浅谈会计电算化在医院开展中的问题与对策
2020-07-12王锋平舆县中医院
王锋 平舆县中医院
一、引言
近年来,随着各种科学技术不断创新,信息技术进入到社会生产生活中,改变着各个行业传统的运作方式、社会发展方式以及人们的生活方式,可以说社会生产生活的方方面面均应用信息技术。而我国医疗会计中的管理工作亦引入的信息技术,逐渐采用现代化、信息化的方式进行会计工作管理,在一定程度上提升医院会计工作的效率与质量。
会计电算化在医院中已经实现了全面普及,这是当前时代发展的必然结果。通过实现会计电算化,医院内的会计工作人员的效率明显提高,同时工作质量也有了根本的保证,与此同时会计信息的有效整理归类为医院的分析决策提供了参考基础,提供了决策的有效性,一定程度上推进了医院稳定发展。然而由于个别医院会计从业人员的能力水平、企业自身的管理缺陷等都阻碍了会计电算化的进一步发展。并且随着当前电子商务的快速发展,会计电算化的要求进一步提高,医院在会计电算化的全面推进过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。
二、医院实施会计电算化中存在的问题
(一)对于实施会计电算化缺乏足够认识
在我国医院的传统管理中,会计工作过于传统化管理,相对缺乏信息时代的敏感性,在医院常规管理中对于会计电算化的重视程度往往不够,这就导致医院对于会计电算化的投资小,无法发挥会计电算化的真正价值,会计电算化要真正应用与医院必须改变医院管理层的认识,提高其重视程度。
(二)会计电算化软件成本过高导致普及程度低
会计财务管理软件和专业技术人员相结合的复合型人才,这对于一般的医院中来说是一笔不小的开支,首先来说计算机的购置和会计人员的并用是当前医院中财务管理的必须,而财务管理软件与数据库的购置对于医院来说是一项成本挑战,由于医院中的财务管理任务相对较轻,简单的office办公软件已经足以应付会计的财务工作,高额的软件费用很少医院愿意去进行购买,这也是造成当前会计电算化普及度低的重要障碍。
(三)医院中部门之间的资源不共享
如今在我国大多医院的发展普遍存在很大的问题之一,即为整个医院内部信息共享问题,会计电算化的应用是为了实现医院整体的系统科学管理,常规的系统只满足财务部门会计核算业务的需要,并没有嵌入其他各个部门的信息共享,从而难以为医院决策提供更科学的动态信息。另外,这种信息不共享问题直接造成医院会计电算化的应用效率,阻碍会计电算化作用的发挥。
三、大多医院实施会计电算化问题的解决策略
(一)转变观念,提高认识
医院中决策者要自觉转变观念,充分认识会计电算化不仅能提高会计核算的水平和质量,而且能提高医院管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础,促进医院管理水平的提高。医院可以结合实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况,制定本医院会计电算化实施的工作规划;同时加大对会计电算化工作的投入,设置必要的工作岗位,购置必要的硬件与软件设施,保证必要的办公场地和相关人员培训经费的投入。会计电算化要健康稳定发展,医院必须加强培养会计电算化人才,为其储备人才资源。只有提高现有的会计从业人员的整体素质,才能更好地推动企业的进一步发展,从而推进企业的信息化管理。
(二)合理规划资金运用,提高会计电算化软件的普及率
首先是结合医院会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作,合理规划资金的运用。资金的投入是医院会计电算化的基础,这需要医院决策层的战略指导,将医院的资金进行合理的规划,保证会计电算化的硬件基础,同时提升医院会计电算化应用软件的普及和升级,推进医院会计电算化的全面发展。
(三)增强医院信息共享,推动医院一体化管理
会计电算化建设对整个医院的决策有着重要的作用,要把会计信息应用到医院的决策管理中,实现会计信息的有效化,这就要求医院的各部门管理之间的高共享程度,要从整体规范化的角度来进行会计电算化的建设,从战略高度将会计电算化纳入医院的经营管理体系建设中去。要加强医院中各层次管理者对会计电算化的深层次认识和思考,会计电算化不是简单的在电脑上安装几个财务软件就足够了,它是一个整体的系统工程,要求的是医院中整体信息数据的管理分析,这样才能保证会计电算化的作用发挥,全面的数据基础能够保证电算化分析的数据参考结果的有效性,真正实现医院中的一体化经营管理。
结论:会计电算化要真正应用与医院必须改变医院管理层的认识,提高其重视程度。充分认识会计电算化不仅能提高会计核算的水平和质量,而且能提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础,促进医院管理水平的提高。