时间黑洞里的无尽焦虑
2020-07-14赵艳丽
赵艳丽
你有没有过这样的感受:每天上班的时候,计划今天要做五件事情,可是下班前会发现,也就做了两件事情。这期间,或是被某个临时的会议打断,或是被老板、同事打断,或是不经意间刷了会儿抖音,放下手机时竟发现时间已经过去了一个小时。每当下班后,自己便陷入了无尽的焦虑中,需要完成的工作当天并没有完成,直接影响第二天的工作效率。上司会责怪你没有按时完成工作,同事会责怪你延误了团队的进度。此时,你已陷入巨大的时间黑洞中,周而复始,越陷越深,越深越焦虑。
泥足深陷的时间黑洞
“时间黑洞”这一名词来源于物理学,它就像是宇宙黑洞,吞噬了宇宙里的一切东西。时间黑洞是指我们一开始单纯地有目的地去做某件事,但是在执行过程中被不断出现的信息吸引,比如手机信息的不断推送,旁人的打扰等,以至于目标偏离,浪费的时间膨胀,永无止境地吞噬你宝贵的时间。它描述的是一种现象,一旦我们分心,偏离目标,那我们就要花很多时间再去完成它,所以就造成了时间的浪费。或者在停下来一段时间后,根本就没有继续去做这件事,而形成没有结果的目标。这就是时间黑洞的现象,它同样有吞噬的特性在里面。而各类时间黑洞,我们绝大部分人都容易中招,包括微信时间黑洞、电影时间黑洞、游戏时间黑洞、小说时间黑洞、聊天时间黑洞、逛街时间黑洞……
当集中精力想要做好手头上的工作时被什么给吸引和为此转移注意力,那就叫做对应的时间黑洞。时间黑洞会在我们身上产生时,主要原因是我们做事情无法专注。我的好朋友马莎是一家旅行社的副总经理,春节期间,本是旅游旺季,手头上有五十多个行程计划单,就等着按时间顺序发团。可是一场突如其来的疫情,使这些旅行计划全部停止。根据相关政策,旅行社必须无条件全额退款给游客,这可忙坏了马莎。一边要安排手下的人,给每位游客退款,还要联系已订好的酒店、饭店、景点,还要帮助游客处理退保等事项。看着名单上的好几百个游客,马莎既苦恼又焦虑。苦恼的是,今年春节期间旅行社将没有一分钱的利润;焦虑的是,这些善后工作实在又多又麻烦。往往一个任务还没完成,另外一个新的任务就来了。
“我总是感觉时间不够用,心情很焦虑!”马莎在微信里和我抱怨,她今天原本是要和几个部门的同事联系一下,收集一些材料来做一份报告的,但是这件事情她拖到现在都没去做。这些同事当中有几位是集团公司派下来的,性格比较高傲,不太好相处,所以她就迟迟没去联系。但是这件事情又是领导反复叮嘱过的,又不能不做。
所以她一方面感到很焦虑,一方面又感觉时间很紧迫。为了缓解这份焦虑情绪,她不停地刷新着朋友圈,或者是漫无目的地浏览各种网页。经过一番详细的交流之后,我发现在马莎所说的“感觉每天时间都不太够用”这个表象背后,其实藏着一个巨大的时间黑洞。
摆脱焦虑,逃离时间黑洞
很多人在一天中会把大量宝贵的时间用来做一些无意义的事情,并且还完全没有察觉到时间正在悄悄溜走。这些浪费在无意义事情上的时间,就像是一个黑洞一样,吞噬了我们的人生。
回想一下自己一天的时间利用情况:7:00—8:00起床,洗漱,吃饭;8:00—9:00坐在电脑前,开始处理一天的工作;9:00—9:30朋友忽然来了一条微信,聊了半个小时;9:30—10:30聊天结束,不自觉地打开微信朋友圈,看看大家都发了什么消息……
很多人会在做完一天的时间记录之后发现:自己竟然会花费70%甚至是80%的时间用来做那些无意义的事情,例如刷朋友圈、看新闻、逛购物网站等等。而每天自己真正用来学习和工作的有效时间不会超过两小时。
毫无疑问,我的朋友马莎在每天的工作中就存在着上述的时间黑洞,而且通过与马莎沟通,我发现自己竟然也是这样的工作状态。所以我开始建议她同时也敦促自己记录一天的时间安排,看看自己有效的工作时间究竟有多长。
三天之后,马莎惊讶地告诉我说,虽然她每天都在口头上喊着自己很忙,但是她每天的有效工作时间也就三个多小时。我对马莎说,你已经很厉害了,我一天的有效工作时间还不到两个小时。
不难发现,马莎的时间黑洞和她的焦虑情绪有很大的关系。她是因为逃避焦虑情绪,所以才会很容易陷入时间黑洞。作家凯利·麦格尼格尔曾经提到过这样一个研究结论:“当一个人感到情绪低落的时候,往往更加屈服于各种诱惑。”在焦虑情绪的作用下,人们很容易去寻求各种奖励来缓解精神上的压力。这个时候,玩手机、刷朋友圈甚至是吃甜食等就变得更加有诱惑力了。
那么,对于这一类人来说,如何做才能摆脱焦虑情绪所带来的时间黑洞呢?
第一,明确行动,马上执行。在长期和焦虑作战的过程中,我发现战胜焦虑的一个非常管用的方法就是采用迎难而上的心态,通过具体的行动去战胜焦虑。无论你做与不做,事情都会摆在那里,时间越久,人就越会感到焦虑;越感到焦虑,就越会想要逃避。这是一个恶性循环。而想要打破这个恶性循环,最好的方法就是采取积极果断的行动。只要一开始行动,焦虑情绪就会开始减少。行动越多,焦虑情绪就会越少。
第二,养成要事优先的做事习惯。马克·吐温曾经有一句名言——“如果你每天早上醒来做的第一件事情就是吃掉一只活青蛙的話,那么你就会欣喜地发现,在这一天剩下来的时间里,没有什么比这个更糟糕的事情了。”
这句话被后人引申出时间管理的一条重要原则——要事优先。要事优先,不仅可以保证你能在一天当中把那些最重要的事情给优先完成。另外,要事优先的做事习惯还能有效地减少焦虑情绪。
以我自己为例,我每天有八个小时的工作时间,按照课题计划,我每天要花费三个小时的时间来写论文。如果我能遵循要事优先的法则,从开始工作时,就花三个小时的时间来写论文,那么剩下五个小时,我会以一种极其放松的心态来处理其他工作。如果我总是焦虑,想着把最重要的事情放在最后三个小时来做,那么我一整天都会为这三个小时焦虑。而在此期间,我总是想着,还有时间,我先刷一会儿手机放松一下心情。谁知,越想放松,却越焦虑。所以说,要事优先能够有效减少你的焦虑情绪,从而帮你更好地利用时间。
第三,选择积极健康的减压方式。也许有人会说,我就是感到大脑很疲惫,身体很累,就是无法集中注意力去做事情,那该怎么办?这个时候,我们就需要选择一些积极的减压方式去缓解焦虑情绪,从而提高接下来的工作效率。从本质上来说,频繁地刷朋友圈、没有节制地玩网络游戏等等都是消极的减压方式。因为这些方式不会让你减轻焦虑,只会让你的焦虑变本加厉。而假如我们能够选择运动、读书、看电影这样的积极减压方式,将有助于减缓焦虑情绪,最终帮助我们更好地去完成那些重要的事情。
时间黑洞吞没的不仅仅是时间,还有我们对人生和工作的操控权。当我们把太多的时间和精力放在无意义的事情上,我们只会感慨:“时间都去哪儿了,还没有好好感受,我们都老了”。所以,当你意识到自己已深陷时间黑洞中,不必过度焦虑,要采取积极的行动,选择积极健康的减压方式,找回曾经被浪费的时间,高效地利用起来。