推进机关档案管理工作规范化标准化措施

曹龙

摘 要：事业单位档案管理业务的优化可以为其他各种管理业务的开展提供良好的支持，因此，当前的社会背景下，应当积极推进机关单位档案管理业务的标准化的建设，让档案管理在各项工作中全面发挥促进作用，应注意。本文分析了档案管理的重要性，探讨了科学可行的标准化管理方法，促进了机关事业单位的标准化管理水平。

关键词：标准化;规范化;档案管理;机关单位

1 机关档案管理工作规范化标准化重要性

1）档案管理水平的高低从根本上决定着事业单位领导的管理能力，影响着整个单位的运行和发展。机关事业单位的档案管理，為加强职工能力，有效提高职工的档案管理意识、市场发展的新形势下，有效的文件管理方式，探索事业单位的发展，不仅是实现良好的反馈作用，推动社会经济的发展的同时也注入新的竞争力，在一定程度上对事业单位今后的发展非常重要。档案管理是机关单位的整体发展的脉络，包括一直以来努力工作才得以形成的重要的成果，其中职工的简历资料更是对机关单位今后的发展非常重要，而且也能对机关单位的未来发展和管理提供重要的参考资料。

2）机关事业单位在推进规范化、标准化管理的同时，也要注意建立完善的制度。通过提高文件资源的滚动水平，发挥文件管理的重要意义。文件的记录工作遵守公正、全面的原则，最大限度地提高记录文件的真实性和完整性。为标准化档案管理工作提供了有利保障，日后可对单位发展的详细情况进行真实反馈，促进了档案管理的标准化进程。

3）存储、查询相关文件等事务的进行都是文件管理日常事务的重要组成部分，同时也是机关事业相关部门日常运行的重要内容。在实际工作中，由于单位内部存档数量大，档案检索工作开展进度较慢，对单位日常运行造成了一定不利影响。随着文件管理正式化、规范化进程的加快，文件管理事务中的文件检索便利程度大幅提高，促进了机关事业相关部门的日常运行工作。

2 机关档案管理工作规范化措施

1）档案管理组的建设。重视档案管理工作队伍的建设对规范化档案管理有非常重要的影响意义，因此，机关事业部门档案管理队伍的建设，应重点加强档案管理人员具备较高的管理水平，定期对相关管理人员进行培训，完善管理人员的系统管理知识，提高管理人员的综合素质水平，培养管理人员与时俱进的工作精神，加强自身档案管理业务相关专业知识的学习。另外，机关事业部门标准化文件的管理提供有利的人力资源的保障，管理人员必须严格遵守有关规章制度，并且需要用认真负责的态度来对待工作，工作中面临的重点和优先解决困难的要求。通过定期总结和学习，稳步推进文件管理标准化进程。

2）深化档案改革，升级管理方式。目前的情况下，机关事业单位在管理，治理和检查的过程中使用以前的检查的数据，为工作的推进带来了重压感，例如检查企划行业，是否关联的生产方式方法等是否改善，如果使用现代档案管理的方法，能够非常有效的提高工作效率另外，文件材料的种类非常丰富，，管理的过程中，机关事业单位的负责人应该保护档案资料，维护的方法主要是病毒查杀，数码扫描，检测出重要的档案资料进行备份和安全保管，相关部门，应当勇敢创新，实现档案管理的信息化，在节约时间的同时也提高了工作的效率。

3）标准著作工作。评论的工作，是实施计算机管理的重要基础工作之一，对计算机管理的真实性和可靠性产生很大的影响，因此，相关部门根据《文件评语的规则》的规定，根据自己的评论行为，规范各档案管理部门的条件差异，另外新技术是计算机管理的必然要求，所以各档案管理部门，要从自己的实际情况出发，结合计算机技术管理方法的要求及其他的评论细则，制定未来的文件保存管理方式应需要很长的一段时间才能使机关事业单位的需求得到满足，而且保存的方法需要适当，在适当的环境下文件可以保存一段时间，不会发生损坏现象。

4）去粗取精全面普查。调查的所有文件中，存在很多无用的文件，或者非常粗糙的文件，这些文件的存在，不仅增加了工作的量，而且占据了文件管理资源，对于这些需要整理的文件，保留有价值的文件是文件管理标准化的第一步的工作。接下来需要综合文件管理部门对所管理的文件进行审核、分类，销毁无用文件，为计算机信息化管理提供帮助。

3 机关档案管理工作标准化措施

1）建立健全档案管理工作机制。健全工作机制是档案管理工作顺利开展的重要前提和基础。建立健全文件管理机制，实现文件管理工作与文件运动过程有机结合，是推动文件管理工作标准化、规范化的重要途径之一。机关事业单位要结合日常工作需要，建立完善的档案管理制度，并在实践中不断调整和完善。通过完善工作机制，为文件管理工作提供有利保障，确保文件管理工作在规范化管理环境下正常运行，为文件资源建立保障防线。

2）明确工作职责，构建完善的文件管理系统。文件管理系统的建设和管理制度的完善能够为文件管理工作的全面优化提供相应的保障。所以加强事业单位档案管理的过程中，档案管理人员的整个工作的作用，对明确的合理分工促进工作效率的提高，发挥档案管理体制和制度的作用，形成系统的文件管理模式，借助优秀的档案管理人员的优势，加强档案管理的效果。这样，文件化的管理系统的改善，既可以加强比较大的文件管理工作的工作效率，也可以帮助建立档案管理工作中各任务的完成，促进档案管理的标准化可以为档案管理工作创造良好的条件。

3）统一化工作标准。文件管理人员严格按照各档案管理的要求，有秩序的档案管理工作，开展标准化和标准化的实现共同发展，并有效地促进资源科学配置，并实现了文件的合理利用，推进机关事业单位的发展。卷宗质量是提高档案管理工作标准化的重要措施，也是为了这个目的，首先就要求机关内部的相关事业单位管理人员需要加强工作意识，加强工作过程中各环节的相关标准，因此，在实际工作过程中需要严格遵守相关标准和要求。

4）宣传力量，加强档案意识。加强档案管理工作不产生直接利益，它为其他的工作提供了方便，也为其他工作创造利润提供了帮助，对机关事业单位的档案工作的作用有明显的帮助。通过信息化的方式，还可以保存录像和照片等传统的文件可以存储的数据显示，该数据的检查工作，为了更大的便利，吉普特堤恩髙耶佩，直观的，所以有关部门检查，但这方面的宣传和引导，普及信息文件的优势。

5）提高文件信息化程度。信息化已进入人们的日常生活，电子文件已成为潮流发展的必然趋势。因此，机关事业单位的文件管理也要与时俱进，不断创新发展，在系统中循序渐进地开展各项管理，以适应高速信息化时代的进步。在机关事业单位内部管理部门之前，建立互联网资源共享平台，最大限度地利用文件资源，提高文件管理工作的质量和效率，推动机关事业单位共同发展。

4 小结

如上所述，档案管理事务标准化进程的推进具有极其重要的现实意义，从现实角度看，进程推进过程中不可避免地存在各种问题，影响整体工作进度。因此，文件管理的标准化必然使相关部门充分认识到文件的重要性，并认真应对且在日常的工作中逐渐提高档案管理水平，制定科学有效的管理模式，提高档案管理水平，应该适应新时代的发展。

参考文献

[1]李萌.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化措施[J].传播力研究，2018，2（24）：204.

[2]袁燕瑜.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].卷宗，2017（15）.