高校图书馆特色数据库建设策略研究

李志超

摘 要：我国高校图书馆建设起步较晚，从最开始提出建设高校的特色图书馆，到现在已经建立起各种高校特色图书馆类型，因此针对各种类型的出现也发展为多种研究方向，到目前为止我国的高校图书馆特色数据库建设，已经取得了巨大的进步和成就。本文针对高校特色数据库存在的问题，并对高校图书馆的特色数据库建设进行相关的研究。

关键词：高校图书馆;特色数据库;策略

在这个信息高速发达的时代，能够在海量且无序的信息资源中快速、准确地获取所需专业信息，是对高校图书馆资源建设提出的新挑战[1]。把具有地方特色的专业文献资源收集起来，进行数字化建设、建立特色数据库[2]，有利于拓宽各大高校图书馆信息资源服务方式，优化服务资源布局，对促进学科专业特色资源深度开发和使用具有重要的现实意义。

1 高校特色数据库建设现状

根据学者对高校图书馆特色资源建设进行研究发现，排名靠前的重点高校的特色数据库建设数量多，普通院校数量相对较少，且位于省会城市的高校数据库建设较为完善，部分高校特色数据库建设方面存在着诸多问题，无论是从数量还是质量上[3]。高校在建设特色数据库的能力上有所欠缺，少数高校建设1个特色数据库，甚至存在高校没有建设特色数据库的现象[4]。重点高校的特色数据库建设从规模和种类上都是值得其他高校学习的。

2 高校图书馆特色资源建设存在的问题

1）特色数据库总体数量不多，建设质量参差不齐。各高校之间特色数据库数量分布不均，有些高校并没有建设特色数据库，他们只是把论文提交系统，馆藏书目检索系统以及随书光盘等列入自建数据库当中，并没有建设能够反映本校学科专业的数据库，还有一些高校因为费用的问题，导致后期数据库无法更新和维护，致使数据库的打开和重新利用成为一纸空谈，浪费了大量的可利用资源。所以各个高校图书馆的经费不足、管理力度不够、人力资源的配置不合理等原因都有可能影响特色数据库的建设。还有就是高校领导对图书馆数据库建设的价值存在疑惑，不重视它的发展，也会导致建设的短路。

2）特色数据库资源分类混乱。大部分高校自建数据库等特色资源分类混乱，比如大多数图书馆将论文提交系统、馆藏书目信息检索系统列入自建数据库的特色资源当中，使得用户弄混数据库的各项功能。由于大多数图书馆在建设数据库资源时没有创新设计，导致各馆的数据库系统不能发挥应有的作用，很多亟待开发的功能也未能创建，所以存在图书馆自建数据库特色资源分类混乱，没有统一的标准。在建库之前也没有做完整的调研，未能及时了解用户的需求，造成盲目建库，使得特色数据库质量水平不高，致使馆藏资源服务水平大打折扣，直接影响到用户对特色数据库的使用效率和体验感受。

3）各馆特色资源共享程度低。高校圖书馆的各种资源并没有得到充分地利用，很多高校图书馆的站内资源受IP地址的限制，所以很多处于外网的人无法访问数据库，高校图书馆的数据库使用往往是通过指定校园账号登录或是通过校园IP进行访问，比如湘潭大学的图书馆网络必须通过登录校园账号才可以使用。这在很大程度上限制了馆际互借与合作，导致各馆馆藏资源不能实现共建共享，特色资源得不到有效利用

4）特色数据库后续维护与更新能力差。由于各馆自建数据库内容和性质各有不同，维护系统的管理人员素质和专业能力不同，因此更新进度也相应不同[5]。各个高校图书馆都会以某类资源为主建设数据库，但由于近几年资金和管理人员投入不足，更新速度较慢，长期得不到有效的维护，经常出现网络链接错误或资源不能访问等状况造成本校特色资源得不到有效利用，截至目前为止该库已基本无人问津。有些数据库后期没能得到及时更新和维护，目前也基本成为“死库”。造成这些状况的多半原因是由于后期资金不到位，技术人员缺乏，系统长期得不到更新与维护，数据库不能正常访问。

5）特色数据库开发程度总体偏低。高校图书馆建设特色数据库的质量上存在着很大差别，相对来说质量较高的除了国家重点建设高校以外，目前能达到上述标准的图书馆也只有重点大学，双一流院校等，其数量也达不到总体的三分之一，大多数图书馆特色数据库建设都只是流于形式，并没有按照不同的分类标准对特色库的内容进行分类，缺乏相应的开发深度，只是将本馆的特色资源进行了载体转换，即纸质资源向电子资源的转化。

根据高校图书馆的实际情况，可从以下几个方面对高校图书馆特色数据库建设进行重新改建，以期推动新时代下高校图书馆特色数据库建设工作朝着良性健康方向发展，同时也为未来图书馆数据库建设提供一些建设意见。

3 高校图书馆特色数据库的建议

1）及时更新与维护特色数据库。为用户提供积极有效的服务是特色数据库的使命，根据用户的不同需求也可以不断完善特色数据库的建设。图书馆工作人员必须要了解不同学历背景的用户需求，不断地收集整理特色资源，及时的更新特色数据库，同时对数据库进行技术维护，防止出现网页空白，运行出错的问题，争取把特色数据库的功能最大化的用于服务中。

2）适当增加特色数据库建设种类。适当增加特色数据库建设种类，既增加了数量，也丰富了内容。高校图书馆需要及时收集地方特色资源，比如当地的名人，该校杰出校友等珍贵资料，以此增加建设种类。要根据重点学科发展的需求，建立满足学科发展的特色数据库，支持教学，科研，论文写作。高校之间更要进行信息共享，对不同高校不同主题内容的特色数据库要互相学习，联合发展能够完善特色数据库的建设。

3）特色数据库建设应实施标准化原则。在保证特色数据库建设质量的同时也要进行标准化建设。数据库建设必须按照国家颁布的具体标准和规范实施，各大高校图书馆在网络环境下建设特色资源数据库，实现其资源共享，就应把标准化、网络化放在第一位，标准化缺失会直接影响网络化使用效率。各高校图书馆应加强信息资源交流，制定统一的数据标准，最大限度地满足本校教学、科研和学科专业知识需求，为高校图书馆特色资源共建共享和促进地方经济发展打下坚实的基础。

4）重视培训与招募专业馆员。特色数据库的建设离不开专业化的管理人员，尤其是在图书馆长期工作的人员。但就目前来讲，高校图书馆馆员的学历层次偏低，专业技能不足，甚至有些重要的工作交由退休人员完成，这在一定程度上制约了特色数据库的建设。因此想要建设特色数据库，必然要在管理人员方面严格把关，在招募馆员时，对其专业背景的了解必须深入，并组织考察专业技能，专业人员能做专业的事情，也能为以后特色数据库的建设献言献计。对本馆的管理人员必须进行定期的专业培训，增加管理的技能，学习如何操作数据库与数据库的维护，保证数据库的及时更新和维护，完善特色数据库的管理，满足用户的使用需求。

5）定制覆盖范围广的信息技术。新技术的使用使得图书馆知识服务更加高效，因此新方法要适用于数据库的优化。要定制覆盖范围更广的信息技术，如网络软件、数据软件、云计算技术、大数据理念等，增强高校图书馆数据库服务的软硬实力，针对特色数据库供给进行有针对性的设计与应用，进而增加知识服务的功能和效率，实现面向特色数据库的知识服务升级。基于特色数据库的平台，可以打造一个知识交流的平台，供用户在该平台上更加輕松愉悦的发表反馈信息，推荐优秀书目等终端服务项目，激发用户使用数据库的热情，促进知识的广泛传播。

4 总结

为了抓住信息时代带来的机遇，高校应大力加强特色数据库的建设，并且注重更新与维护工作，在招募图书馆工作人员时关注其专业知识和背景，运用信息技术科学整理特色资源，定制标准化的流程规范，满足多样化的用户需求，进一步提升高校的综合实力。

参考文献

[1]茆意宏.面向用户需求的图书馆移动信息服务[J].中国图书馆学报，2012（1）：76-86.

[2]周静.区域特色文献资源数据库建设探析——以肇庆市图书馆为例[J].图书情报导刊，2016（1）：89-91.

[3]苏洁，张国慧.高校图书馆特色数据库建设发展研究[J].海南师范大学学报（社会科学版），2011（2）：166-169.

[4]姚川军.高校图书馆特色资源建设与研究——以内蒙古财经大学图书馆为例[J].中国管理信息化，2017，20（15）132-134.

[5]续远凤.浅谈高校图书馆地方特色数据库建设新举措——以黑龙江科技大学图书馆“石墨特色数据库”建设实践为例[J].农业图书情报学刊，2017，29（9）：36-38.