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执法局财务管理的问题与对策

2020-07-12金保玲山东省临沂市兰陵县综合行政执法局

消费导刊 2020年45期
关键词:执法局监督机制票据

金保玲 山东省临沂市兰陵县综合行政执法局

前言:执法局的财务管理是确保其自身经济管理能够顺利运行的核心工作,同时也是确保自身在发展的过程中,能够做到有财力确保自身职能发挥的基础性工作。因此,当前为了确保执法局在进行财务管理的过程中能够针对自身发展方向和实际情况加强对财务管理工作的有效落实,则需要通过一系列措施手段的应用来确保自身的发展能够配合财务工作的有效开展,这样才能够真正通过财务职能的有效发挥来做到对执法局资产管理、预算管理、人员管理以及监督管理和内部控制等工作进行全面落实,这样才能够确保执法局在未来的发展过程中,能够通过自我内部经济的有效控制来实现推动自身的不断发展。

一、当前执法局在财务管理中存在的问题

(一)缺乏财务管理意识。由于执法局自身的特殊性,因此就决定了在建设的过程中,其领导并不会十分重视财务管理工作的开展,所以这也会间接导致其单位各个部门缺乏财务管理的意识,甚至不能够发挥出财务管理部门自身应有的决策功能和监督功能[1]。并且,很多领导在进行工作开展的过程中,针对财务管理而言,并不了解相关的内容和政策,甚至不懂得如何利用财务报表进行合理分析,这也使得在实际发展的过程中,就会由于种种阻碍而使得执法局并不能够真正依据自身的实际经济发展情况来进行有效决策,从而也会加剧其工作的开展遭遇阻滞,甚至可能会在未来的发展中,由于其资金周转不良而使自身的系统运行受到制约。

(二)监督机制不健全。由于当前执法局当中的监督机制建立并不健全,因此在缺少内部监督机制应用的过程中,就会导致其领导更加注重其他业务的开展,所以内部控制工作则无法进行系统的建设,进而就会导致由于缺乏内部控制系统而使审计工作也无法真正发挥监督的职能,而这就会加剧财务管理问题的出现。与此同时,在部分执法局当中,虽然已经设计了内部审计岗位,但是在实际人员安排的过程中,可能会由于调任或者是其他原因使完全不懂财会的人员担任此岗位工作,这也会使得其工作的开展并不能够针对执法局实际的情况来进行有效的统筹规划,甚至在一些执法局当中,并没有将审计部门以独立岗位形式进行建设,这也使得审计监督工作无法真正得以落实。

(三)忽略预算编制工作。在部分执法局当中,其自身在进行经营规划时并不重视预算编制工作,即使我国对预算管理工作而言,会要求所有在编单位必须要根据其自身事业发展情况来进行编制财务收支计划的相关内容。但是,在部分单位中,其预算编制工作却不能够真正按照自身的发展进行预算要求的客观分析,所以这也会导致执法局在发展的过程中,由于自身内驱力不足而使得在未来发展时无法真正针对自身的情况来履行相关的义务[2]。并且,很多执法局在进行预算编制工作的开展时,只是简单地采用增量预算法,而这并不能够针对自身的实际收支情况进行全面性的综合探讨,所以这也会导致其预算编制与自身的发展速度不相符,甚至可能会出现脱节的情况。

二、有效加强执法局财务管理的对策

(一)提高基础会计业务能力。加强执法局单位的基础会计工作能够确保在进行财务管理的过程中,真正通过从业人员的专业素质发挥来做到提高其管理的有效升级。并且,针对于稽查查岗的设立而言,也需要真正做到对稽查人员进行全面的证件审查,而且要保证其在培训的过程中,了解到自身的责任,这样才能够实现使稽查人员可以在工作时履行自身的责任义务。在进行票据管理的过程中,应该确保票据管理员能够具备专业的知识,这样才能够在每一张票子收入的同时做好相关的记录,以此才能够严格控制票据的实际质量[3]。除此以外,针对票据内容所填写的相关信息而言,而也要保证其详细的描述清楚票据的内容,这样才能够在保证其信息真实性的前提下,对已经处理完毕的票据进行及时归纳,从而才能够防止票据丢失问题的发生。

(二)完善监督机制的应用。为了完善执法局的内部监督机制,则需要确保执法局领导能够充分重视自身内部的审计机构的设置,这样才能够对专业人员进行有效配置,并保证执法局内部的财务风险问题可以消除。同时,为了完善执法局自身的监督机制,也应该进一步建立起相关单位的法律法规,这样才能够实现在其工作的过程中,可以确保监督职能的有效发挥,并实现将监督工作落实到实处。

(三)加强预算编制工作的开展。执法局必须要依据自身的实际经营特点来对预算工作进行全面落实,同时也要严格按照相关标准来履行自身的义务,这样才能够真正结合自身的发展情况,确保预算工作的全面落实,以此才能够在不断的探索过程中,针对其自身的经营状况来进行有效决策,从而才能够确保自身在未来的发展过程中,能够依赖财务管理工作的有效落实,真正为自身的发展提供全新的方向,这样才能推动自身的可持续发展。

总结:随着当前阶段我国对事业单位进行不断的深入改革,这也使得财务管理在执法局的实际发展过程中越来越凸显出自身的重要性。对此,执法局必须要全面改变自身的理念,并重视财务活动的开展,这样才能够依据自身的实际情况,将现行制度进行全面分析,以此才能够通过优化来真正做到促进自身的全面发展。

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