企业招标采购工作存在的问题及措施探讨

李 影

江苏省南京市卓越置业集团(南京)有限公司 江苏 南京210000

引言

企业通过采取招标采购方式能够为物资采购提供更多优势，是目前我国大多数企业在招标采购工作开展过程中仍然存在不少问题，导致招标采购的作用发挥受到了限制。针对企业招标采购工作存在问题进行深入分析是一项具有较高实践意义的工作。

1 企业招标采购问题探讨

1.1 招标采购人员综合素质偏低 目前企业的大多数招标采购人员在综合素质方面完全不能满足招标采购工作开展的实际需求，对企业招标采购工作顺利开展有一定的阻碍作用。企业招标采购工作本身具有较强复杂性，作为采购人员必须要对相关的基本知识进行全面掌握，同时还要具备一定的谈判技巧。而很多企业招标采购人员多数都是转岗而来，在物资采购专业知识、采购谈判技巧等方面的知识掌握严重不足[1]，而且实际工作经验也比较欠缺，多数招标采购人员在业务开展能力和实际工作能力方面比较欠缺。在进行招标文件编制过程中经常会出现文件内容遗漏，或者是针对招投标没有进行全面的风险评估，上述这些原因必然会对企业招标采购工作开展产生影响。

1.2 企业不重视招标采购工作 招标采购方式能进一步优化企业市场资源，对企业长远发展有积极影响。但是目前大多数企业对于招标采购工作的真正价值没有进行正确认识，在工作开展过程中给予的支持力度不足，导致招标采购工作遭遇阻力。而高德采购工作的缺失必然会导致企业物资采购成本增加，进而影响经济效益。

1.3 缺乏合理采购计划管理 一些企业本身的经济活动存在一定的不确定性，生产经营过程中经常会面临突发物资采购现象，临时增加的采购计划必然会导致物资采购实效性以及准确性受到影响，也很可能会导致企业采购成本增加。另外，物资采购计划管理关键在于计划提报，而计划提报包括了物资采购不同阶段的详细任务。但由于企业对于物资采购工作重视程度不足，导致计划提报质量水平也比较低，而且经常会出现数据失误、丢失等现象[2]。甚至在计划提报中经常会出现一些指向性条款，导致有实力的供应商不能参与到投标中，对企业招标采购质量产生严重影响。

1.4 进口设备采购盲目 对我国当前企业物资设备采购来说，进口设备采购了企业整体设备采购成本起的决定性作用，一些企业在开展设备采购过程中盲目追求进口设备，这种现象必然会使企业的设备采购成本急剧增加。与此同时，由于企业操作人员对进口设备的使用不够熟悉，或者是在操作过程中出现失误导致进口设备故障，由此也会使得后续的维修难度增加，进一步增加了企业的设备维修周期和维修成本，对企业整体成本结构产生巨大影响。

2 提升企业招标采购工作的措施

2.1 加强宣传 企业物资招标采购工作涉及多个环节，工作开展实践中合理的宣传非常有必要。企业领导和相关的管理人员是首要的宣传对象，要从招标采购的目的、价值、原则等各个方面进行宣讲，让企业管理者能够真正认识到招标采购在企业降本增效过程中的价值。同时还要对招标采购工作中存在着腐败问题危害性进行明确，为其营造出廉洁、和谐的工作氛围，促进企业包括采购工作的顺利开展。

2.2 提升团队整体水平 招标采购人员综合素质直接会影响企业招标采购工作质量，因此企业要对招标采购人员队伍建设给予高度重视。目前我国大多数企业在招标采购人才方面培养力度不足，这种现象直接会反馈到企业的招标采购工作质量上。企业可以积极寻求与高等院校的合作，构建起更加高效的人才培养模式；企业内部招标采购人员强化培训教育，为企业打造出高效、高素质的综合招标采购队伍，以此来为企业提供更加优质的采购服务。

2.3 加强采购计划管理 针对企业采购计划管理方面首先要全面渗透精细化管理理念，针对财务安排、生产状况、库存计划等各个方面进行综合考虑后制定出更加合理的物资申请计划，这样才能保障获得采购计划的合理性和科学性。同时采购工作要尽量以公开招标方式开展，保证招标采购工作的竞争性、透明度和规范化[3]。其次，要针对不同项目计划进行分层审核，有效避免采购工作中出现权力滥用现象。企业的所有招标项目都必须要按照标准程序进行提报申请，有专门机构来针对招标的具体内容、方案计划、技术标准、供应商资质等进行严格审核，严格规范整个程序履行过程中的个人行为。最后，要以公开透明方式开展招标采购行为，合理组织招标形式，以构建公平竞争环境，也可一次吸引更加优质的供应商，。在此基础上才能充分保证企业的经济效益。

2.4 严格管理供应商和价格 针对供应商开展管理工作时，要最大程度利用现代先进信息技术建立起企业供应商资源库，收集所有供应商相关资质信息，在此基础上能够确保招标审核工作中数据的真实性和有效性，同时结合企业的各个专项检查、新供应商引进等相关管理制度，及时针对供应商资源库数据进行更新，以此来提升招标资质审核的科学性；针对重要物资供应商，企业可以通过选派具备专业经验的小组成员进行实地考察，对供应商进行状况、管理状况、产品质量的进行初步评估，详细了解供应商实力，以此来作为参考。

针对价格应该充分结合国家相关管理部门指导价格建立相应的信息库，企业的各种物资和设备价格信息进行及时更新，并做好信息存储工作，同时还要对加强对市场的调研、分析，对不同地区物资价格差进行详细了解，并逐步完善价格信息数据库的数据更新，在此基础上为招标评审提供科学参考。

3 结束语

总而言之，目前我国企业在招标采购工作开展中还存在一些问题，这对于企业招标采购工作开展会形成一定的阻碍。企业应该从人才培养、包括采购制度等各个方面进行不断完善，并全面提升对招标采购工作的正确认识，进一步完善招标采购计划，这样才能提升企业招标采购质量。