民营企业财务内部控制管理创新模式探讨
2020-07-13陈枢华
陈枢华
摘要:民营企业与国有企业不同,其并非由国家和政府支持领导、投资的企业,因而,大部分民营企业都是中小型企业,极易受到资金的限制,影响公司的发展。在此情况下,民营企业需要加强财务内部控制管理力度,针对财务内部控制管理存在的现状问题,进一步探讨创新内部控制管理模式,以便达到理想的内部控制管理效果,对内部控制工作进行高度的重视,结合企业的战略发展目标、实际情况、发展前景以及行业特点等开展针对性财务管理工作,为民营企业的长远发展助力。
关键词:民营企业;财务内部控制;模式
财务控制与管理一直是企业发展的重点,是企业发展的保障。作为企业财务管理内部控制的主要内容,关系到资金标准与安全,又关系到财务目标的界定、明确。因此,加强民营企业财务内部控制管理非常重要。在民營企业财务控制管理过程中,需要注重两大方面内容,一方面注重创新,通过创新才能符合市场发展规律,根据国家政策以及市场变化做出准确的判断,保证发展可持续性;另一方面,需要注重与战略目标相结合,根据企业实际情况进行发展。基于此,阐述民营企业财务内部控制管理创新模式需要遵从上述两大内容进行开展,以便达到理想的效果。
一、民营企业财务内部控制管理存在的问题
第一,现代科学技术应用不足。在内部控制管理过程中,现代科学技术应用不足是存在的主要问题之一,在社会快速发展的今天,大数据渗透到各行各业,网络以及信息技术在人们生活中占据着不可替代的重要位置。将科学技术应用到内部控制管理中势在必行。但是现阶段,现代科学技术应用不足是制约了民营企业财务管理工作开展实施的主要因素,无法引领市场发展方向与潮流,不利于信息收集数据的统计及处理,无法保证现代信息技术的灵活运用,导致内部控制管理效率低下,管理质量不佳,影响企业的稳健发展。
第二,预算控制力不强,资金管控不到位。现阶段大部分民营企业,对预算控制缺乏正确的认知,并未意识到预算控制的重要性,也未将预算控制作为内部管理的重要方法以及有效途径。导致大多数民营企业,资金受不到保护,影响资金安全,再加上资金集中管控不到位,容易出现资金管理分散;一方面资金闲置浪费,另一方面资金又紧缺等一系列问题,导致资金利用率低下,资金成本较高,蚕食企业利润,以资金为表现形式的资源分散,降低了企业的实力和竞争力,不利于企业长远发展。
第三,内部控制机制不完善,财务内部控制机制不完善,一直是影响民营企业内部管理工作的主要因素,直接影响到经营成本,影响到企业的长远发展,关系到企业经济效益的好坏。一旦存在财务内部控制机制不健全的情况,将影响工作的开展和实施,无法发挥其重要作用,同时不利于各部门工作的协调,无法促进各部门成员之间的相互合作,影响财务内部控制管理水平,影响企业员工工作的积极性,也不利于企业在激烈的竞争中立足发展。
第四,未建立财务预警机制。在民营企业财务内部控制管理过程中,未建立财务预警机制,对财务管理工作具有较大的影响。民营企业在经营发展过程中只要具备经营活动,就具备财务风险,为降低财务风险,对风险进行有效的规划识别,需要建立财务预警机制,确保财务预警工作的有序开展[1]。但现阶段,大部分民营企业财务预警机制较为欠缺,内部管理模式传统,未意识到预警机制的重要作用,也未发挥预警机制的价值进而影响内控工作的开展。
二、探析民营企业财务内部控制管理创新模式
(一)完善财务内控管理模式
完善企业财务内部控制管理制度,是解决制度不完善的主要措施,是创新内部控制管理模式的主要方法,管理体系是内部控制管理的基础,通过建立财务内部控制管理制度,明确管理体系,可以利用企业文化特色以及根据企业的发展情况,制定符合企业实际情况的内部控制管理制度,优化管理过程,明确管理程序,确保管理工作的稳步进行,以制度为规范、为准绳,避免出现贪污腐败、滥用职权的问题,以免影响管理制度的创新,不利于管理工作的开展。另一方面,完善制度,实现制度的创新可以增强政策执行的透明度,鼓励下级进行监督,对上级进行举报,也可以实现工作责任制的严格执行,即加大责任追究和经济处罚力度,又完善内控管理制度以及监管制度,促进企业的可持续发展。除此之外,完善企业财务内部控制管理制度,创新管理模式,能够创新管理观念并意识到内部控制管理的重要性,从而有助于企业文化特色的发展。
(二)建立预算控制机制
在民营企业财务内部控制管理模式创新过程中,建立全面预算控制机制,有助于加快财务内控管理模式的构建,在新形势、新模式下,为企业的发展提供新的方向与思路。第一,民营企业需要建立定额标准体系,通过建立预算定额标准体系,可以实现资源的合理配置,加强成本费用控制,同时可以以绩效为主导,树立责权对等意识,开展预算评估工作,树立长远眼光,又可以关注预算指标的执行情况,确保业务完成效率,达到理想的完成效果,促进企业更快更好的发展。第二,明确财务内部管理控制目标,既要将目标立足于利润,实现利润的最大化,又要建立全面的预算控制机制,实现资源优化配置与合理利用,对资源进行集约化管理,企业在发展过程中需要明确经营发展目标,建立预算控制机制,既要加强对经济活动的有效监控,又要对项目进行分类,避免出现遗漏重复等情况,为预算的准确度提供保障,发挥预算的作用和意义,同时在结算时需要建立信息化结算系统,提高预算管理水平。
(三)引入ERP系统,创新资金管理模式
ERP系统是一种先进的新型系统,适用于新型管理模式,引入ERP系统,可以优化财务管理流程,对财务信息进行整合,同时可以加强财务内部控制与管理,构建恰当合理的内部控制体系。首先,在开展经营活动时,需要遵循授权批准原则,也需要在经济性业务前提下确保工作的有序性,保证工作流程,规范性,操作合理性,确保工作的落实[2]。另一方面,需要对特定经济事项进行授权,既要注重业务金额以及担保业务的管理,又需要明确授权范围程序责任,加强监督检查,做好监督检查工作。其次,需要对财务控制情况进行评估;在新型模式下,评估结果对财务控制工作具有指导性意义,可以促进财务控制工作的改进,同时在内控环境下,可以提升领导者的素质,有效开展竞争工作,对结果进行认真的分析,解决财务内部控制创新模式下存在的问题,加强内部审计工作,对工作进行科学合理地落实审查,发现其中的隐藏问题,有效解决问题。最后,加强对信息的记录控制,在财务信息管控过程中,既要对单据报表等内容进行明确,强化财务控制与管理,又需要对信息完整性,可靠性进行了解,提供有价值的信息数据。
(四)创建信息沟通途径,建立财务预警机制
一方面,合理利用信息技术,创建信息化沟通途径,可以发挥先进技术的优势,提升企业的竞争能力,同时加强信息化建设,可以优化工作效率,降低人操作失误,避免信息失真状况,提升财务管理的效果与能力。另一方面,建立财务预警提示,根据企业实际和经营管理的侧重度设置某些单项的或综合的预警指标,通过专职人员和先进管理工具进行跟踪、归纳、分析,建立预警红线,充分查找原因寻求对策,及时向管理者提示与反馈,为管理者提供依据与参考[3],以便管理者根据内外环境变化做出相应的合理科学决策,充分发挥财务预警系统的重要作用,提升企业财务内部控制的整体能力和水平。
三、结论
加强民营企业财务内部控制管理,革新管理模式,合理利用信息技术,有助于财务管理工作的开展实施,因而加强民营企业财务内部控制管理,进行财务内部控制管理模式创新解决内部控制管理中存在的问题至关重要,不仅可以建立预算控制机制,引入信息沟通途径,还可以创新资金管理模式,发挥重要的作用。由此可见,加强民营企业财务内部控制管理创新模式的研究探讨,提出了价值的意见与建议,是促进民营企业稳步发展的有效途径,从而推动其经济效益的最大化。
参考文献:
[1]秦卫平.企业财务内部控制管理创新模式探讨[J].中国市场,2019(32):172-173.
[2]胡晓燕.构建企业财务内控管理创新模式的思路[J].全国流通经济,2018 (32):32-33.
[3]潘金伸.浅析企业财务内部控制创新管理[J].现代经济信息,2015(16):218.