投标报价在施工企业招投标阶段的全过程思考

卢瑶 中建隧道建设有限公司

施工企业通过做好项目来获取经济效益，维持企业内部的运转。项目投标是施工企业获取项目的途径。因此，在激烈的市场竞争下，施工企业要想求得生存和发展，一定要充分发挥自身优势，做好招投标阶段从开始到结束的各项工作，争取中标。

一、前期准备工作信息收集

（一）充分研究招标文件，掌握重要信息。前期准备工作需要对招标公告进行全面的了解，其中包括评选中标人的方法、投标人需要知道的投标细节以及相关投标文件的所有格式等标准，以此作为参与项目招投标的依据。具体包括：项目、业主、资金来源、计价方式、支付条件及资质要求等详细信息；项目内容、规模、工程量、工期等项目的具体要求。

（二）考察施工现场，把控项目重点。施工企业可以自行组织考察施工现场，以期对招标文件和施工现场的充分了解。施工企业根据掌握情况分析提取出对报价有价值的信息以此来确定投标价格大致范围。在现场考察过程中存在的问题及时向招标方询问寻找有效的解决办法。

施工企业对项目中重点需要特别标注出来，然后在施工现场对此进行调查。具体需要了解现场的交通运输、地质、当地材料价格、水、电、废物污水排放条件等情况。如需要拆除原建筑还需对难易程度有所了解。

二、编制标书阶段报价工作的控制要点

（一）询问疑点，补遗条款。施工企业需要在充分研究招标文件的基础上对其中内容有歧义或是界定范围不明确的地方向招标方询问清楚，避免以后施工时产生矛盾。针对招标文件中不完善或是遗漏的条款，施工企业应与招标方一同协商制定补充说明，后期工作开展将以此为主。具体包括：技术方案、人员业绩等要求。

（二）掌握标前成本，预测风险大小。在对标前成本的测算，施工企业需要依据招标文件中合同条款、设计图纸以及工程量清单等与价格有关的内容结合考察现场中施工条件的难易程度以及施工中各项支出费用范围等来准确制定标前成本价。在此过程中有投标经验的报价人员和有施工经验的拟投入项目经理应积极沟通分析实际情况，再结合定额规范，确保在合理的范围内把利润最大化。对项目施工后的有可能出现的各种风险科学预估，并制定预防与解决措施。

三、定价阶段报价策略的针对性安排

（一）全面策划、精准布局。在做好前期准备工作和编制标书后已经对投标报价能够降价的范围有了比较实际的预估。以这种预估为基础，结合类似项目的最终中标价就可算出定价。此外还需要了解竞争对手的报价降低幅度。策划布局需对投标者的资质、财务现金流等条件着重凸显出来，还需将施工布置与规划、机械设备、施工方案以及措施等与招标中相对应的地方用表格的形式列举出来。通过邀请专家对投标文件进行分析发现其中存在的问题或不良影响，优化投标文件，提高自身的得分点。分析自身优势以及竞争者的劣势，充分应用自身优势，在激烈的竞争中脱颖而出。

（二）深入了解业主的需求。决策部署时，对业主的真实需求进行全面挖掘，以满足业主需求作为决策部署中心任务，打破传统工作方式，以业主角度出发创新工作框架。具体包括：工期进度、重难点工程方案编制、质量安全、报价经济指标等，通过对上述内容具体了解后，明确业主倾向，对工作内容进行全面梳理，制定有效的工作计划，让决策部署更具针对性，为企业持续经营创造良好的基础条件。

四、回顾编标进度质量完成情况

在回顾工作的时候其目的就是找出自身的不足，施工企业应重视回顾工作的重要性。

以审查编标计划为回顾工作的开始，将开标日期作为回顾工作的时间节点，对资格审查、招标文件评审、考察现场、询问疑点、标书的编制、成本的测算、调价的改善、投标文件评审等过程全面细致梳理，可通过建立审查自检的机制，对工作中遇到的问题及时分析原因、寻求解决办法。在自检编制的过程中有很多问题不一定能检查出来，但审查自检可以将潜在的细节问题检查出来。具体的问题包括：表格显示不全，同一内容叫法不一，文件格式混乱、未改正名称等。这些比较细小的问题自我检查的时候很容易会被忽略，但是有时候细节决定成败。因此施工企业需要将自检过的工作再次审查，将出现错误的可能性降到最低。编制的时间节点和标书的质量都需要施工企业严格控制，尤其有做好自检审查工作，尽最大努力标书内容制定要以编标计划为准，最好是符合招标要求。

五、报价工作对业务人员的能力要求

优秀的业务报价人员能够为企业获取更多的利润，增加企业的经济效益。需要具备的能力有：根据工程图算出工程量、大致了解工序的作业、预算组价、掌握行业术语、预算风险，能及时发现合同中的不利因素、预测与规避条款风险、编制方案等。报价人的能力越强，报价就会越准确合理。报价的准确性程度决定了企业能否中标。报价人员的业务能力需要在不断根据实际情况进行自我提升和改善，才能更好地做好报价工作。

总结：施工企业在战略上进行精准的布局才能在竞争激烈的建筑行业中获取更大的市场份额，因此，施工企业需要将整个战略计划贯穿投标全过程。同时，施工企业需要灵活运用战略战术，以项目实际情况有效调整投标工作的方式方法。招投标全过程，报价工作占据中心位置，让各环节工作都实现了有效衔接，由此可见报价工作在招投标活动中的重要性。施工企业需要在报价工作过程中关注报价人员的工作水平，然后从前期准备环节到投标活动结束，对风险进行合理规避，实现施工企业投资活动的持续经营。