人事工资管理中人事档案的应用研究

罗红阳

摘 要 在各大企业发展过程中，人事工作的主要工作方向就是倾向于档案工作，人事档案也被称为人事工作的基础。本文主要研究方向是针对于人事工资管理在人事工作中的主要价值，同时也对当下人事工资管理过程中存在的问题进行分析。希望能够通过本文的研究来让将来的人事工资管理得到更大的提升，进而让人事档案工作也有较好的进展。

关键词 人事工资管理 人事档案工作 应用研究

中图分类号：G271 文献标识码：A

人事档案工作的主要工作方向就是将各类人才的各类信息进行整理保存，人事档案工作也被称为人才信息库。在人事档案工作人员进行整理保存后，各类人才的档案能够被各大企业得到查看，进而得到录用，这对于企业亦或者人才都有着较大的意义。因此，人事档案工作水平的提升具有着非常重大的意义，而人事工资管理就是人事档案中非常重要的一个组成部分。

1人事档案的重要价值

1.1保存提供个人信息

在进行人事档案管理的过程中，身为档案工作人员，应该将信息保存的各项服务进行记录，方便各大企业进行查阅等等。对于人才以及各大企业来说，人事档案工作就像是一个过渡的载体，能够让双方进行有序的查阅。对于人事档案来说，档案中记录着人才的许多信息，这其中有：职称、学历、工龄、年龄、工资、奖励、惩罚等等。而对于各大企业来说，人事档案的存在让聘请更加的安全可靠，在工作过程中，这些信息对于人才的升职与加薪有着重要的参考意义。

1.2核实纠正信息

很多单位在对人才进行升职负责提拔时，对于年龄以及学历都有着一定的要求，这些信息仅仅依靠记忆是并不可靠的。职工甚至是部门管理人员对于很久以前的工作成果以及受到的嘉奖都不能做到完整记忆，这种情况也就会导致升职加薪的依据不足。那么在这种时候，人事档案的价值就得到了体现，通过查阅人事档案就能将人才在过去工作过程中的点点滴滴都得到展现，让升职加薪的依据更为全面，也更为公平。

1.3为人事变迁提供依据

对于人才来说，发生人事迁移是不可避免的情况，跳槽、离职、入职都属于人事迁移中的一种。而人事档案的存在，能够帮助人才从一家公司迁移到另一家公司后，原本的资料以及工作经历也都能随之迁移。人事档案的迁移为人才在新单位的职位、工资等等都提供了相应的依据。

2人事工资管理在人事档案应用中存在的问题

2.1相关管理制度有待完善

对于我国当下的人事档案管理工作来说，对于档案管理已经做到了相应的制度规范，但对于信息的采集还没有实现良好的制度化。这也就是人事档案管理工作中存在的漏洞，需要建立全面规章进行约束。除了信息的采集没有进行相应的规定，人事工作人员的工资、奖惩制度都没有得到完善的规定，档案管理工作依旧处于一盘散沙的状态。没有相应的制度规范，档案管理工作人员在工作中无法做到避免疏忽，而工资的高低不等，也让档案管理工作人员无法发挥出全部的热情。这些制度的漏洞都让档案管理工作存在着一定的隐患，容易出现：档案丢失、档案被修改等等情况，这也就导致了档案的信息准确性无法被保证。

2.2档案工作人员专业素质低下

人事档案工作是一项非常繁琐且枯燥的工作，尤其是人事档案的管理工作更是如此。这种工作情况就导致了很多高级人才不愿意前往人事档案管理部门进行工作，认为没有发展且枯燥无味。而人事档案管理工作想要做好，却又需要工作人员付出大量的时间与精力，因此也就导致了当下档案管理工作人员的整体专业素质低下。一些企业对于人事档案管理工作也并不十分重视，而是将企业未来的发展收益放在第一位，这也是人事档案管理工作始终无法得到良好发展的重要原因。

2.3人事档案管理工作信息化建设不足

在当下我国的各大企业中，信息化技术已经得到了全面应用。但对于各大企业的人事档案管理来说，信息化建设进程依旧遥遥无期。很多企业对于人事档案管理的信息库没有进行建设，对于档案的管理依旧选择以往的纸质档案，电子信息档案并没有得到普及。实际上电子信息档案所能够蕴含的信息更多且更为复杂，能够将人才的各种信息都得到记录，同时也能极大延长保存时间，可以降低保存的难度。

3人事工资管理在人事档案工作中的应用对策

3.1制定完善的人事档案管理制度

作为人事工资管理的重要依据，人事档案也是记录企业发展成果的有效依据，而对于人才的工资调整也应当依据档案进行。正因如此，人事档案对于企业以及人才都有着非常重要的意义。企业应当对于这种重要性进行相应的洞察，将原本的档案管理制度进行重新完善。完善的档案管理制度能够有效的帮助企业实现档案的完善保存，对于企业的成果记录，对于人才的工资调整，都有着重大的意义。

3.2提高人事档案管理人员的专业素质

在企业将人事档案管理工作进行发展的过程中，首先应当对于原有的人事档案管理工作人员进行知识普及，让人事档案管理人员了解这项工作的重要性。除此之外，还应该对于人事档案工作人员的工资进行相应的调整，让人事档案管理人员能够有更大工作熱情。同时，企业还应该定期组织工作人员进行相应知识的学习，进而扩宽工作人员的工作素质。

3.3建立现代化的档案信息管理系统

在当下科技快速发展的过程中，现代化建设影响着各行各业的发展，而对于人事档案管理系统来说，也应当充分利用现代化技术的高效性与便捷性。在人事档案管理过程中，建立良好的信息化系统，能够有效的延长对档案的保存时间，同时也能方便查阅。除此之外，还应该对档案工作人员进行相应的培训，让工作人员能够对信息化系统实现熟练使用。

4结束语

总而言之，作为人事工作的重要组成部分，人事档案工作在人事管理工作中是非常重要的，对于人事工资管理也有着相当大的意义。伴随着企业的发展，人事管理工作也需要得到相应的提升，这对于人事工作以及整个企业都有着相当大的意义。在管理过程中，除了建立相应的良好制度，更要始终坚持对人事工作的认真负责态度，只有这样才能让企业实现良好的长远发展。

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