刍议新常态下企业行政管理方式

2020-07-14北京郑惠中

现代企业 2020年9期

□ 北京郑惠中

随着市场经济的不断发展，现代企业制度在我国企业运营发展中得到了更加广泛的实施，对于提升企业行政管理效率具有重要的意义。在经济新常态下，实现企业行政管理模式的创新，对于提升企业内部管理效率，保障政令的有效执行，强化企业内部协调运作具有重要的意义。

一、企业行政管理特点概述

企业行政管理主要是对企业经营管理的各个方面进行全面管理和控制，贯穿企业经营管理的全过程。其中主要特点包括以下方面。（1）灵活性。企业行政管理和企业发展变化存在极大的联系。因此，企业行政管理要结合企业的发展变化，及时调整和优化管理模式，以便为企业经营发展新情况提供高效服务。（2）层级性。企业行政管理主要是对企业决策层的政令进行传达，并和执行层之间保持良好的沟通，对其工作进行实时监督，确保企业内部运营的有序开展。（3）时效性。企业行政管理要结合企业发展需求，实时有效的管理模式，激发员工的工作热情，提升工作效率，为企业稳定发展提供动力。

二、企业行政管理存在的问题分析

1.缺乏健全的行政管理制度。在当前的行政管理中，由于缺乏相应的行政管理制度，导致企业内部管理混乱，无序化现象严重，岗位职责不明，管理制度落实不到位，行政管理模式落后，管理效率不高。

2.行政管理责任混乱。企业内部机构人员冗杂，责任推诿现象严重。行政管理模式脱离自身发展实际，可行性较低。行政管理成本消耗大，公信力低，阻碍了政令的有效执行。

3.行政管理体制落后。传统的行政管理体制不适应新常态下企业发展形势需求。管理者缺乏监督，独断专行问题严重。企业内部缺乏沟通平台，协调能力差。

4.行政管理人员综合水平低下。行政管理人员在聘选，绩效评价，激励机制等方面存在一定的问题，导致行政管理人员整体素质不高，工作积极性低，工作责任心低。部分工作人员业务能力差，缺乏服务意识，导致在企业内部的认可率较低。

三、新常态下企业行政管理优化措施

1.创新行政管理制度。完善的行政管理制度是提升行政管理效率和质量的重要保障。企业要结合自身发展实际，制定完善的行政管理规章制度。组建专门的行政管理机构，严格按照相关规定对企业内部进行行政管理。要实现灵活性的管理方式，结合企业的实际变化动态，对行政管理制度进行适时的调整和优化。行政管理部门要充分发挥自身的管理服务职能，活跃企业氛围，营造良好的文化气氛，调动员工的工作热情，提升工作效率和质量，确保企业各个方面的合理调度，实现企业有序运营。明确职能定位，为企业领导层提供优质的服务，便于企业政令的上通下达，确保企业决策的有效执行和落实。

2.行政首长负责机制。企业要逐渐组建以经理为主导的首长负责机制，确保行政管理的效率和质量。（1）对企业权利和责任进行明确划分，制定等级管理机制，明确行政首长的责任和权利，保障行政首长的绝对权威性，加强政令的信服度，确保行政管理制度的有效执行。（2）保障行政首长政令在企业的有效落实，强化企业员工对行政首长的认可。（3）组建专门的咨询机构，聘请企业管理方面专业的高素质人才，对行政首长的政令的合理性和可行性进行科学分析，确保企业行政管理的高效性、科学性和客观性。对企业的管理模式，人事制度等进行全面分析。

3.制定完善的行政管理体制。在经济发展新常态下，企业要顺应时代发展需求，并结合自身发展实际情况，对行政管理体制进行积极创新，实现管理体制的完善和优化，加强对行政管理的有效监督，促进行政管理的公开性和公平性，确保政令的有效执行和落实。（1）对行政管理人员的工作内容和责任进行明确划分，确保行政管理工作的精细化管理，防止出现责任推诿而影响工作顺利开展的现象。（2）制定完善的奖惩机制。对在工作中表现优异的工作人员，进行相应的精神和物质奖励，对于工作不积极不能按时完成工作任务的人员，进行相应的处罚。通过这种方式可以有效促进员工的工作积极性和主动性。（3）对企业内部组织机构进行精简优化，防止出现组织人员冗杂的现象，对人力资源进行优化配置，为企业顺利运行创建良好的发展环境。

4.创新人员管理模式。企业行政管理人员的管理对于提升行政管理效率和质量具有重要的关键作用。因此，企业要注重提升企业行政管理人员的综合素质和整体水平，为提升企业行政管理效率提供动力。（1）进一步完善绩效考核机制，将行政管理效果和员工的绩效考核相挂钩，激发行政管理人员积极创新管理模式，促进整体管理队伍的综合素质，对行政管理更加重视。（2）进一步优化企业内部的晋升渠道和机制。结合实际情况，采用选聘形式，强化行政管理人员的竞争意识，利用竞争上岗机制，对行政管理人员的工作施加压力，增强人员的工作责任和工作热情，实现企业行政管理工作的高效运转。（3）强化对行政管理人员的专业培训和职业素养的提升。结合实际情况，对行政管理人员开展定期的专业培训，提升整体管理水平。对人员开展职业素质教育和职业道德培训，强化人员的责任意识和职业素养，对本职工作更加尽职尽责，促进行政管理工作的高效开展和运行。（4）在经济新常态下，社会发展形势瞬息万变，新的管理理念和管理模式层出不穷，行政管理人员要具有一定的危机意识，关注社会发展动态和行业发展趋势，积极汲取先进的管理理念和模式，开展全面的自我学习，实现自我完善，以便适应不断发展的行政管理形势。