现代新媒体环境下办公室信息管理的变革

邵新民

中图分类号：C931 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）03-125-01

摘 要 随着时代在不断向前发展，人们的生活理念和生活方式有了大幅度的改变，同时科技的不断发展也在影响着人们的生活和工作，现代社会处于信息化的时代，信息化技术催生出了一大批新型的技术和设备，这些技术和设备改变着人们的生活和生产方式，新媒体的出现对传统的办公室信息管理产生了巨大影响，为了进一步探究新媒体技术对办公室信息管理带来的影响，本文从现代新媒体环境下办公室信息管理變革的角度出发，旨在解决新媒体技术对办公室信息管理带来的影响。

关键词 新媒体环境 办公室 信息管理

办公室式的办公模式是当下国内主要的工作方式之一，办公室的办公方式是信息交互的重要聚集地，像是基金、股票以及公司的信息管理都要依托办公室的办公方式存在，随着时代的发展，办公室管理方式面临重大变革，新媒体技术的改变代替了以往办公室利用纸质文件记录信息和信息交互的传统时代，新媒体是办公方式区域网络化、一体化、数字化以及便捷化，在这些因素的趋势下，传统的办公室管理方式已经不适用于新的时代，新媒体与办公室信息的管理成为当下办公室管理的主流，本文就新媒体与办公室信息管理结合的新型办公方式展开了激烈探讨。

一、有关现代新媒体的概述

在对新媒体技术有一个更深入的了解之前，人们首先要懂得新媒体的相关概念，新媒体的实质就是借助计算机网络来传播信息资源，最初，新媒体只是美国广播人员所发明的新词汇，但是在后来的信息技术发展当中，以数字信息做媒介传播信息的方式被人们统称为新媒体，新媒体的出现改变了人们的日常生活方式，新媒体技术是继广播、电视以及报刊等传统媒体之后发展出来的新的媒体形式，其以数字作为媒介，通过卫星或者互联网将一些信息或者咨询发送到用户的手机、平板等移动设备当中，这种向用户提供信息的渠道和提供娱乐服务的传播形态被人们定义为新媒体。

二、现代新媒体环境下办公室信息管理的变革

（一）更新办公室信息管理理念

随着新媒体技术的出现，许多企业都在利用新媒体技术进行产业的转型，新媒体技术不光影响了产业结构，还影响了人们传统的办公室管理方式，过去，在新媒体还未出现时，办公室的信息管理方式还很落后，那时的人们还不关注信息的管理效率，而随着科技的进步和社会的发展，社会进入了信息化时代，人们逐渐意识到办公室信息管理效率的重要性，同时新媒体的应用还处在初始阶段，办公室信息管理的理念还不成熟，这就使得办公室信息管理效率的提高存在问题，人们在思考如何利用新媒体技术为用户提供更加便利的服务的同时，相关管理人员需要收集用户的喜好，然后根据用户的喜好为客户定制个性化服务，在制定个性化服务时要保护用户的个人隐私，现代新媒体环境背景下的办公室信息管理理念在完善的同时，办公室信息管理的效率也在迅速攀升，办公室可以通过网络移交档案，这种档案移交方式更加高效，这也符合当下办公室信息管理的理念[1]。

（二）促进办公室信息的推广和宣传

过去，在新媒体技术还未出现之前，办公室的信息传递效率非常慢，那时人们外出办事，由于技术水平的限制，办公室下达的信息很难在第一时间通知到个人，从而耽误了工作效率，当现代社会进入信息化时代以来，新媒体技术的出现解决了这个难题，办公室人们开始通过新媒体技术建立官博、微信公众号来进行信息的推广和宣传，这种信息传递效率和方式提高了受众群体的范围，随着新媒体技术的不断发展，人们利用技术提升信息传递的效率也在大幅度提升，利用移动设备人们可以共享办公室的信息，这就大大提高了办公室信息的利用率，新媒体技术根据用户的喜好可以为客户提供更加便利的信息查询服务，像是微信的自定义功能能够大大满足用户对信息的需求[2]。

（三）满足办公室信息交流的双向互动

办公室信息管理的最大受益者应当是信息的利用者，办公室信息交流是双向性的，办公室信息管理人员除了关注信息的发布和传播效率之外，更多时候应当考虑利用者对办公室信息的检索体验，为打破办公室信息管理者和利用这之间的界限，使办公室信息的效率利用最大化，相关人员可以通过新媒体技术增加信息利用者对于办公室信息的检索能力，从利用者的角度提出办公室信息服务的改进措施，以满足办公室信息交流的双向互动[3]。

三、结语

总的来说，新媒体环境下的办公室信息管理存在诸多的不足，相关人员应当认真审视影响办公室信息管理的各类因素，同时，还要找出相应的解决办法，解决办公室信息管理改革中存在的不足，以此来满足办公室信息管理人员和信息利用者的需要。

参考文献：

[1]邹庆.浅析办公室信息管理的提升策略[J].中国高新技术企业，2016（35）：44-45.

[2]秦丞.浅析办公室信息管理的问题及对策[J].电工技术：理论与实践，2015（8）：162-163.

[3]杨欣，颜伟，朱银，毛晓英.江苏省农业种质资源平台办公室信息管理系统的设计研究[J].江苏农业科学，2015（9）：461-463.