图书编目利用外部数据源问题探讨

潘新泉

摘 要 随着我国信息化技术的快速发展，图书馆的编目工作也在这一背景下拥有的全新的管理模式，其相关的业务工作也与传统内容出现了巨大的差异。编目工作是整个图书馆建设以及日常运行中的基础业务，而这一项业务更是在网络化与自动化技术的支撑下，逐渐由传统方式向更为高能的模式发展。在本文中，将会针对图书编目所需要利用的各种外部数据源技术为切入点，研究探讨编目工作在新时代下依旧存在的各种问题，以及所需要进行的各类举措，希望可以对相关的从业人员起到一定的借鉴意义。

关键词 图书编目 外部数据源 图书管理模式

中图分类号：G254.3 文献标识码：A

随着我国经济社会的飞速发展，各项社会化服务的全面提升，图书馆编目工作也出现了极为显著的变革，现阶段，在数据共享以及自动化网络技术的引导下，图书馆书籍编目工作已经从传统的单机录入转变为联网编目方式。

1图书编目工作中可利用的外部数据源种类

当今时代对于图书馆的编目管理，多采用外部数据源的方式，其根本原理是指在联网模式下，经过检索、转换和套录、修改、加馆藏等一系列程序，确定本馆所需要完善的正式编目数据。当前，在图书馆编目业务中常用的几种外部数据源方式有六种。

1.1 CALIS联合数目数据库

CALIS联合书目数据库是我国在“九五”期间，以“211”工程对应的100所高校图书馆为基础，创建的图书馆馆藏联合目录数据库，并于2000年正式启动，迄今为止，拥有近200家图书馆成为其成员，一共编纳了超过160万条书目。目前，CALIS联合书目数据库是我国高校图书馆编目管理中，利用率最高的一种大型数据库，使用范围较广。

1.2利用图书在版编目

CTP，数据图书在版编目，是以国家在1990年颁布的《国家在版编目数据》为标准进行统一编目的数据库系统，实现了“图书一次编目，数据多次利用”，这种编目方式，是以图书自身的各项属性为基础，按照书名、著者、出版社以及主题词等各类信息进行标准化编目。

1.3利用提供的编目数据

很多书商在为图书馆提供配送图书业务时，也会对新书进行编目，这些编目数据可以一次性集中转换入库，操作相对较为便捷，节省了图书馆的相关业务压力以及人力投入。但是，大多数书商其自身业务能力较差，所提供的编目数据往往存在各种问题，编目员在进行后期纠错以及修改时，反而需要投入更多的精力。

1.4从大型图书馆直接外购图书数据

大型图书馆其自身的业务能力强大，并配备充足的高素质人员队伍，对于图书编目有着极为明显的优势，所以，很多大型图书馆利用自身的这些优势，开展CNMARC数据制作和发行的业务。但是，这种业务往往存在时效性问题，会影响图书的入库上架速度，对应的图书馆也需要进行后期编目。

1.5利用地区性文献采编数据

地区性文献采编数据化中心，其核心是以大型公共图书馆的采编数据资源为根本，依照ISBN号等检索式文件进行批处理的套录方式，为图书馆编目提供书目数据库共享业务。这种编目方式权威性相对较高，并且，数据统一规范，可以迅速改变一些基层图书馆存在的分编不标准问题。

1.6利用大型图书馆的OPAC数据

OPAC，即联机书目公共查询系统，是以大型图书馆的编目数据为基础，利用计算机终端与网络对相关的编目数据资源进行检索，让基层图书馆在进行编目时，可以更为实时高效的去参考那些业务完善的大型图书馆编目数据。

2外部数据源对于图书编目的重要意义

2.1降低人力物力投入

对于相同类别的图书，利用外部数据源进行图书编目可以做到一次编目多次使用，极大程度上提高了数据的利用水平，降低了人力、物力的投入，并减少编目业务所需要耗费的时间，简化了整体工作流程，提高了工作效率。

2.2编目数据的准确性得到保障

利用外部数据源作为图书编目的参考，可以最大限度减少对图书进行编目的盲目性，在多种数据源的支撑下，可以有效保障编目数据的准确性，数据更新更有实效性。

2.3让图书编目更趋标准化

在编目数据共享的环境下，基层数据库在编目时会以那些数据完善，且编目成效较好的大型数据库为基础，让整体的编目数据更趋标准化。

3图书编目在利用外部数据源时所存在的弊端

编目数据来源复杂，并且相互之间互不统属，没有统一的管理，横跨多个领域，进而出现不同的外部数据源之间存在明显的差异，这对于相关数据的建设很不有好。

3.1数据质量差，编目规范性不足

图书编目工作对于专业性的要求很高，且工作内容繁琐复杂。有些编目人员自身业务能力不足，缺少足够的编目能力，这就直接导致了很多编目数据的质量参差不齐，编目数据的规范性更是无法保证，并且，不同图书馆的编目数据也存在很大的差异，无形中加大了业务难度。编目人员在对外部数据源进行参考的同时，也需要根据自身的实际情况，对所有数据记录进行认真检查与甄别。

3.2数据来源繁杂，统一性无法保障

在市场化运营条件下，图书编目数据行业鱼龙混杂，很多书商所提供的免费编目数据更是缺乏足够的质量与标准，并且，各种外部数据源的制作标准以及自身来源都存在着很大差异，造成整个市场编目数据混乱，让编目人员在进行业务处理时，压力无限增加。

3.3编目人员素质不足，数据制作规范性较差

在我国图书馆编目人员的构成中，很多从业人员缺少专业技术能力，对于图书分类以及编目等相关业务知识掌握度严重匮乏，如字段众多、著录比较繁琐的CNMARC格式编目方式，一旦在理解上出现偏差，其最终编目结果与真正的内容会存在巨大的偏差。并且，很多编目数据是由书商提供，这些数据的可靠性与规范性更是无法保证，其相关人员对于编目细则方面的理解程度更是存在著很大的问题。

3.4数据转换不全

在对外部数据源进行转换使用时，一些数据与字段会出现丢失的现象，这种问题需要编目人员自己去逐一排查，而这一过程，对于编目人员自身的业务能力以及综合素质要求更高。

4在利用外部数据源对本馆编目数据进行制作时需要采取的举措

利用外部数据源创建符合本馆实际情况的编目数据，需要选取可靠度较高，业务更为精准的大型数据源，同时还需要相关业务人员强化自身能力，对于相关外部数据源的利用，需要本着“数据质量好;命中率高;转换全;有专人收集反馈信息”的原则。编目人员在日常编目工作中，主要需要注意以下几点问题。

4.1细致的检查，修改其中存在的错误

利用外部数据源进行图书编目工作时，相关业务人员必须严格遵照相关规则，细致排查外部数据源与本馆之间存在的差异，并对其进行修改与校对，减少自身工作上的失误。编目校对工作对于控制编目数据质量有着极为重要的意义，可以较少因理解偏差而出现的数据错误。

4.2参考数据源

对于外部数据源的参考，需要从中选取質量最为可靠的大型数据源，并将其他数据作为整体参考，从多个角度去保障编目数据的稳定与可靠，也可以有效减低编目人员所耗费的工作时间。有主有辅，主辅结合，互为补充，在对比中排查掉那些数据错误问题，认真校对与审核，最终保证编目数据的质量。

4.3强化对数据数据质量的重视

对相关编目工作进行量化考核管理，制定统一的工作指标，合理定量，提升相关业务人员的工作积极性。对于相关考核标准的指定，需要综合考量业务人员的承受能力以及对其工作态度的影响程度，以人为本，以质为本，而对于编目细则，需要对编目人员进行严苛的规定，要求他们对每一条数据负责。

4.4提高相关业务人员的综合素质以及责任意识

编目工作虽然有大量的外部数据源作为参考，但是，其工作质量的好坏，最终均有编目人员自身来决定，所以，编目人员需要不断提升自身的综合素养，不断提升对于相关业务以及知识内容的掌控程度，提升自身对于新知识以及新事物的接受能力。编目人员也需要养成严谨的责任意识与事业感，对于编目细则需要认真遵守，从自身发展的角度去保障编目工作的质量。

5结语

利用外部数据源可以有效降低图书馆编目人员的工作压力，并可拓展编目数据的丰富性，是网络信息化时代背景下，一种更为高效的编目手段，编目人员在参考外部数据源时，需要认真校对，排查其中存在的问题，不断提升自身的业务能力，最终确保图书馆编目数据的质量。

参考文献

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