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教学评估视角下的档案管理思考与实践

2020-07-14曹婉潇

科教导刊·电子版 2020年11期
关键词:改革对策档案管理

曹婉潇

摘 要 教学评估视角下为促进档案管理的实效性,笔者从教学评估视角下的档案管理思考入手,对其进行了全面而深入地分析,并在此基础上进行了全面而深入地分析,并在此基础上探究了教学评估视角下的档案管理改革对策。

关键词 教学评估视角 档案管理 改革对策

中图分类号:G642文献标识码:A

1教学评估视角下的档案管理思考

教学评估不仅是教师发现教学问题、完善教学工作的重要基础,同时也是提高教育教学质量的重要保证,是学校提高自身未来发展竞争力的重要环节。档案管理对于促进学校稳定发展的重要性不言而喻,而学校作为一个教育基地所具有的档案数量和类型非常多,如何才能在教学评估视角下做好档案管理工作成为学校必须认识和思考的问题。档案管理作为管理工作的重要组成部分,在学校发展过程中发挥着无可替代的作用,但是从目前的情况来看,当前很多学校的档案管理工作仍然存在着一些问题,并不符合教学评估视角下的基本要求。

1.1档案管理工作不受重视

为了提高教育教学质量,同时督促教师更好的开展教学工作,教学评估成为一项重要选择。我国正处于素质教育的重要时期,而教师作为一个比较特殊的工作岗位,他们必须要承担基本的教学责任,并且做好教学评估档案收集工作。要保证教学评估结果的可信度,教师就必须确保各种教学评估档案的完整性、真实性、可靠性。然而,部分教师并不重视学校档案管理工作,对待教学评估档案管理的态度也比较随意,在收集档案材料时已经做了精心准备:比如已经提前告知学生,等真正提交上去的教学评估材料都又已经进行了精挑细选,所以其并不具备普遍性和随机性,这些做法对于利用档案进行教学评估是非常不利的。教学评估并不是要给教师群体赋加上一个枷锁,而是要通过教学评估帮助他们更清楚地认识自己、认识学生,从而不断优化教育教学改革结构,提高学校综合教育水平。正是如此,一些教师对教学评估档案建设工作缺乏正确的认识,所以他们并不重视该工作也没有严格按照学校的要求积极配合,对后续的评估工作产生很大的影响。

1.2档案管理手段落后

由于学校教师数量比较多,所以教学评估视角下的档案管理工作内容比较多、任务量也比较大,所以对档案管理人员的各项要求都比较高。科学技术的发展为提高档案管理工作效率和工作质量奠定了坚实的基础。然而,国内部分学校当前所采用的教学评估档案管理手段仍然比较落后,而且很多档案仍然以纸质版为主,并没有做好数字化档案备份,对档案的存储和查找都造成很多不便。教学评估一直以来都是学校工作的重中之重,尤其是在当前的社会背景下教学评估已经成为提高学校未来发展竞争力的关键选择。但在这种情况下,一些学校仍然没有利用好各种科学技术提高档案管理效率,也给师生群体带来很多不方便的地方,不利于他们对档案的查找,影响了师生对学校教学评估档案管理的满意度和认可度。

2教学评估视角下的档案管理改革对策

2.1严格审查监督教学评估档案资料

积极推动学校档案管理工作不仅符合每个师生的根本利益,同时也是激发教师教学热情的有效途径。当然,为了保证教学评估活动的公平公正,也为了使档案管理工作在教学评估过程中发挥出作用,学校必须要严格审查监督教学评估档案资料,坚决打击弄虚作假、欺上瞒下的行为。教师在给学校提供教学评估档案资料时要保证日真实性,给学生树立诚信做人的榜样,不能为了给自己谋求利益而忘记什么是为人师表。教学评估结果要与教师绩效考核挂钩,从而使教师对教学评估档案管理予以足够的重视。

2.2改革档案管理方式

我们知道,学校在各种教学活动中形成的档案能够真实地记录和反映学校的教学、科研、教研、专业建设以及实习实训等管理工作,而这往往是进行合格评估工作的重要基础、依据和基本凭证。针对当前教学评估档案管理工作效率低、任务量大的问题,学校有必要通过改革档案管理方式优化档案管理工作。一方面,学校要加大在档案管理工作上的投资力度,完善基础设施,及时更新过时的设备、软件等,为保证档案信息的完整性、安全性做好准备;另一方面,档案管理人员要不断提高自身工作素质,积极主动地学习信息技术,加强对各种辅助软件的练习,提高工作效率。

3结束语

档案管理作为学校管理工作的重要组成部分,对于促进学校稳定发展的重要性不言而喻。从当前教学评估视角下的档案管理现状来看,当前很多学校的档案管理工作仍然存在着一些问题,并不符合教学评估视角下的基本要求。为了使档案管理工作成为推动学校健康发展的重要推动力,我们必须要在教学评估视角下做好档案管理工作,既要保证档案管理工作者的综合能力,同時还要确保基础设施的完善性,从而促进教学与改革的一致性。

参考文献

[1] 李帅,权宇彤,刘艳,程瑛琨,滕利荣.高校审核评估视角下的教学管理建设初探[J].生命的化学,2017,37(02):290-292.

[2] 王占可.高校评估视角下提升教学档案管理质量的策略研究[J].办公室业务,2014(05):185-186.

[3] 董君.基于教学评估视角下高校院系教学档案优化管理[J].时代教育(教育教学版),2009(09):124-125.

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