规范财务档案管理提高财务管理水平

摘 要：财务管理工作要极力提高档案管理工作的强度，持续加强财务档案管制水平是目前社会经济环境中企业单位得以拓展的保证。企业单位与事业单位的发展和相应的管理支持是分不开的，资金环节的顺畅以及有关数据会计资料切实以及完整对企事单位的管制有着异常关键的作用。所以，对财务档案管理规范化，可以更好地加强财务管理能力，达成企事单位的管理职能，达成经济效益上的提高。

关键词：财务档案管理;财务管理;管理水平

不管企事单位的规模大小，财务管理工作一直是其可以顺利运作平稳拓展的关键。伴着现代市场经济的持续优化和拓展，很多事企间的竞争也变得异常激烈，财务管理工作能否标准化也变为权衡企事单位竞争力一个关键的指标。所以本文章本着规范财务档案管理加强财务管理水平做出一些简要分析，希望对有关人员有一定的帮助和启发。

一、财务档案管理的作用

第一，上层建筑是由经济基础来决定的。企业都是以赚取利益为方针，经济基础的平稳拓展在企业的日常运作中有着不容小视的作用。提到经济自然和财务不可分割，财务档案不光记载了企业经济运转情况，更可以为企业的经济状态给予一定的参考，以便企业依照自己的经济条件实施资金的周转，企业拟定出有效的开支计划，对企业进行社会活动非常有帮助，安排生产方案以及投资计划。第二，财务档案的标准化管理 对企业的领导进行正确选择也很有帮助。在领导需要的时候，可以有精准的财务档案来当作参考。档案的整理需要会计工作人员有这较高缜密的信息以及认真的工作态度，财务档案对企业的拓展作用不可小视，使企业探究拓展状况的关键资源，更是维护企业常规工作规律的关键凭证。

二、加强财务档案管制能力的方法

（一）提高财务档案管制组织构建

财务管理需要让以及组织来肩负，经过专业画的管制，全方位对财务档案工作进行标准化，保证单位财务的管理水平。为了全方位加强财务管理能力，需要从组织管理上加强，各个单位要极度注重财务档案管制工作，把财务管理变为首要的任务，归入单位的战略拓展规划之中，产生一定的组织构造，让主要的领导来把关，这样才可以更好地加强财务管理档案工作的关键性。各个单位要以单位的经济活动，合理的探究，做好员工的分配以及组织，分配专门的人原来负责财务档案管理的工作，对有关的财务文件以及批示等全方面收集和整理还有分类以及建档与归档，对财务的档案查阅是，要做好登记，保证财务官职工作平稳顺利拓展。

（二）大力加强财务档案管理规制的执行力度

各大单位都要有财务档案管理规制，但在执行的时候效果不理想，只有全方位做好财务档案管理规制的执行工作，把每项规制切实到财务档案馆制的实际工作中，才可以更好地发挥财务管理档案工作的智能，推动每项工作的平稳展开。制度执行务必要有保障。第一，要全方位提高财务档案管理规制的执行。各大单位要提高检查力度，保证每项制度的落实，本着规制状况做好培训以及核查，只有合格的人才允许上岗。对不听从制度的，要严苛的进行处罚，单位领导要对党委财务管理档案规制做好按时核查，对平时的工作做好监督管理，保证财务档案管理工作人员认真执行的制度，平時可以依照档案法律明文做好财务档案的立卷还有归档、保管、查阅还有复制以及销毁等等，每一个工作程序，务必要严苛保密，保证档案的有效性以及完整性。第二，极强财务档案管理。把每个工作都划入单位的绩效审核，并在透明审核中，占关键比例，审核中严苛确定档案工作的关键性，对有关人员做出评价以及奖惩，审核结果和薪资待遇挂钩。第三，单位领导要起带头作用。各大单位的负责人要严苛按着制度执行，保证财务档案管理规制有效地施行，为其他员工构建榜样，这样的化，才可以带动其他员工遵循规则，按着制度做事。

（三）加强财务档案管理机构的专业水平

要把员工素质以及工作水平当做大事来落实，全方位加强档案管理人员整体素养，经过奏效的学习以及培训，确保财务档案管理团队员工素质水平构建以及目前工作相对应，维护团队平稳，实时组建有关财务档案馆制人员实时专业的后续教育，经过多种路径多种形式以及多点位的沟通学习，持续加强职工专业水平，跟进赶时代拓展的脚步。各大单位平时还要在单位中做好档案管理人员适应性比赛，开展专业技能以及整体素养的培训以及辅导，加强水平的同时，也确保了工作效率。要做专业培训构建出色的体系，经过学习奖励等方法，持续唤起学习的主动性还有对工作的创造水平。

（四）把动态管理做好并构建数据库

档案已不再是以往意义上的纸质信息，而是以电脑为根本的数据，要持续加强信息数字化能力，确保档案管理朝着现代化以及智能化的房展进展。财务档案室要构建数据化思维，做好动态的搜集一级管理，随时搜集到的数据向服务器输入，经过财务档案的数据收集，构建财务信息的数据库，保证数据存贮、管理还有处理以及查询、传递与一身的发展。财务档案内容数据库，需要合理的进行分类，依照内容的不同做好合理分类，可以在页面创建大量的关键数据库，依照规范化制度和原始凭证还有会记账单还有指标文件以及工作资料等构件几个关键的基础数据库，保证单位经济活动多种信息入库，任何时候都可以调集以及查看。

（五）提高财务档案管理硬件设备构建

档案是有着严苛的规定，务必要确保通风还有防潮以及防水等等，保证管理的保存环境优越，以防形成破损或者丢失等状况，要持续加强档案硬件能力，在环境管理还有设施管理上进行提高，持续增强财务档案管理硬件的投入，陪配套专业的档案柜、电脑、灭火器还有湿度计以及干燥剂，档案凭证用的装订机还有切纸机等专业仪器，确保档案管理工作可以平稳的展开，对于一些大规模的单位，可以构建财务档案室，对于一些小规模的单位，可以建立抓们的财务档案柜，确保财务档案规范化管理。档案室要有专业人员进行管理，以防无关人员进入，平时要对档案室做好通风工作，保证总体环境干燥，为财务档案标准化打下鉴定的基础。

三、结束语

财务档案管理工作异常的关键，是一个单位经济活动的记录以及历程，只有做到全方位加强管理水平，达成规范化、合理化、科学化的管理，才可以更好地加强档案管理水平，促进单位多项管理工作效率，为单位实现管理打下优质基础。

参考文献：

[1]钱晓姝.规范财务档案管理  提高财务管理水平[J].办公室业务，2019（24）：141+147.

[2]陈春蕾.规范财务档案管理提高财务管理水平[J].财经界，2019（11）：157.

[3]谭丽明.实现规范化财务档案管理提高财务管理水平[J].云南档案，2019（03）：61-62.

作者简介：

林昊（出生年月：1998.02.19），性别：男，民族：汉族，籍贯：黑龙江省讷河市.