新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践研究

2020-07-12陆力行湖州市中心医院

消费导刊 2020年19期

陆力行湖州市中心医院

引言：在新财会制度下，医院建立财务会计内部控制体系是十分重要的，财务会计内部控制体系的建立不仅能够使医院减少不必要的开支、还能够和医院其他部门相互配合，尤其是审计部门，实现财务业务活动上的制约与平衡，在优化财务体系的同时，还能提高医院的核心竞争力，促进医院经济的健康、稳定发展。

一、新财会制度下医院财务会计内部控制体系现状分析

在新财会制度下，无论是医院对于财会制度的重视还是医院人员对财会制度的执行方面都有了较大的提高，但是，医院财务会计内部控制体系的建立和实践仍存在部分不足。首先，从财务会计自身而言，是进行医院财务控制的动作发出者，财务会计自身专业性就不足；其次，在制度体系而言，财会内控体系并不完善；最后，关于制度的执行者，医院的员工而言，重视力和执行力相对不够。

首先是财务会计专业性不足，对于医院的财务会计人员，所学的知识相对较多，要了解整个医院的现金及存款数额，还要了解关于医院医疗、药品、财政补助收入、管理等方面的支出，还有各类短期借款、应付账款、员工的应付工资和社会保障金以及各类的有形、无形资产的收支等。除此之外，随着国家医疗改革的不断完善，关于国家规定的各类因医疗改革而造成的财务变动，财会人员也是第一时间就要学习的。由于财会人员的不专业还可能导致医院预算工作不科学，在预算编制的过程中，往往不够细致，这就直接导致了在实际工作中的可行性降低，无法细化到具体资金上[1]。

其次是现有的财务会计内部控制体系不完善，正确、科学、统一的财务控制体系对于医院来说是十分重要的，从提高财务会计工作效率到提升医院的综合水平都具有积极的作用。但是，在医院现有的财务会计内部控制体系中却并不完善，如财会部门与审计部门的配合不够，甚至脱节；除此之外，财会管理中的监督机构发挥的作用较弱，这就导致了在财务工作中缺乏必要的审核与监督，导致内部控制无法实现其作用，不仅如此，这对于医院财务的风险评估和把控方面也是不利的。财务部门与其他部门配合不够，还有可能造成部门与部门之间沟通不协调，甚至影响到整个医院工作的氛围和环境，不利于医院工作效率的提高。

除了财务会计人员问题和制度问题，关于财务会计内部控制体系的执行者，也就是整个医院的工作人员而言，也是具有一定问题的。首先，管理层对财务会计内部控制体系并不重视，典型的现象就是管理人员在看财务分析报告时只重视收支情况、对于其他项目不太重视，并不能认识到内部控制系统在控制环境、风险评估、监督等方面的巨大作用。其次，管理层的不重视还可能导致财会部门本身的各项财务工作有失科学，尤其是控制、监督工作流于表面形式。再者，有些管理层为了节约时间或金钱成本，往往不按照规章制度办事，给财务工作造成了一定的困扰，还可能导致医院其他工作人员上行下效，遇到紧急情况不按流程办事，在事情处理完毕后又疏于走流程，长此以往，在医院内部还可能形成不按流程办事的不良风气，而且还会导致因数据分析不足造成医院的资源浪费问题，进而影响到整个医院的经济发展效益。

二、新财会制度下医院财务会计内部控制体系实践方法

针对以上问题，尤其是在新财会制度中财务管理的制度更加完善，会计核算等工作的内容更加细化，审计和监督工作不断加强的情况下，医院更要结合自身情况、立足实践，建立财务内部控制体系。

首先，是要完善财务会计人员的人员建设工作，对于医院而言，要加强对财务会计工作人员的培训，提高其专业知识，培训的内容不仅仅是专业财务知识，对国家关于医疗及医疗改革相关的财务法律法规也要加以重视，除此之外，对经济预算管理的专业人员也要加以培训，以优化医院现存的预算编制管理等问题。而在财务工作中蓄意违规、违纪的人员，医院要严格按照实际情况，加以惩处。对于财务工作者自身而言，要积极学习专业知识，增加专业素养，同时，要珍惜医院提供的培训机会，努力学习。最后，要加强财务会计信息化的建设，在日常处理大量的数据时，财务工作者要善于利用现代信息技术以提高工作效率。

其次，要完善现有的财务会计内部控制体系，加强财会部门与审计部门的配合，可以将财务工作分类、细化，确保责任能落实到个人。对于财务部门，要定期上交财务审计报告，以实现对财务管理的强化作用。在落实医院财务会计内部控制时，医院要严格按照国家相关法律法规，基于医院自身情况，构建科学、合理的内控体系，当财务内控体系建设遇到困难时，财务工作者要及时反馈，以解决实际工作中出现的问题[2]。

最后，在人员方面，要加强对财务会计内部控制体系的重视，无论是管理层还是员工，要严格按照流程办事，对于财会工作中的规章制度必须遵守。在这个过程中，医院可以对员工进行关于财务知识的培训，让员工认识到财务会计内部控制体系的重要性，要加强员工的思想工作建设，同时，还要让员工掌握相关的财务技能，如在员工的报销凭单要规范填写，增加员工对各类发票的认识等。在日常工作中财务活动要按照流程进行。只有每一位员工对此加以重视并积极执行，财务会计内部控制体系的建立才会更有意义。