信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

赵悦

【摘  要】随着现代科学技术的不断产生和发展，先进科学技术在档案信息管理方面的应用也逐渐深入。当前经济发展过程中服务变得越来越重要，为经济社会发展提供更加快捷高效的服务也已经成为社会大众的重要追求。从纸质记录与管理转移到计算机记录与管理是当今时代发展的重要趋势，因此本文针对信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力进行了探索和研究，以促进信息化进程不断推进，提高档案管理质量，促进经济社会平稳健康发展。

【关键词】信息时代;档案管理者;素质能力;研究探討

引言

信息化的不断推进与发展，需要遵循对我国传统历史负责同时对我国信息化未来发展负责的态度。在当前档案信息管理建设过程中，档案信息管理者在进行档案目录数据库建设和分布式档案数据建设过程中，需要注重统一规范的建设，利用专业先进软件作为支撑，以实现不同信息之间交流为目的，逐步推进信息档案化进程。从整体而言，当前阶段针对信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力进行探讨，具有显著的现实意义和应用价值。

1.当前阶段信息时代我国档案管理建设的现状分析

当前阶段，我国地方档案信息管理建设存在参差不齐的现象。这体现在城乡差异和地区差异等方面，在信息化建设过程中，受到资金、技术等多种因素的影响，不同地区档案信息管理建设的进程存在较大差距。在人力资源方面，当前社会信息化建设过程中普遍存在信息化建设人才缺乏的现象。信息化人才缺乏表现在从事信息系统开发研究领域的人才不足，以及相关人才专业素质不能满足专业化建设要求。因此，在当前阶段推进我国档案信息管理建设进程，需要注重解决多方面的问题，系统协调各方面资源。争取有序合理科学地推进档案信息管理建设，促进经济社会发展水平不断提升。

2.当前阶段我国档案信息管理建设过程中工作者存在的问题分析

当前阶段我国档案信息管理建设过程中工作者存在的问题具有一定的系统性和复杂性，具体而言，我们可以从以下方面展开分析和探索：

2.1 我国档案信息管理建设过程中工作者对档案信息化要求不迫切

从总体而言，当前信息化建设过程中存在的一个显著问题，即档案信息化专业工作人员对于进行信息化建设的要求不迫切，思想上不够重视。虽然随着科学技术的不断发展其以及在信息化建设过程中的应用，档案信息化进程已经成为大势所趋，但是在一些地方政府或企业，档案信息管理工作者仍然存在着认识不足的现象。在进行地方档案信息管理建设过程中，没有形成迫切的使命感，具体实施过程中行动缓慢，这严重影响到当地档案信息化进程。因此加快推进档案信息管理建设需要政府领导人员和专业工作人员都树立起对这一方面的充分重视，及时制定完善措施以及相关制度政策，加快采购相关设备，引进专业人才，促进建设顺利有序进行。

2.2 当前阶段我国档案信息管理建设过程中存在诸多技术难题

进行信息化建设是一个技术含量较高的系统性工程，当前阶段影响我国的信息化建设的重要难题就是信息化建设过程中存在诸多需要攻克的技术难题。例如，在对当地多媒体档案数据库进行建设过程中，首先就需要对多媒体及其相关技术拥有详细的了解，同时档案信息管理工作者还需要对信息收集的渠道和信息分析的方法有更加深入的研究，才可以在此基础上进行多媒体大数据库的开发和建设。当前阶段档案信息管理建设过程中先进科学技术的应用虽然较为广泛，但还存在诸多技术难题需要深入研究与攻克，否则就会大大影响到整体建设的速度和质量。因此需要不断进行新技术的研发和应用，使得新技术可以更好地发挥积极作用，促进建设加快进行。

3.我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升的策略性分析

我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升具有一定的系统性和复杂性，具体而言，我们可以从以下方面展开分析和探索：

3.1 我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升需要加大扶持

当前阶段加快推进档案信息管理建设需要加大政府对其的扶持力度。首先，政府需要把进行档案信息管理建设这一重要工作纳入议事日程，制定详细的工作计划，保证重视程度的提升，促进档案信息化加快推进。其次，政府需要给档案信息化工程推进过程中的专业工作人员给予实际的鼓舞和奖励支持，要实现物质与精神双重鼓舞相结合，保证相关工作人员以巨大的热情和活力推进档案信息管理建设。最后，政府需要加强各个方面的实际支持，如资金、机房等，使得信息化档案推进过程中可以得到实际的支援，促进信息化建设持续开展。加快推进我国当前阶段档案信息管理建设进程需要加大扶持，发挥政府作用，实现优化发展。

3.2 我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升需要培训

档案信息管理工作者的素质和水平会显著影响信息化整体建设的质量和进，在信息化建设初期阶段，专业技术人员的系统开发和建设会发挥重要的作用，在系统建成的后期维护阶段，也专业技术人员也会不断进行系统漏洞修复和优化。因此，需要重视提升档案信息管理工作者素质，发挥其在信息化建设进程中的积极作用。提升信息化建设专业人才素质具有一定的系统性，首先需要在人才选拔过程中注重对应聘者综合能力和专业素质的考量，使得招聘进来的档案信息管理工作者具有较高的创新意识和实际应用能力，可以在信息化建设和系统开发阶段发挥一定的积极作用。其次，需要不断加强对信息化建设过程中档案信息管理工作者的素质培训，通过定期培训与不定期培训相结合的方式，促进档案信息管理工作者不断掌握信息化建设过程中的实时信息和先进技术。

3.3 我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升需要逐步推进

在进行信息化建设总体过程中，档案信息管理工作者需要遵循逐步推进、由浅入深、轻重缓急相结合的原则。进行档案部门信息化建设是一个较为长期的系统工程，因此在建设的不同阶段需要抓住建设重点，同时资金的使用和安排也需要更加具有科学的针对性。在这一思想指导下，相关部门每年都需要根据信息化建设的具体进程和实际建设实施情况，安排合理的资金、合适的人手，按照先急后缓，急用优先的原则，对内部档案进行全面扫描和数据录入，促进信息化系统建设逐步推进。信息化系统的建设需要进行长期规划，在建设的不同阶段，管理人员需要发挥监督的作用，实时监测系统建设进程，保证系统建设与最终建设目标相契合。

4.结束语

综上所述，在经济和科学技术不断发展的当今阶段，我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升已经成为大势所趋。根据调查研究我们可以发现，我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升中还存在一些问题，如信息化要求不迫切。要想科学有序地推进档案信息管理工作者素质能力提升，首先需要加强政府的扶持力度，同时需要重视对于专业科学技术的攻克，最后需要注重逐步推进。我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升具有十分显著的意义，不仅仅有利于提升信息利用和处理的水平，而且有利于为党政机关以及社会大众发展带来更好的体验，促进社会平稳健康运行。

参考文献

[1]滕鲁平.全新视角审视档案信息管理建设工作[J].中国档案. 2009（08）.

[2]丁立新.档案信息化的发展趋势[J].档案学研究. 2009（04）.

[3]万秀萍.档案信息化：主要模式、驱动机制与政策选择[J].档案学研究. 2009.

[4] 档案信息化中的关联问题研究[J].裴友泉.档案学通讯.2008（06）.

[5]论档案信息管理建设中的档案信息服务[J].潘稚巧.档案学通讯. 2008（01）.

[6]档案信息化理论体系建设的理性思考[J].张锐.档案学研究. 2008（02）.