浅谈体育档案的动态化管理

玛伊热·图拉洪

摘 要：现代社会人们的生活水平普遍提高，人们对身体健康的重视程度也越来越高，加强锻炼，提高国民身体素质一直是国家、社会都十分重视的问题，国家也在大力鼓励民众积极锻炼，民众参与体育运动的热情和动力都有很大提升，体育事业也得到极大发展。体育档案管理对于体育事业发展来说十分重要，体育档案管理的内容也十分丰富。因此，实施有效的档案动态管理，对大众身体素质与体育事业本身的发展十分有益。

关键词：体育档案;动态化;管理

为适应国家人才培养需求，按照国家对大众身体素质提升以及体育事业发展的要求，进一步规范和加强体育档案管理工作，保障体育活动开展、体育教育的有效高效，建立科学的体育档案与动态化的档案管理模式，进行深入的、及时性的分析，更够更好地服务人民，提升全民身体素质，以饱满的精神状态更好的投入国家建设。需要对如何提高体育档案管理效果进行有效的细分与研究。

1 体育档案管理的内容

体育档案是体育系统、教育系统进行各种体育活动、体育教学的相关记录，是进行体育训练、竞赛、科研、教学、生产和体育场馆建设等工作的重要依据和管理基础，是国民参与体育活动、国民整体身体素质指标的基本档案，是广大体育工作者、体育教学工作者辛勤劳动的結晶，是国家的宝贵财富。

体育档案的信息量大、内容丰富，形式多样、社会影响大的特点。随着体育事业的不断发展，大众体育事业在我国全国的推广，体育机构的数量及业务覆盖面的不断扩大，体育档案所涵盖的内容与档案管理的形式也越来越多。体育档案从文字、文件、照片、图册、实物到各种信息化的载体，包括录音、录像、数据分析、自媒体、融媒体作品等等，传统的档案管理方式方法结合飞速发展的数字处理技术与信息管理技术，将档案进行进一步的数据化处理，形成了既有实体档案，又有电子档案的多维的管理方式，给后续的各项指标分析以及体育事业前景分析，各项运动开展效果分析等等提供了有效的参考。

2 体育档案动态化管理的应用

体育档案动态化管理主要指利用目前先进的信息技术、数据处理技术手段，通过计算机软硬件，对体育各项活动以及运动员的资料档案，进行及时的记录、存储、分类等等现代化的档案管理方式，是主要利用计算机、服务器、数据库等软硬件载体将需要记录的数据进行处理与分析，转变为综合的信息化的管理体系，进而实现实时的，有效的档案管理。另外，结合检索技术，实现局部与整体的体育档案资料的共享与检索，方便今后进行查阅与参考，可以更好的进行数据档案的备份，具有准确度高、查询简便、长时间保存的优点。数字化管理的一个主要缺点是保密性的要求较高，需要及时的进行信息化的维护，另外，档案的输入过程也会出现错误的可能，数据出错对连带的各项相关的后续数据的分析，都会造成影响，发现错误再去反查实体档案，难度很大。

3 动态化体育档案管理存在的问题

1）及时性不容易得到保障。动态化体育档案管理，最主要的要求就是及时与准确，而很多机构或是企业都缺乏科学的档案管理手段，传统的档案管理思维往往会以工作经验代替数据收集，即使有档案管理信息系统，也会因为数据收集的不及时与系统维护的不及时，造成动态化的管理模式流于形式。再加上企业或是事业单位对档案管理的不重视，管理档案的人员往往没有经验，有的将档案管理作为企业的“养老”位置去安排人员，使得档案管理工作水平较低，有的人都不会使用信息系统，专业技能低下，造成了档案管理与数据整理的不及时。

2）档案管理科技手段应用创新的进展较为缓慢。动态管理需要建立科学、实用的数字化的档案，体育档案管理在各级组织机构或是企业来讲，得不到足够的重视，档案管理从资金与人力的投入上看，都较为薄弱。以搜索引擎为例，内部的数据检索与搜索数据库建设，从社会整体的角度看，从横向与纵向两个方面看，都存在着较大的差异，例如不同地区的差距就较大，有的事业单位甚至没有条件去建立或是维护数据库，动态的档案管理体系建立不起来。对于建立了数据库与信息检索的企业或是事业单位，体系的科技含量普遍不高，跟不上先进水平，软硬件水平较低，也造成了数字化的档案整理与维护工作质量偏低。

3）数据来源局部与整体的关系不容易处理。动态化体育档案管理，首先要做到较为及时的掌握一手数据，而大量的属于需要基层来提供，而体育事业的基层在很多方面，例如学校、公立私立的体育训练机构、社会上组织的体育活动等等，另外，数据的来源需要权威的认证，社会组织的体育活动需要授权、注册或是备案才能进入档案。然而，基层单位由于统计手段不专业、重视程度不够提供的局部数据的真实性、可靠性有较大的差距，如果基层数据统计迟缓，就会遗漏或是遗忘大部分数据，最后，造成数据的真实性大打折扣。对于上级部门或是组织，在档案的收集或是整理过程中，考虑问题角度不同，基层的数据往往不容易统计或是统计不准，也造成了数据的失真。由于动态化的体育档案体系，需要数据的及时与准确，多层次的统计就会产生上下理解的偏差，造成数据的统计困难。

4 提高体育档案动态化管理效果的方式

1）进一步搭建信息全共享型体育档案信息平台。体育档案中包含的信息非常丰富，例如，一项国际赛事，从组织方到参赛选手，从准备阶段到最后颁奖与认证结束，从赛事管理到周边各种安全稳定保障，从宣传到赞助，各种因素，众多参与者，从几十项到上百项不等，才组成了完整的一套国际赛事档案。在赛事组织越来越频繁的今天，经验共享与数据共享十分重要，因此，各地体育系统应该在所辖范围或是更大的区域首先建立一整个互通共享的数据信息系统，进而不断完善，发展成一个大区域或是全国能够顺利进行数据共享的信息系统。

2）加强软硬件信息系统的升级与设计。电子档案的管理需要与传统档案管理相辅相成，电子档案在档案记录与处理方面更为简洁与快速，符合动态化管理的要求。而电子档案或是信息系统的建设都要在符合条件的软硬件的配备的基础上完成。加强软硬件信息系统的升级就需要投入一定的资金与人力，需要在信息技术与信息管理方面较为专业的队伍来设计系统，需要有专人进行软硬件的维护与升级工作。另一方面，档案管理系统的设计要符合体育档案管理的要求，功能要有效，数据关系要符合逻辑，重点是能够给档案管理工作以至体育事业的发展提供数据与信息上的支持。这就需要造就一支既懂信息技术，又懂体育档案管理的专业人才队伍。

3）不断强化体育档案管理基础。动态化档案管理最终要为体育档案的不断健全与发展利用来服务，体育档案基础牢固、数据准确、依据可靠，能够给体育事业的发展提供强有力的数据支持，体育事业的发展才能不走偏。动态化的体育档案管理也要借助当前的大数据分析，将数据集成，再通过科学的分析理念，来得到所想要的结果，因此，体育档案在可靠性上一定要想办法提高，要提高岗位人才的培养效果，提高人们对档案管理的重视，提高管理人员的专业素质，营造一个既严谨又灵活的工作趋势与氛围，为未来深度发展体育档案管理工作以及数据分析工作奠定良好的基础。

4）加强动态管理中的保密管理。任何档案管理都要注意保密，一些档案是需要严格保密的，一些则不用，动态管理下的档案，由于和计算机系统联系较为紧密，计算机做到内部联网保密与外部联网有所区分，涉及保密的计算机一定不能和互联网相接，并且要安装专业的保密管理软件。另外，可以共享的档案，也要和保密档案区分，并不是所有的档案都不能共享。对于涉密人员与档案管理人员，要选派作风优良，纪律意识强、风险意识强的，敢担当，讲原则的人去负责，以免发生档案管理上的事故，造成巨大损失。

参考文献

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