其了解信用卡的相关知识,并掌握信用卡的操作技能。教育过程中,可以拿一些反例来进行教育,帮助其形成正确认知,进而不断提高医院收银员的风险防范意识。医院还需要明确收银风险损失的责任主体,让每位收银员都能了解自身的责任和义务,这样也有利于提高收银员的风险意识。日常收银过程中,收银员要能密切观察每位持卡人的行为,一旦发现其存在异常行为就要警惕,防止给医院带来财产损失,必要时可采取报警等方式来制止其违法行为。
(二)医院收银员要加强资金管理
医院方面,需要建立相关的制度规范并严格落实到位,从而约束部分收银员的违规行为。同时还需要充分发挥收银员之间相互监督的作用,进而保证医院的资金管理不会出现异常。针对医院的资金核算工作,需要有专人进行监督管理,避免一些收银员利用职务之便挪用公款。针对多种支付方式的出现,医院要对收银员的相关知识和技能进行组织培训,保证收到的每一笔资金都能顺利到账,避免出现记账与实际到账情况不符的现象。
目前,扫码识别系统已基本普及到各企业收银工作中,这种先进的金额识别系统利用了计算机、信息管理等多种高科技技术,不仅能提高收银员的工作效率,同时还能提升商品结算的准确率。医院收银员在岗前培训过程中,需要熟练掌握扫码识别系统,进而保证医院的资金管理能够正常进行。
(三)不断完善医院的收银制度
医院的管理人员不仅需要了解医院运行的各种情况,同时还需要对各项规章制度进行完善,其中就包括收银制度。管理人员需要根据医院的实际情况来制定收银制度,进而保证其有效性。除此之外,还需要定期对医院收银员进行业务考核,并根据考核结果来修改完善相关制度。通过完善的收银制度以及相应的监督管理措施,能够很大程度上提高收银员的工作效率,保证医院财务工作的正常进行,从而提高医院的经济效益。
对于一些有条件的医院,还可以设置就诊一卡通。通过此一卡通,能够使患者极其家属更加方便地完成就医各个流程,与此同时,患者在就医过程中产生的各种费用都能在一卡通中查询。医院收银员要积极向患者推广一卡通,因为其不仅能够为患者提供便利,对于医院收银工作也有很大的好处,能够极大地提升收银员的工作效率。比如,传统的就医过程中需要进行多次首付款的发票打印,而利用一卡通则可以对这些发票进行集中打印,为收银员减轻一些工作负担。
三、结语
总而言之,医院收银员的执业技能对其自身发展、医院经济效益都有较大的影响。如果医院收银员素质低下、能力不足,不仅会影响到医院的名誉度以及社会形象,同时还会影响到广大患者的就医体验,进而降低医院的经济效益。因此,医院管理者应该重视对收银员执业技能提升的培训,要求其学习先进的知识和理念,不断提升专业素养和风险防范意识,进而提升患者的就医体验,并且保证医院经济效益的提升。