手工账与电算化相结合的会计综合实训探究
2020-07-14徐晓燕胡继凤
徐晓燕 胡继凤
【摘 要】本文针对中职学校会计综合实训课程教学方法比较单一、教学课时和教学内容安排不合理、资源配置不完善等问题,提出手工账与会计电算化相结合的会计综合实训教学方法,论述两种方式相结合的教学设计,并分析普通手工账和手工与电算化相结合方法的教学效果。
【关键词】手工账 电算化 会计综合实训 教学设计
《教育部关于职业院校专业人才培养方案制订与实施工作的指导意见》指出,推进信息技术与教学有机融合,加快建设智能化教学支持环境,建设能够满足多样化需求的课程资源,创新服务供给模式,服务学生终身学习。会计综合实训是会计专业实践性教学的重要环节,是会计专业课程体系中的核心主干课程,是指导学生运用财务会计理论知识作用于实际经济业务有效途径。在会计综合实训教学中,如何融入信息化教学,推进信息技术与教学有机融合?本文提出应手工账和会计电算化相结合,利用信息化更有效地规划、组织会计综合实训教学,改善教学效果,提高中职学生的会计综合实训能力。
一、中职学校会计综合实训教学现状
(一)教学方法比较单一
会计综合实训课程的实操性较强,但是很多中职学校实训课程教学方法比较单一,教学中都是以学生纯手工做账、教师现场指导为主,教学流程一般为填写凭证、登记账簿、填列报表等,机械重复,不利于学生掌握会计综合实训的知识内容。
(二)教学课时和教学内容安排不合理
综合实训由于涉及的会计知识内容较多、操作较复杂、涉及内容较全面,课时安排不够,教师在课堂上也不可能一一讲解,因此教师安排的内容也相对简化。很多学生都是纸质版的凭证填写、账簿登记、报表填列,然后折叠凭证,装订凭证和账簿,没有真正意义上的产教结合,学生学习的理论知识无法与企业实际工作相结合,达不到真正要求的会计综合实训的效果。
(三)资源配置不完善
随着信息化的发展,现代教育一直强调信息化教学,但是很多中职学校的信息化设备并不健全,而手工实训室除了投影仪和教师电脑外,还没有配备其他信息化设备。特别是会计班级人数较多,单纯教师讲解,已经不能满足学生需求。
鉴于以上存在的问题,本文探索将手工账与电算化相结合,让学生体验企业真正用电算化做账的实际情况。同时,制作一些小视频,指导学生操作,让学生做中学、学中做,具备一个会计应具有的知识和能力。
二、手工账与会计电算化相结合的教学实践
(一)第一阶段:小视频指导下的手工账实训
1.教师在初始上课时,讲解手工账的大致流程:切割凭证—填写凭证—计算成本—登记账簿—填列报表。然后讲解如何操作,让学生按照教师的步骤进行操作。比如如何进行手工账切割凭证和填制凭证的操作,教师自己动手展示切割凭证和填制凭证过程,并把演示过程通过视频转播到大屏幕上,供学生观看。这样,学生清楚明了怎么进行切割、切割的大小,以及如何填制凭证、填制时的注意事项。学生可以按照教师的步骤进行操作。
2.制作小视频,反复播放给学生观看。视频的主要内容有:如何填制凭证及注意事项,如何折叠、切割和装订凭证,介绍正确答案,等等。比如折叠凭证,教师把折叠凭证的操作步骤拍成视频,在课堂反复播放,这样每个学生都能看到,既减轻了教师的负担,又增加了学生自学的机会,提高了学生的学习积极性。
3.引导学生注意细节。手工账中有很多细节需要注意,教师要通过视频让学生仔细观摩,同步操作。比如装订凭证时,如何穿线、先穿哪个孔再穿哪个孔、如何打结、封面如何折叠等,教师都需要慢慢操作,拍成视频给学生观看。
4.根据反馈调整教学。根据学生手工账过程中的问题反映情况,适当调整小视频和增加视频。对于操作过程中出现的问题,学生不懂的时候就翻看视频,能更快速掌握要领。同时,可以把比较难的填制凭证,制作成小视频,供学生观看。比如成本计算单,教师要仔细讲解数据的来源、按照什么方法分配、具体要求在哪里找等,这些问题应在视频里进行详细展示。
(二)第二阶段:手工账与电算化相结合实训
1.教师建好初始化设置账套,发放给学生。在此过程中,可以让学生动手增加一点内容,如增加人员、权限、供应商、客户等,增强学生的企业实践真实感。
2.制作一套完整的会计电算化操作视频。每堂课结束后,播放当堂课的内容视频,同时上传小视频。这样,学生反复观看,不仅增强了自主性和主动性,而且减轻了教师指导的压力,提高了教学效果。比如期末结转业务的操作,很多学生不明白期末业务,教师直接发送视频,学生仔细观看,有助于理论知识与实际操作相结合。
3.教师演示操作如何录入凭证,学生进行操作。教师讲解手工账与电算化的区别及注意事项。教师发送制作的录入凭证视频,学生可以自己观看如何操作填制凭证及注意事项,提高学生的理解能力。
4.成本计算环节。让学生感受手工账的计算和电算化操作的优缺点,激发学生的学习热情。手工账的成本计算采取纯手工,计算比较复杂繁琐,而采用电算化可以自动计算,减少了学生的计算时间,而且不会出错,提高了学习效率。
5.期末处理环节。设置公式是一个比较难的问题,让学生对比手工账计算时的公式与会计电算化设置公式的相同点,可以顺利解决定义公式的问题。比如结转制造费用,手工账计算时需要自己动手把制造费用结转到生产成本,而会计电算化只需要设置公式,贷方是制造费用,金额是取制造费用的借方金额,分配到生产成本的甲产品和乙产品中,只需要按照什么标准分,如甲产品和乙产品按照 3∶7 分,那么借方其中一个是生产成本的甲产品金额取数是贷方金额就行,只需在系数那栏输入 0.3,借方另一个是生产成本的乙产品金额取数是贷方金额就行,也是在系数那栏输入 0.7 即可。但是,学生要清楚它们之间的逻辑关系。
6.打印凭证、账簿和报表,装订成册。这可以让学生理解现代信息化融入会计简化了很多工作,引导学生提升自己的专业素质。
7.把手工账的案例在成熟的会计电算化软件上进行操作。把纸质版的凭证变成计算机操作的凭证,让学生观察两者的区别,自己领悟手工账的整体流程,体验主动性学习、小组合作、师生互动等学习方式,同时深化理解会计电算化的操作事项。
(三)期末成绩考评结合
手工账与会计电算化相结合的期末成绩采取考评结合。会计综合室实训是综合性的课程,期末成绩不是最后的成绩,要考虑到学生的动手能力、学习的积极性、对知识的反应能力、实际操作能力、信息化能力、团队合作能力等因素。因此,期末成绩的考评应从平时的出勤情况、手工账完成情况、电算化掌握情况、对知识的掌握情况四方面进行。
手工账与会计电算化相结合是融入现代信息化元素的一种新颖的会计综合实训教学方法,可以激发学生的学习激情,让学生做中学、学中做,调动学生的主动性,提高课堂效率,符合现代职业教育的要求,可以培养出更贴近行业需要的会计人才。
积极探索信息化的会计综合实训课程的教学方法和方式,对今后会计电算化专业制定人才培养新模式具有重大参考价值。未来会计电算化专业要求人才必须具备信息化技术能力,因此中职学校应加强信息化教学改革,跟上时代潮流发展,积极探索会计综合实训的实践教学,让学生获得全面发展。
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【作者简介】徐晓燕(1982— ),籍贯河北邯郸,硕士,现就职于广西工商学校,高级讲师,高级经济师,研究方向:会计电算化;胡继凤(1967— ),女,籍贯广西兴业,本科,讲师,现就职于广西工商学校,研究方向为财务管理。
(责编 江月阳)