基于“互联网+”背景下的财务管理策略略谈
2020-07-14吴雯
吴雯
摘 要:在新时代背景下,互联网的发展取得了明显进步,已经开始在各个行业中得到良好运用,为财务管理工作创新带来了非常大的机遇。通过将互联网引入到财务管理工作中,能够改变传统的财务管理模式和方式,实现财务管理效率的提升。不过由于互联网融入财务管理过程当中,是一项系统的工作,需要考虑到很多方面的事情,所以事业单位在运用互联网的时候也要做好全面性分析,结合现有财务管理工作的实际情况进行互联网系统的引入,促进系统与财务工作有更高的协同性,为财务管理创新提供更有利的环境。本文围绕“互联网+”背景下财务管理策略这一主题进行了分析,探究互联网为事业单位财务管理带来的优势作用,并提出一系列在互联网背景下事业单位创新财务管理的策略。
关键词:财务管理;事业单位;互联网+;策略
当前的时代是“互联网+”的时代,在这一时代背景下,各个行业都逐渐开始与互联网进行融合,借助于互联网对运行过程进行再造,对工作流程进行优化,推动了行业高质量与高效率发展。在这种大趋势下,财务管理行业也应当积极进行改革与创新,紧紧抓住互联网的红利,实现管理过程的优化与创新,促进财务管理效率的全面提升。从现实情况来看,我国事业单位虽然对互联网的运用水平相对是较高的,但是在财务管理工作中互联网的运用却并不是十分全面,互联网与财务管理的融合还有一些欠缺,本文对这些欠缺进行了总结,并根据事业单位当前的总体发展形势提出一系列弥补欠缺的方法,希望能够为事业单位财务管理工作的创新带来有利作用。
一、“互联网+财务管理”的概述
(一)“互联网+财务管理”的含义
“互联网+”是近年来在互联网不断深化发展,与各个行业相融合的背景下出现的词语,其指的是互联网+各个行业,也就是互联网与行业之间的深度融合。而“互联网+财务管理”指的就是互联网与财务管理行业的融合,通过在财务管理工作中引入互聯网,实现互联网的有效运用,提升财务管理的效率与效果,优化财务管理流程,促进财务管理有效性全面提升。
(二)“互联网+财务管理”的优势和好处
“互联网+财务管理”对于财务管理工作来说是具有较大优势的,其是对传统财务管理模式的更新和再造。第一,能够促进财务管理过程的规范和科学。不管是对于事业单位来说还是对于企业来说,财务管理工作都是较为重要的工作,关系到单位运行的方方面面,同时关系到单位的经济效益和利益,所以对财务管理工作及时进行创新和优化十分重要。当前我国很多事业单位在财务管理工作中所运用的流程都是很久“流传”下来的,单位领导很少会对财务管理流程、制度等进行改革和完善,这导致现有的财务管理制度与单位的实际发展并不相符,存在一定的滞后性。而通过在其工作中引入互联网,则能够借助于互联网系统对财务管理工作的流程进行更新,严格结合单位现有的运行情况对财务管理流程进行设定,并对财务管理制度进行优化,使财务管理各个环节的工作都能够在明确的规范下开展,从而促进财务管理过程的科学和规范。
第二,能够提升财务管理的效率。事业单位财务管理是一项烦琐的工作,需要对各个有关的信息进行汇总、搜集、组合、核算等,财务人员往往要花费很多时间去整理信息,不仅工作负担较重,而且在工作中很容易出现错误,影响结果的准确性。而通过运用互联网,则可以借助于信息系统对这些复杂的流程进行简化,并运用系统的自主汇总、核算等功能对数据进行处理,计算机系统具有高效、快捷、及时的特点,从而能够促进财务管理效率的提升。另外,系统的准确性较高,通过系统对数据进行处理,还能够降低误差产生概率,增强财务管理的准确性。
二、“互联网+”背景下事业单位财务管理中存在的问题
虽然当前我国很多事业单位都开始运用互联网,财务管理中互联网的运用度不断提升,但是从本质来看,其互联网的运用还不是十分科学,还存在一些不足和问题。
(一)对互联网的认识存在一些偏见
一些事业单位出于成本和费用等的考虑,不愿意引入先进的互联网系统,虽然购入了计算机以及其它的硬件设备,但是软件设备却较为欠缺,财务人员仅仅是运用计算机来取代手工工作,将传统的手工工作机械化地套在了计算机中,无法对计算机的深层次作用进行挖掘,导致财务管理工作的开展效果并不理想。还有一些事业单位领导的思维较为固化,认为传统财务管理已经足够了,不用进行信息化的引入,也不注重对财务人员的教育与培训,导致互联网与财务管理的融合度不足。这些问题如果不能得到解决,那么将会对财务管理信息化建设带来很大的障碍,势必会导致财务管理工作的开展跟不上事业单位的发展步伐。
(二)互联网的运用力度较弱
事业单位财务管理是一项较为复杂的工作,要想在其中引入互联网,就必须要从深层次出发进行信息化建设,比如要结合财务管理部门的现实情况进行互联网系统的引入,还要实现财务部门系统与其它部门系统的衔接,并根据信息化建设情况对原有制度体系、岗位设置等都进行改革和完善。但是当前我国很多事业单位都只是简单在财务部门引入了互联网系统,并没有在整个单位中实现系统的对接,导致财务人员对系统的运用不是十分深刻,财务管理的效果也并不理想。比如,后勤部门、行政部门等无法进入到与财务管理相同的系统中,难以及时对数据进行传输和上传。另外,还有很多事业单位所运用的报账流程是传统的,各个部门人员在需要报销的时候,要到财务部门填写申请,并手工一级级传递进行报销,这样不仅花费较长的时间,而且票据容易丢失。如果能够构建网络报账流程,借助于计算机互联网进行报销,那么就能够将这些不必要的麻烦省去,提升报账的科学性和及时性,也能够为员工带来更大的激情,提升员工的工作积极性。
(三)缺乏科学的风险防控体系
事业单位财务管理过程中,风险防控是十分重要的工作,但是当前我国很多事业单位对风险防控的认识却不足,没有结合财务管理信息化建设的情况构建风控系统,不注重对风险进行管理和预防,导致自身发展面临着很多隐患。互联网与财务管理的融合,虽然为财务管理带来了很多优势,但是也为其带来了一些挑战,使其面临的隐患和风险更大,只有结合现实情况构建对应的风控系统,才可以更好地对不足和隐患进行解决。