企业财务预算管理的有效运用分析
2020-07-12许李男原子高科股份有限公司
许李男 原子高科股份有限公司
目前,很多企业无法有效解决其在运营发展过程中遇到的问题,其主要原因在于企业领导与员工缺乏对财务预算管理的正确认识,没有对财务预算管理进行科学运用,甚至只是为了履行财政部门或上级部门的任务,而在形式上开展了财务预算管理,导致财务预算管理的真正作用得不到有效的发挥。基于此,应加强对财务预算管理的研究与认识,深入分析企业财务预算管理中的问题,并采取有效的措施予以解决,才能促进企业的持续发展。
一、企业财务预算管理
财务预算管理指的是,以企业战略目标为中心,一定时期内对企业资源、资金进行合理的分配、安排,从而促进企业利益的最大化,最终促使企业实现自己的战略目标,其从本质上来说是一种财务管理活动。系统性、全面性以及战略性是财务预算管理的主要特征。首先,财务预算管理的系统性体现在,企业管理体系是预算编制、执行以及考核的基础,在共同管理体系中各环节才能得以顺利开展,且各环节之间是相互影响的关系。其次,财务预算管理的全面性体现在,财务预算管理的过程贯穿在企业所有经营活动中,涉及到企业所有部门,需全面预测企业的经营行为。最后,财务预算管理的战略性体现在,其是围绕着企业战略目标所开展的,并以其为导向,预算的制定、执行,均以促进战略目标的实现为最终目的,必须符合企业的战略目标规划。
二、企业财务预算管理的作用
(一)可以促进企业资源的协调与优化
所谓的企业资源,包括人力资源、财力资源以及物力资源等。不管哪种企业资源,均对企业的生存及发展产生着巨大的影响。以人力资源为代表,财务预算管理离不开人的支持,只有专业的人员,才能充分发挥财务预算管理的作用与价值。同时,反过来说,通过有效应用财务预算管理,还可以促进人力资源价值的充分发挥,使财务预算管理变得更加有效、更加专业,充分发挥财务预算管理的优势作用,促进企业核心竞争力的提升。同时,应用财务预算管理来精细划分财务管理,能够在最大程度上展现专业人才的价值,专业人员也能对企业资源进行协调与优化。
(二)可以推动企业经济效益的不断提高
通过有效应用财务预算管理,便能实时追踪企业运营过程,从而可以明确企业财务收支情况,有效规避企业财务在流动中被贪污、克扣。尤其是一些大规模的企业,一个项目便可能使企业出现巨大财务调动,即使被贪污、克扣一点不会严重危害企业的正常运营,但若是这种不法行为演变成潮流,便会给企业造成严重的影响,甚至危及企业的生存与发展。有效应用财务预算管理,便可以“货比三家”,并可以建立企业财务状况表,将企业的实际发展状况真实地显露出来,从而能够促进企业的持续健康发展。
(三)有利于帮助企业规避财务风险
企业财务预算管理直接涉及到企业的资金、资源配置,在一定程度上影响着企业的经营活动、经营成果,因此必须实现对财务预算管理的有效应用。财务预算管理能够使企业各部门协调开展各项工作,能够实现企业资金、资源的高效应用,能够促进企业的收支平衡,也能帮助企业规避财务风险,实现企业经济效益的有效提高。企业在应用财务预算管理的时候,通过对财务预算进行编制,能够把预算目标分层、分解到企业的不同职能部门、企业的各个经营环节,从而使企业经营活动能够以预算目标为中心科学、合理地进行开展,实现对企业收支的高效管理,减少企业的资源浪费,切实保障财务决策的有效性及科学性,帮助企业规避财务风险,并可以将潜在财务漏洞找出来并及时进行弥补,实现企业财务状况的优化,促进企业的持续发展。
三、企业财务预算管理面临的问题
(一)企业员工尚未正确认识财务预算管理
财务预算管理是一个涉及范围相对较广的活动,并非单靠一个部门便可以对财务预算管理进行实施与开展,而是需要企业全体部门及员工的共同参与。但就现阶段来说,我国诸多企业依然将经济效益当作唯一重点,认为财务预算管理是企业财务部门的工作,企业其他部门员工缺乏对财务预算管理的正确认识与重视,当财务预算管理涉及到自身利益的时候,不配合甚至抵触财务预算管理,容易发生矛盾冲突,这就给财务预算管理的有效应用造成了严重的影响。除此之外,财务预算做的好,往往要投入大量的时间、人员和精力去跟进,这往往花费大量的成本,因此很多企业负责人不愿开展财务预算工作。
(二)尚未建立完善的财务预算管理制度
就现阶段来说,我国大多数企业尚未针对财务预算管理建立完善的机制体系,由于缺乏完善的制度支持,导致财务预算管理没有得到有效的监督,从而影响着财务预算管理的应用效果。很多企业的治理结构不够健全,有决策权的企业高层及领导,对财务预算管理的认识不到位、重视不足,没有参与到财务预算管理的预算编制、管理中,财务人员没有实权,导致财务预算管理难以得到有效开展。
(三)尚未建立规范的财务预算编制体系
为了实现对财务预算管理的有效应用,必须保证财务预算管理目标、企业战略目标相统一。但就我国企业现阶段的实际发展情况来看,在财务预算编制方面不够科学、合理,没有充分考虑企业实际情况、企业未来发展规划来制定财务预算管理目标,导致财务预算与企业战略目标发生了偏离,不利于企业的发展。财务预算编制之所以不够科学、合理,主要原因在于只是立足企业当前发展情况简单地制定财务预算管理目标,没有有机结合企业长期发展战略目标,导致企业在不同发展阶段,出现了预算衔接不流畅的问题,影响着企业的财务预算管理效率与效果,甚至危及企业整体发展。又或者是,编制的财务预算管理目标与市场实际发展情况不符,其原因在于,财务管理人员没有详细调查、分析当前市场环境,从而导致财务预算严重偏离当前市场环境。
(四)未开展业务融合
企业财务预算管理面临难题,主要原因在于,没有业财融合,财务对业务不了解,只是基于数字,而数字又来源于业务,是财务预算数据和实际有偏颇的原因之一;财务预算是全面预算的一个分支,全面预算的数据来源于经营预算,经营预算的数据基础是业务。
四、企业财务预算管理的有效应用策略
(一)正确认识与重视财务预算管理
为实现对财务预算管理的有效应用,企业领导、管理人员及全体员工,应提高对财务预算管理的重视与正确认识,在思想高度上意识到其必要性与重要性,从而在实际工作中积极支持财务预算管理。企业领导应充分考虑市场实际需求、企业实际情况及发展目标,来制定科学、合理的财务预算管理目标。但要注意,财务预算管理目标必须立足于企业发展,并要实现企业当前预算管理目标、未来发展规划之间的有效结合,确保预算管理目标的科学性,进而促进企业的持续健康良好发展。同时,企业管理人员应具备阶段意识,正确认识到不同阶段、不同时期,企业的预算管理目标也要有所不同,并确保各个阶段的预算管理目标之间可以实现稳定衔接。预算管理目标一经确定,企业管理人员应根据企业实际情况,建立健全的财务预算管理制度,并制定科学的财务预算执行计划。企业也要成立专门的监管部门,对财务部门的实际工作情况进行有效监督与监理,从而确保财务预算管理制度、财务预算执行计划能够得到切实落实。
(二)加强财务预算管理队伍建设
为实现对财务预算管理的有效应用,企业必须建立一支综合素质高、专业能力强的财务预算管理队伍,并要提高企业全体员工对财务预算管理的正确认识。为此,企业应定期开展财务预算管理相关知识的培训工作,提高企业全体员工对财务预算管理的认识与重视。在选择培训内容的时候,应确保其有针对性,如可以选择财务预算管理方法、财务预算管理的作用与重要性等方面的知识。企业财务部门应提供充足的财力、物力支持,确保财务预算管理的有效开展。企业应定期对预算管理人员提供专门的培训,使预算管理人员能够熟练掌握各个环节的流程。同时,也要建立培训考核机制,经过培训、且考核通过之后,方可让预算管理人员持证上岗,从而实现财务预算管理队伍的强化。
(三)加快业财融合
业财融合指的是由会计核算向致力于业务发展转变。会计核算下,企业业务完成后,再将业务数据交予财务人员,由财务人员核算出财务数据,如收入、成本、利润等基本信息。这是事后核算、事后监督。业财融合,是要将财务融入业务,从而由事后监督转变为事前预测、事中控制、事后监督相联合,财务人员全程参与业务发展。为实现业财融合,财务人员应转变传统理念,跳出财税岗位,从宏观角度通盘考虑业务,运用自身专业的财税知识,来进行价值评价,提出解决方案;应转变专业技能,从会计基础知识转变为具有逻辑分析能力、商业敏感度的人员,帮助决策者从财务数据中提炼出有价值的信息,基于数据的分析和预测,转化为对商业决策有价值的建议。
(四)对预算执行进行全过程监管
在实际应用财务预算管理的时候,企业预算管理部门应充分考虑企业现状,将财务预算按照时序分解到月度,并通过月度损益预算,来合理优化企业效益曲线,这样便可以通过月度现金流量预算来体现各类业务情况,实现了实际业务、现金流量预算之间的有效对接。实际操作的时候,各业务部门应以岗位职责为根据来按月提报归口业务的资金收支申请,并由企业财务部门来对其进行汇总,从而生成月度现金流量预算报表,根据这一数据,相关部门便可以全面控制预算与资金收支,真正做到各部门有预算不超支、无预算不开支。真正运用现金流量预算“业务流与资金流双控”,实现企业资金支付与预算执行的耦合,提高资金使用效益,从而促进企业财务预算管理执行力、调控力的进一步提高。
(五)应用信息技术实现预算全过程闭环管理
为实现对财务预算管理的有效应用,管理人员应积极应用先进技术手段,借助一体化的信息网络平台,将财务预算科目与各类业务有机结合起来,实现财务预算信息的同步传递、共享。根据企业实际情况,来对预算控制手段进行加强,信息系统中,按照科目明细,来对预算额度的相关信息进行收集与登记,这是科学的预算限额。此外,要根据预算控制强度变化情况,来设置相应预警,实现对预算执行全过程的有效监管。
(六)建立健全的绩效考核制度
实际应用财务预算管理的时候,企业相关部门领导应以部门实际情况为根据,构建合理的预算偏差考核制度。为实现对财务预算管理的有效监管,实现对各环节工作流程的优化,对绩效考核制度进行进一步完善。完善的监管机制,是规范工作人员行为的重要前提,有利于提高预算执行质量。但需要注意,管理人员必须明确各项开合指标,并设置一个合理的偏差率,将其当作参考标准,对员工实施奖惩,提高员工对财务预算管理的积极性。
结语:综上所述,目前,企业财务预算管理面临着诸多问题,因此,应使企业全体员工正确认识与重视财务预算管理、加强财务预算管理队伍建设、加快业财融合、对预算执行进行全过程监管、应用信息技术实现预算全过程闭环管理、建立健全的绩效考核制度,采取上述措施,来实现财务预算管理的有效应用,并充分发挥财务预算管理的作用,促进企业资源的协调与优化、帮助企业规避财务风险、推动企业经济效益的不断提高,最终使企业得到持续健康发展。