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人工智能时代财务会计向管理会计的转型探索

2020-07-12范晓英河南牧业经济学院

消费导刊 2020年23期
关键词:财会财务会计人工智能

范晓英 河南牧业经济学院

在当前科技发展日新月异、人工智能迅速发展的环境下,社会各行各业开始大力引进并积极推广人工智能地辅助作用,人工智能在各个领域发挥着巨大的作用。同样,在会计行业,将人工智能技术和基础财会工作有机结合起来,不仅可以增进财会工作的高效性与精准性,而且终将会引领行业重心由财务会计向管理会计的转变。

一、何为人工智能技术?

在如今大数据迅速发展、人工智能被广泛运用背景下,积极不断地推动人工智能技术与企业会计有机结合起来,利用人工智能技术处理企业繁多的财会数据,这样不仅可以大大地提高财务工作的效率,而且还可以有效避免财会人员由于偶尔的疏忽而出现的错误。除此之外,人工智能时代下企业财务会计的具体工作,包括盘点、计折、转移、报废等都是由一整套完备的系统来统一完成的,大大地解放了劳动力,提升了企业的财务效率[1]。在当今社会,人工智能带来的变革愈来愈大,对于企业来说,更应该顺应时代潮流,将人工智能技术与财务会计工作有机地融合,加快财务会计向管理会计转变的步伐,从而为企业财务工作的顺利进行奠定坚实基础。

二、财务会计向管理会计转型的必要性

(一)“互联网+”时代下会计行业的题中之要

一方面技术的发展,给会计行业的发展提供了机遇。结合互联网和数字技术,管理会计可以为企业提供使之收益最大的数据信息,这是因为在脱离传统计算原则的限制下,管理会计能够更加全面系统地绘制企业各个局部的发展情况,为领导层提供更加有助于决策的数据信息[2]。

另一方面,在趋于集中化管理的数据处理相关岗位,管理会计将不会在未来岗位合并和撤销中将不会处于劣势地位而遭到淘汰,反而会因以数据和信息为主的职能分工而得到重视,管理会计会将企业财务数据在再加工和再处理中提炼出更优质更合理化的信息,为企业大局增光添彩。

(二)应对管理模式变革和金融体系发展的应有之义

新的时代条件下,我国的战略布局已经面向了整个世界。对外开放的程度不断加深、开放领域不断扩大,随着“一带一路”战略在全世界铺开,共建经济融合、文化包容的利益共同体、命运共同体和责任共同体成了众多国家的共识[3]。国内外市场交往频繁、海内外企业相互竞争合作、整个区域的融通度不断提升,可想而知,中国企业必须要解决随之而来的管理模式和战略布局上的心挑战。

外国市场的进一步开放给中国企业带来机遇的同时,也带来了一定程度的风险。而企业想要实现经济发展方式的转变、增加产值、提升创造,就必须增强综合管理水平,实施财务会计向的管理会计转换,发展集价值管理、绩效评价、风险管理、战略决策为一身的管理会计。

(三)谋求创新、顺应时代、面向未来的必然选择

时代的快速发展、技术的日新月异、市场的瞬息万变、人才资源的日益凸显,使得企业各界纷纷重视财务的不可或缺性,“懂财务、会管理、懂业务”的管理会计人才已日益成为各企业争夺的人才资源。尤其是在当前我国会计行业人员已经呈现出两级分化前提下,在传统财务会计人员饱和而高素质管理会计人才缺口巨大的状况下,管理会计的发展和繁荣已成为趋势。

三、财务会计向管理会计转型的策略

(一)精简财务工作人员,优化企业财务结构

正是由于会计工作的复杂性、繁琐性和专业性,企业会计工作人员在进行会计工作时会消耗大量时间精力,并且工作效率与工作质量都没有有效保证,因此在人才市场上会计总是供不应求,企业的人力成本一直也居高不下。但如今,人工智能技术蓬勃发展,将人工智能技术与财务工作相结合已是必然趋势,而在基础财会领域更能得到体现。凭借一般的人工智能技术,计算机完全可以自主的进行数据的搜集、整理与归档等一般性的财会工作,而且工作效率和工作质量能够得到有效保障。这必然会对财务工作人员造成极大的影响,为了能够不被人工智能所替代,传统财会人员就必然会向管理会计转变,由原来做重复性的一般劳动的财务会计转变为根据企业财务数据预测未来财务状况,进而为企业提供发展规划的管理会计[4]。因此,可以通过精简财务人员、优化传统的财务组织结构、收紧财务工作人员工资等手段来刺激财务会计向管理会计转型。

(二)加强部门间积极联动

一个企业是由很多个业务部门组成的,只有各部门之间深入地沟通交流,企业才能发展地更好。对于财务部门来说,其把控着企业的命脉,如果只单一地进行财务工作,而不与其他部门沟通交流,那这个企业就会陷入危机,因此财务部门必须与其他业务部门经常性地沟通交流,对企业的经济项目随时关注并参与其中[5]。在项目预备洽谈阶段要做好财务预算,在项目进行阶段要对保证金、发票金额、发票类型进行查看,项目完成阶段紧盯支付方式等内容,只有财务工作者与其他部门积极联动,准确掌握相关信息,才能减少项目风险,为经济业务的圆满成功提供有效的建议与决策,从而实现利润的最大化。

因此,在人工智能时代,5G技术马上普及的环境下,可以通过建立OA在线系统等技术手段,实现财务人员与其他业务部门之间的业务交流实时化,进而为财务人员掌握项目进度,厘清项目的实际成本,减少项目财务风险,为企业实现项目经济利益、管理效率最大化提供必要保障[6]。

(三)做好企业间、部门间信息共享

不同于传统财务会计基础工作时的侧重点——“记录价值”,管理会计侧重“创造价值”。管理会计在产业价值、经济价值的创造中,为了实现信息资源的共享和整合,需要通过合理系统的规划,全过程地参与到企业的管理之中[7]。

从行业整体来看,管理会计行业本身需要做好属于自己的行业协会,并利用协会的优势和影响力,促成企业间的基本的信息沟通。于企业内部的管理会计而言,则需将企业发展目标与经济活动结合起来,主动联系企业内部其他部门,做好信息的共享,改善现存的因沟通不畅而导致的数据重复、数据缺乏、数据单一、重复花费等问题,从而消除部门壁垒,更好地发挥管理会计在为企业发展提供合理信息、支持决策方面的基础作用,使企业利益最大化[8-9]。

因此,摸准时代发展的脉搏,借助互联网、云计算、大数据等趁势而上,管理会计需积极主动谋求自身发展,借助行业协会和部门合作,实现自身的转变。

结语:如上所述,随着时代的不断发展,随着智能技术的升级应用,随着财务会计的日渐式微,企业需要更多更高素质的管理会计人才来为“创造价值”。同时,现在我国经济正处于转型升级阶段,人工智能技术方兴未艾,企业财务会计向管理会计转型已是箭在弦上,因此,不论是从行业层面还是在企业、社会层面,乃至国家层面来说,人工智能时代财务会计向管理会计的转型需尽快完成。

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