沟通协调在石油化工工程项目管理中的应用

顾德华

摘  要：在当前石油化工工程项目管理中沟通协调工作的目的就是对工作过程中存在的问题及时的进行解决，为石油管道施工项目的顺利进行提供保障，同时通过沟通额和协调工作也可以有效的提高整体的工作效率，所以说沟通协调工作有着非常重要的作用。

关键词：沟通协调;石油化工工程;项目管理

一、石油化工工程项目管理中沟通协调的重要性

在当前石油化工工程项目管道施工过程中通过进行沟通协调工作可以更加有效的满足管道施工的实际要求，与此同时还可以对其中的管理程序、管理流程以及相关的管理体系等进行改进，这样一来也可以有效的提高整体的实施水平。在当前我国石油化管道施工过程中，沟通协调工作有着非常重要的作用，节省时间、强化管理效率、加强技术控制等。与此同时，在实际的管道施工过程中如果相关的沟通协调工作无法有序地进行，那么在工作的过程中就很容易产生矛盾或者是分歧，严重影响着工程施工的顺利进行。一旦产生矛盾，相关的经济损失也会随之而来，所以说通过进行沟通协调工作还可以有效的减少石油化工企业的经济损失，并可以为各项管理规定的顺利实行提供保证，为管道项目施工的进行提供基础。

二、强化石油化工工程项目管理中沟通协调的有效措施

（一）对协调管理系统进行完善

在实际的实施过程中石油化工企业在进行管道项目建设的过程中首先需要结合国家的有关标准、规定和法律规定等，然后再结合管道项目的实际实施要求，对沟通协调管理体系进行合理地完善和规划，同时如此一来也可以有效的提高整体沟通协调工作的科学合理性，并不断地推动着沟通协调体系向着制度化和程序化的方向不断发展。当然，这也在一定程度上表明在实际的工作过程沟通协调管理体系必须要具备一定的灵活性，可以灵活应对施工过程中存在的各种问题，并对其及时的进行处理和解决。与此同时，在此过程中相关的决策以及沟通协议的内容需要有关的工作人员对其进行实时的记录，对于记录的方法和方式等也需要进行合理地分类，然后根据不同管理部门的实际需求以纸质文件的形式对其进行分发。除此之外，在实际的工作过程中还需要保证传递信息的时效性和严谨性，这样一来才可以有效的提高整体沟通协调工作的水平和质量。

（二）结合实际对项目设计计划进行合理地规划

结合当前石油化工工程管理单位的工作需求，在实际的工作过程中相关的参与单位和管理部门也需要对有关的沟通协调项目设计方案进行科学合理地规划和设计，这样一来才可以有效提高协调机制的合理性，并推动项目设计工作的顺利进行。结合实际工作情况對测试设备的工作目标进行合理地规划，保证设备安装工作的合理性。在进行管道施工的过程中有关的工作人员需要根据工作种类和职业之间的关系以及现场施工资源的实际情况对实际的施工技术要求进行合理地规划，然后结合实际情况对设备供应商的供应计划进行合理的规划。在实际的规划过程中工作人员必须要从多个角度对其进行考虑和分析，明确每一个工作环节的起止时间、不同单位之间的施工内容进行明确的规定、避免出现重复工作的现象。[1]当前石油化工工程管道施工建设是一个具有动态性的工程中，在实际的施工过程中施工延迟或者是施工调整的现象非常普遍，一旦发生任何突发问题，有关的职能管理单位需要立即向上级进行汇报，然后结合实际情况对工作计划进行合理地调整。

（三）提高工作人员的综合素质

在石油化工项目管道施工过程中沟通协调工作具有显著的时效性，在实际的工作过程中不同的制度、方案以及相关措施和实际的实时过程中与沟通协调的有效性有着紧密的联系，同时相关管理工作人员的专业技能和工作能力也在一定程度上影响着沟通协调工作的有效性[2]。所以说，在实际的工作过程中相关管理工作人员必须要不断地提高自身的职业素养和综合能力，在工作过程中可以快速的进行信息传递工作。与此同时，工作人员还需要对施工现场的实际工作进行实时的了解和分析，对其中存在的问题及时的进行反馈和处理，强化自身责任意识和工作意识，加强对工作人员的培训力度，从而有效提高整体工作人员的技能水平。

（四）强化合同工管理工作

提高对合同管理工作的重视，在工作过程中结合实际的管道施工要求对合同内容进行变更和改进，然后再对每个分包项目的实际设计内容和设计范围进行明确。与此同时，在实际的施工过程中合同内容可以对参与单位工作的正常进行提供保障。为了进一步强化管理工作，分包商需要与总承包商沟通之后进入现场进行检查，做好施工现场的准备工作[3]。除此之外，在进行准备工作的过程中单位需要对安全管理规定的签署、资格文件以及相关的技术计划等都要进行明确的管理和规定。如果在进行合同管理工作的过程中有关的内容和业务部门的实际工作内容产生了一定的偏差，那么工作人员需要立即对其进行补充和规范。在完成协议工作之后，系统还需要根据有关的安全管理规定进行签名。

（五）加强技术上的协调和交流

强化技术交流协调工作，对当前先进的生产技术进行合理地应用，从而提高整体技术的先进性[4]。一般情况下技术交流和协调主要表现在设计组织、特殊技术方案、图纸检验等工作方面。在当前石油化工工程管道建设施工中需要提前进行沟通和协调工作。与此同时，还需要结合设计图纸以及现场的实际工作情况对后续的维护方案进行合理地规划，保证维护方案的可行性。

（六）营造和谐的沟通协调环境

和谐的沟通协调氛围也可以在一定程度上推动着石油化工管道施工管理工作的顺利进行[5]。因为当前石油化工项目管理工作具有一定的复杂性，所以产生冲突和矛盾非常多。在实际的施工过程中营造一种和谐的沟通协调环境，相关工作人员就可以在一个轻松的工作环境中进行各项工作和交流，同时还可以有效的提高员工的实际工作效率和工作质量。

总结：

综上所述，在当前石油化工管理工程中沟通协调工作有着非常重要的作用，可以有效的解决其中存在的冲突，提高整体的工作效率，同时还可以营造和谐的工作环境。随着当前石油化工工程项目数量不断地增加，在实际的工作过程中也需要结合情况对沟通协调机制进行合理地规划。

参考文献

[1]  唐建伟，王予东，余倩，胡计兰，王新华. 长输管道施工建设项目群的工程化管理模式[J]. 油气储运，2017，36（04）：449-454.

[2]  刘鹏伟.加强石油化工建设工程项目管理的几点思考[J].化工管理，2017（12）：202.

[3]  张容翔.加强石油化工建设工程项目管理的几点思考[J].中国石油和化工标准与质量，2019，34（07）：218.

[4]  栾家斌.石油化工建设工程项目管理的应用与探讨[J].纯碱工业，2018（03）：46-48.

[5]  王桂荣，黄君.挣值法在石油化工工程项目管理中的应用研究[J].石油工程建设，2020，36（01）：70-73+12.