浅谈基层纪检监察档案管理工作

王冰

摘 要：在纪律检查委员会的各项工作中，纪检监察的档案管理工作是最为重要的一项内容，这也是确保单位可以稳定发展的重要因素，随着我国经济体制的改革与时代的进步，档案管理工作的形式也发生了翻天覆地的变化，纪检监察的档案管理工作也是从传统的纸质管理形式转变成了电子档案管理的管理形式，同时这对于工作人员也提出了相对严格的要求与挑战。在当前信息化时代大环境的影响之下，纪检监察的档案管理工作也需要满足时代的发展，顺应时代发展的潮流，促进事业单位的综合发展，本文作者围绕当前纪检监察档案管理工作中存在的几个重要作出了分析，并提出了几个解决措施，希望可以为同业人员带来一定的帮助。

关键词：基层纪检监察;档案管理

引言 通过近几年来的档案管理工作研究发现，纪检监察方面的档案管理工作仍然存在着一系列的疑难问题还没有得到完全的解决，其中比较明显的例如档案管理人员的综合素养不够高，以及专业水平也有待提升，在信息化发展迅速的新时期，纪检监察的档案管理工作需要整合数字化技术才可以得到完美的诠释，通过实践表明，信息化技术不但可以为档案管理工作的效率带来一定的帮助，同时还可以减少信息资源的漏失与疏忽，确保纪检监察的档案管理工作的稳定发展。

一.纪检监察档案管理人员存在的问题

1.科技水平不够

纪检监察档案是信息资源的重要组成部分。随着社会的发展，个人、企业和单位对档案信息的需求日益增长。目前，档案的生成方式发生很大变化，档案人员必须具备处理信息数据和开发档案资源的能力。档案管理部门缺乏现代高技术人才，基层档案管理人员更是缺乏这种复合型人才。档案管理人员中熟练掌握现代化技术的人员不多，许多现代化设备无法发挥真正的作用。

2.工作人员思想观念陈旧

信息化时代的今天，人们的生活发生了日新月异的变化，档案管理工作也深受信息化的影响。在基层档案实际管理过程中，管理人员思想观念跟不上时代的发展，依然很大程度依赖于传统的管理模式，以传统的整理思维处理档案资源，很少将现代化的思维融入档案资源的利用中。一些档案管理人员服务意识不强，缺乏敬业精神，也没有全身心投入日常工作中。

3.专业知识缺乏，业务能力不足

纪检监察档案管理过程中，基层档案管理人员必须具备基本的综合能力，不仅要有扎实的业务知识，具备较强的工作能力、文字表达能力，还要熟悉档案工作的基本流程，了解档案管理方面的政策法规。目前，基层管理人员在职业素养上还有所欠缺，存在文化程度低下、专业知识老化、知识面较窄的现象。

二.提升纪检监察档案管理人员素质的措施

1.运用现代技术，实现档案工作的创新

面对现代化建设和信息时代的高速发展，档案管理人员要有创新意识，才能跟上现代化的步伐。信息化技术在档案应用中日益成熟，基层档案管理人员要熟悉计算机操作以及各种档案管理软件，要懂得运用先进知识、信息技能处理档案工作中的问题，提升档案管理现代化水平。

2.增强服务意识，更新档案管理理念

传统的纪检监察档案工作注重对档案的归档和整理，注重对档案的收藏与保护。信息化时代，档案管理的重点在档案价值的利用上，因此，在档案管理工作中，档案管理人员需要紧跟时代步伐，转变工作观念。基层档案管理人员要明确自己的岗位职责，不断增强工作服务意识，既要严格按照规章制度办事，又要努力改进服务态度。只有在服务中树立良好的形象，建立良好的服务风尚，才能提高档案服务的工作效率和质量。

3.提升业务能力，加强档案知识学习

纪检监察档案管理人员的素质决定了档案管理水平的高低。基层单位需要鼓励管理人员不断学习档案管理知识，普及档案法律意识，定期对档案管理人员进行业务培训。档案管理人员要有自主学习的能力，掌握相应的档案基础知识，增强自身档案管理意识。由于档案工作涉及不同程度的保密信息，档案管理员必须树立严格的法律意识，积极学习档案相关的法律知识，确保档案信息的安全。

4.强化人才培养

在纪检监察档案管理现代化的进程中，专业人才是必不可少的，并且要明确只有整体提升档案管理工作队伍的专业水平才能有效保障档案管理工作现代化进程的推进，首先我们要针对当前实际情况定期展开培训，依照相关制度和工作准则来进行专业培训，提升工作队伍的专业化水平，其次我们应该面向社会吸收档案管理专业毕业的优秀大学生，专业的体制化教育是对专业水平的最好保障，并且大学生年轻活泼充满朝气，在档案管理现代化进程中是不可缺少的新鲜血液，我们应该在岗位任用的过程中优先考虑各方面条件都符合要求的档案管理专业的大学生来加入到工作之中。

5.建立现代化管理制度

想要建立现代化的档案管理制度，首先就要明确现代化档案管理工作所要完成的内容，首先我们必须要提升工作效率，在时效性上突破传统档案管理形式，其次是工作质量，档案管理工作的工作質量要从全方位来进行评价，不仅要做到信息的准确录入，还要保证在检索过程中能够详细显示档案内容，并且在管理过程中要做到档案信息的完整，最后现代化的档案管理工作中应该针对自身所管理的诸多资料来进行价值发掘，对于能够提供建设性意见的信息要进行整理分析，这些都应该划归到现代化的档案管理制度之中。

结束语：以上分析表明，纪检监察档案管理工作在事业单位的发展中占据着非常重要的地位，若想使档案管理工作不断的进步与创新，势必要重视管理当中的各个细节与环节，根据实际情况来提升档案管理人员的综合能力，不断的采用信息化技术的手段来加大档案管理的创新能力，也只有这样才可以更好的顺应新时代的发展，为纪检监察的档案管理工作做出一定的贡献。而作为纪检监察的档案管理人员更应该意识到自身工作的重要性，通过不断的学习与努力，大胆的实践与创新，以现代化的标准来恒定档案管理工作的标准，通过自身的实践采取信息化的创新措施，为纪检监察的档案管理工作做出贡献。

参考文献：

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[2]丛国华.新形势下基层单位档案管理标准化建设的思考[J].才智，2018，（34）：198.