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可持续发展视角下中小企业内部控制研究

2020-07-12高春艳山东瑞华同辉光电科技有限公司

消费导刊 2020年23期
关键词:优化人员制度

高春艳 山东瑞华同辉光电科技有限公司

可持续发是一种全新的文明观、道德观、发展观,其包括了与社会协调、经济、科学技术、自然发展有关的战略和理论。主要是指在可以满足当下的发展需求和要求的情况下,尽可能不对后世或者后人造成危害或影响的发展过程。在中小型企业发展过程当中,相关人员必须要树立全新的可持续发展理念,充分的掌握发展过程当中的经济可持续发展、社会可持续发展、生态可持续发展的重要目标与要求,以促进中小型企业的全面发展为依据,对实际的内部控制进行全面的创新和改革。

一、全面优化内部控制环境

中小型企业需对内部组织架构进行优化,根据实际的发展与经营情况来进行相关部门和机构的设置,层层深入的细化管理工作,完善各部门职能,构建全新的制衡管理机制,在确保各部门能够顺利运行的情况下,有效避免相关人员随意行使职权或以权谋私,进而危害中小型企业利益的现象出现。想要全面提升中小企业的市场竞争力与核心竞争力,还必须要全面的加强企业文化的建设,以可持续发展为核心,全面培养内部工作人员的责任感和风险防范意识。并根据中小企业的战略发展目标,全面的是加强思想教育和政治教育,使其能够树立正确的价值观和职业观。此外,还必须要全面加强对人力资源管理,关注在内部全面渗透人文关怀,根据相关工作人员的行为和贡献来来为其提供经营生活深度学习的机会,适当的提高薪酬待遇,以确保能够留住更多优秀的人才。进而为中小型企业的内控工作开展和全面发展提供更多的优秀人力资源支撑。

二、加强先进内控技术引入

中小型企业需根据可持续发展的要求和战略目标,在内部成立专门的审计部门,根据企业情况来设置岗位,并进行专业人才的招聘和选择,全面提升内部审计工作的独立性和权威性。也可考虑内部控制工作开展的周期性和连续性,成立专业的内部控制小组,借助内部控制系统的辅助来完成各阶段的管理工作。当发现经营管理出现违规或漏洞时,需根据中小型企业的要求来向管理层进行反映,通过科学的沟通和协商来确定有效的解决措施和方案,并及时的进行工作优化与整改。另外,也可充分的利用大数据技术来收集与内部控制工作有关的各种信息,对其进行整合与处理,并将其存储在电子信息数据库当中。然后,利用中小型企业主网,将储存在各子系统当中的信息数据库进行串联,对信息的重要程度进行评估,结合各部门工作开展情况来进行传输和共享。也可全面的引进先进的风险评估系统,据内部控制工作的发展要求来进行参数设置,快速的收集企业发展和运营的动态信息,由系统来进行自动化评估和风险识别,及时发现风险事件,并生成相关的报告,以确保内部控制人员能够第一时间掌握情况,并采取有效的方法来进行控制。

三、建立完善内部控制制度

在中小型企业内部控制工作开展过程当中,相关人员可以在充分了解法律法规规定制度要求情况之下,全面的推行岗位责任制,将各阶段的工作任务落实到每一位内部控制工作人员头上,使其能够明确自身的工作范围、内容、职责。内部控制出现问题时,则可根据责任制来快速定位涉事人员。也可根据实际情况来建立较为完善的内控评价管理制度、结果改善制度、人力资源控制制度、组织结构优化制度、信息系统管控制度、财产保全控制制度、预核算管理制度等。另外,还需将与内部控制工作有关的内容纳入到绩效考评范围内,将内部控制工作人员的日常表现与薪资福利挂钩,使其与中小型企业形成利益共同体。或建立与之相匹配的奖惩机制,为表现较为良好的人员提供精神奖励和物质奖励,对出现违规和违法行为的人员进行罚款、降职、解聘、追责等处理。

结束语:企业管理的目标是实现企业价值的最大化,内部控制无疑在企业管理系统中扮演了关键的角色,综上所述,中小型企业在社会体系当中占据了重要的地位,对我国的国民经济发展和社会的发展起着良好的促进作用。因此,相关人员必须要对现阶段的中小企业发展趋势进行全面的了解,掌握工作开展过程当中存在的问题和症结,以可持续发展为指导和理念,构建全新的中小型企业内部控制方案,为后续的相关工作指明方向。在这个过程当中,相关人员必须要全面优化内部控制的环境,积极的进行全新的内部控制方法的引入,构建全新的内部控制管理制度。这样才能为中小型企业的可持续发展奠定良好的基础。

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