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论党校图书馆特色数据库的建设

2020-07-12张涛中共青岛市即墨区委党校

消费导刊 2020年19期
关键词:建库党校选题

张涛 中共青岛市即墨区委党校

一、引言

党校图书馆一直都是信息资源中心,其不仅承担着信息收集、信息咨询的重任,同时还是集科研、教育教学为一体的学术研究中心,是推进我国党校事业发展的重要组成。如今,信息化、数据化时代的到来让我国党校图书馆事业的发展受到冲击,传统的服务方式已经不适应于信息现代化大背景了,为了让党校图书馆提供更好的信息、科研等服务,就必须加强党校图书馆的数据库建设,提高服务质量与水平,这也是党校图书馆用户迫在眉睫的需求。因此,在建设特色数据库时,应该注重服务以“读者第一、客户第一”的理念来满足用户需求,还可以特色化的结合地方特色或者本地特色馆藏资源组织选题,最大化的利用数据库资源。此外,还要注重建设内容的各个环节,包括设计规划、收集整理以及维护加工等方面,保障党校图书馆数据库的长远发展。

二、当前特色数据库建设存在的不足

(一)数据库建设缺乏长远的统筹规划

虽然,很多地方都结合本地特色,展开了党校图书馆的建设,起步较晚也取得了一定成果,比如在建设时将市情库与文献库有机结合了起来,在辅助以本地文化特色,这些都极大程度的丰富了数据库的资源特色。但是,在建设统筹规划上,却普遍存在不够长远的问题,出于态度或者是能力不足的原因,收录没有做好系统性规划,导致党校数据库建设只有内容,却没有质量,无法实现高质量的资源共享。

(二)数据库普遍利用率偏低

出于客观原因,很多领导对教学、科研工作最为关心,而对党校数据库的建设缺乏重视,所以,导致了部分地级市在党校图书馆文献资源上较少,经费上也普遍存在投入不足的问题,所以,整理收集馆藏资源的工作比较困难,资源的采集量不足以形成一定规模,所以数据库的建设没有一定规模的资源,就会直接导致服务于科研工作、教学工作困难,所以利用率不高。比如,安徽省宣城关于“新四军在皖南”的特色数据库,就因为资源匮乏,导致更新时间停留在2010年,还有很多类似得不到更新的数据库,都是资源不足、经费不足导致的利用率偏低。

(三)数据开发程度、共享性较差

当前党校图书馆在特色数据库建设方面普遍存在以下不足:(1)局域网的限制,很多基层党校图书馆在建设时十分封闭,相互间缺乏数据共享与交流,部分特色数据库没有展开对外网用户的开放,党校图书馆的馆和馆之间缺少合作、共享;(2)缺乏统一的建库平台,很多党校都缺乏统一的建库平台,大多都采用超星数字图书平台、WEB等,在操作系统的使用上,很多党校图书馆也不一样,大多用Windows、Linux等,这些使用平台的不统一影响了数据共享;(3)标准不一,在使用标准上,各个平台不够统一,比如格式不一样、检索方式单一、缺乏高级检索方式等,这些现象的存在都影响了党校图书馆数据库的共享性。

三、党校图书馆特色数据库建设策略

(一)结合现实需要,合理选题

党校图书馆虽然可以结合地方特色进行数据库选题,但在实践中也要合理选题,最好是选题由小到大、由简到繁,逐渐完成选题等基础类工作,在选题时可以就地取材,从各种论文、资政报告、研究中心等选取,尽可能的扩大选题范围,简化操作。一些地级市在建设党校图书馆数据库时,要避免盲目求新的现象,地级市缺乏省级党校的优厚条件,应该重点展示本校特色学术发展与精品科研成果,从而更好的向其他地方展示本地的特色文化。

(二)做好整体规划,合理选型

地方党校的图书馆建设应该重视选型工作,选型即为选择合适的数据库类型,确保两者之间达成相互制约,不用数据库在选择收录范围、数据源类型与载体形式时,都会综合资源集成不同类型的选题,因此要做好合理规划,比如,形式类数据库,在搭建这类数据库时,要让收录的数据内容集中,比如说,教师“文库”就专门收集教师的科研成果,而各种“视频库”则负责收录相应的视频等信息资源,减少建设的成本投入。数据库的形式多种多样,在不同的内容范围内还有丰富的专题,对此需要较多的技术与人力、财力投入,因此,在建设数据库时,缺乏资源的党校可以先从简单库的构建开始,逐渐在横向与纵向上拓展共建。

(三)选择合适的建库软件,特色建设

在建设特色数据库的过程中,需要结合相应的软件系统平台才能实现,所以在建库时,保障建设系统规范、结构合理十分重要,要选择合适的建库软件,才能实现数据库的特色建设,一般来说,如果党校图书馆有相应的自主研发能力,可以自行建设数据库软件平台,如果研发能力不足,也可以选择购买商业企业的软件系统,建设资金可以从以下方向解决:(1)争取单位的财政支持,特色数据库的建设需要的时间长、投入多,且短时间内没有收益,对此,可以自上而下的争取单位财政支持,解决资金困难问题;(2)利用上级的建库软件,即通过子项目,降低建库费用;(3)争取与本地特色部门实现数据库共建与共享,通过合作购买的方式分担资金压力,实现党校图书馆的特色建设。

小结:综上所述,建设党校特色数据库最终要落实到使用中,特色数据库本身是一项知识性产品,不一定可以带来经济效益,但是在社会效益上极具价值。因此,应该加强对党校图书馆特色数据库的建设,通过加大资金投入、合理选题、共享建库等方式,加大对党校图书馆建设的投入,在资源共建共享过程中合理发挥各部门的优势,投入研究与探索。

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