如何实现办公室行政管理工作精细化

薛琴 李洁

摘 要：精细化管理的最终目的是达到精细化，精髓是“精致高效”。规范化、数据化、程序化是实现精细化管理的主要措施。转“人制”为“机制”，加强办公室在企业管理的沟通、服务、保障作用。文章将从企业如何实现办公的精细化进行讲解，再从概念、优势和措施三个角度来进行全面的分析和研究。希望能给正处于困难时期的企业和公司提供有效的帮助，为以后的发展指引正确的方向。

关键词：企业;行政管理;精细化;措施

引言：

古人说过：“一屋不扫何以扫天下。”这句话充分说明了细节的作用，也体现了精细化管理对企业发展的重要意义以及深远影响。改革开放以来，我国的市场经济得到了迅猛地发展，但发展的同时也产生了很多的经济问题，比如说经济成分的多元化和多层次的复杂化。要想改变这种传统粗放型的发展模式和竞争观，需要企业进行不断地研究和实践，在研究和实践的过程中，企业应该认识到精细化管理对企业改革的重要性。

一、企业行政管理工作精细化的概念

实现办公室行政管理的的精细化，我们首先要明确什么是精细化，简单来说，精细化就是精致、细化。所以说，精细化就是用精致的组织方式，精致的服务手段，深入细化的管理模式和科学合理的评价体系为主体的一种新兴企业管理模式。

二、办公室行政管理部门精细化的必要性

在党的十九大讲话中明确的指出了可持续发展观的必要性。作为企业，如何在实现科学发展观的基础上改变我国传统经济发展中产生的问题，加快转变经济发展方式是当前面对的重要问题。在现代企业中，专业岗位的大量增加和细化的分类，以及人才数量的快速增多加，要求企业迫切的实行精细化管理。只有快速的整合社会资源，提高行政执行效率，才能最终实现企业利益的最大化。

（一）实现个人发展的需要

精细化的管理能有效的提升公司员工的个人修养和道德品格，时代在发展，人才要进步，只有这样，才能适用“弱肉强食”的职场生存规则。员工的能力才能得到了发展和提升，企业就会得到利润，才会为时代和社会所提供价值.

（二）实现企业发展的需要

国家要想长治久安，离不开强大而稳定的经济基础，而企业要想长久的发展，则离不开良好的行政管理，发展和管理是相互联系的，两者一荣俱荣，一损俱损。领导的英明决策是源于行政管理做了大量的基础工作。所以，推行行政管理的精细化改革能真正有效的为企业的做出正确的决策，促进企业的长久发展。

（三）实现社会发展的需要

改革开放以来，我国企业发展迅猛，发展迅猛的同时也为市场带来了一定的风险，所以企业大多都采取一种消极的抱团姿态。这暴露了企业管理中的很多潜在问题。在经济全球化的大背景下，长期的抱团导致企业的管理基础停滞不前，面对出现的问题也是心有余力而不足，粗放型发展的企业逐渐因为落后而与时代背道而驰，最终陷入了恶性循环。因此，“睁眼看世界”是当前企业应该做的，观察国际大企业的管理模式，“他山之石，可以攻玉”，企业要向时代看齐，逐渐实现企业行政管理的精细化。

三、实现行政管理精细化的举措

实现企业行政管理的精细化，不能仅局限于书面文件，而且要付诸实践，以积极的态度转变固有的管理理念。因此，企业应该组织专业的人员专门进行工作制度与管理制度的创新。让员工对企业制度、企业文化保持高度的关注与重视，从而提高员工的自身素质与管理意识，稳定有效地实现行政管理的科学化、精细化，提高办公人员的工作效率。

（一）提高员工的思想认识。

要想实现精细化管理，思想一致是关键，俗话说：“人心齐，泰山移。”企业是由领导和员工组成的，二者缺一不可，实现精细化管理是领导和员工共同努力的成果，只有在大家的共同努力下，精细化管理才能在公司开花结果，为每个人带来可观的效果。不过，实现的过程中要追求稳定，不能一蹴而就，只有稳定的贯彻落实，员工才有时间和精力去发现问题，领导才能在第一时间进行判断和改正。从而实现精细化管理的最终贯彻落实。因此，思想统一是实现行政管理精细化管理的第一步。

（二）树立良好的工作态度。

实现企业行政管理精细化要考虑好主体与受体即管理者与员工的关系。员工作为受体，是处在一个被动位置，这就要求员工具备良好的心态，保持积极地工作态度，支持上层管理者的工作，推动企业行政管理精细化的实行。管理者作为主体，应该放低姿态，严禁出现一人说了算的家长式作风，听取员工的建议与想法，为员工提供一个人性化的环境，让员工主动的配合，并自主地学习相关知识，在培养高素质的人才的同时也促进了自身管理水平的提高。实现共赢。

（三）培养员工的高效意识

相对于过程，员工更注意的是工作结果。所以他们忽视了工作方法的感受与创新。这一思想误区严重阻碍了员工工作水平的提高。因此，企业应通过组织培训等方法来指导员工，提高员工的工作效率意识。

四、结语

综上所述，实现企业行政管理精细化是时代发展的必然趋势，是目前提升企业行政管理水平的重要途径。这种新型管理模式更适用于经济发展程度比较高的国家和地区，这些国家和地区的社会分工细化程度高，实行精细化行政管理可以为公司和社会带来不错的社会和经济效益。但是，行政管理精细化的实现有一定的风险性，如果领导没有权威或者员工有逆反心理和畏惧情绪，将对行政管理精细化的实行带来巨大的阻力，所以企业应该及时的改进管理方法和完善公司的规章制度，解决问题，实现企业的健康发展。

参考文献：

[1]王云.浅谈做好国有企业办公室行政事务管理[J].中国经贸，2016（10）：80-81.

[2]向晶.淺谈做好企业办公室行政事务管理[J].低碳世界，2017（05）：261-262.

[3]史建军.浅析高校办公室行政管理的思路与对策[J].人才资源开发，2017（06）：63-64.