APP下载

广播电视设备的智能化管理

2020-07-10曾秀丽

科学与财富 2020年11期
关键词:管理软件盘点广电

曾秀丽

摘 要:通过固定资产管理软件,能够提升广电设备的智能化管理水平。该系统可以提供先进管理平台,联合智能设备、物联网和互联网,为实物资产管理制作电子身份证,确保所有设备信息的共享,有效减少手工记账工作量,详细记录广电设备的资料信息。本文主要是讨论广电设备的智能化管理措施,希望可以对相关人员起到参考性价值。

关键词:广播电视设备;智能化管理

在现代社会发展过程中,广播电视行业朝着集团化与产业化方向发展,对于广播电视设备的信息管理要求也不断提升。广播电视行业开始注重高科技与高投入,深入研发新装备设施。广播电视集团在开展内部管理时,必须注重智能化管理,以此促进广播电视行业的发展。通过计算机软件系统,可以有效管理广电设备实物,实现信息控制和智能识别,既可以提升工作效率,还可以维护管理安全确保广电设备管理的智能化和网络化。

1、固定资产管理软件概述

通过应用固定资产管理软件,从前期采购环节就可以认定广电设备的身份,详细录入设备的采购价格、型号与使用信息。针对长时间未用设备和使用价值比较低的设备,可进行报废申请处理。管理人员利用系统软件可以查询设备使用情况与运行状态,以免出现设备管理随意性,全面提升设备信息处理速度与准确性,为使用人员提供详细的资料信息,以此提升广播电视设备管理的系统化和规范化。

2、广播电视设备智能化管理内容

2.1广电设备智能化管理范围

对于广播电视设备管理来说,主要涉及到设备管理人员、使用人员和财务管理部门。智能化管理具备完整周期,包括设备采购时间、价格与型号信息,定期检测和盘点设备,查询设备故障次数与故障现象,明确设备维修信息,评估广电设备运行状态。针对无使用价值、技术水平落后的广电设备,需要进行折旧报废处理。广电设备管理范围包括设备采购,日常管理定期盘点,报废处理不定期盘点评估。

2.2广播电视设备智能化管理架构

在开展广电设备智能化管理工作时,整个系统架构包含技术安全体系和功能体系。通过管理人员可以表现出功能体系,管理人员通过广电设备采购、日常管理、折旧报废等管理全过程实现。日常管理注重盘点和评估广电设备,汇总和分析各级数据,为领导层提供决策依据。通过系统程序可以体现出技术安全体系,该系统是基于固定资产管理软件、蓝牙技术、自动读取和控制产品、智能标签技术产品。

2.3管理功能体系架构

智能化管理功能体系包括基础信息、管理流程、盘点查询、统计分析等环节。基础信息主要涉及到卡片信息和验收单信息。管理流程涉及到设备采购、质量验收、报废处理。盘点查询涉及到设备盘点与查询功能。统计分析主要包括设备报废明细表,设备明细表,综合查询功能。通过上述功能可以全面提升广电设备管理的智能化与系统化水平,确保管理人员高效完成设备管理任务。全面遵循实用性原则,管理功能体系架构所包含的内容如下:

第一,使用固定资产管理软件,通过基础信息可以统一管理账、卡、物,每个实物资产都具备对应的二维码标签和资产编号,可以导出详细的报表数据,便于后期数据统计与挖掘。报表数据可以和财务系统编号对应,确保设备管理的独立性,实现财务对账管理目标,为领导层提供决策依据。

第二,建立和完善管理制度,实行多层次管理,全面发挥出制度的约束作用。广电集团可通过管理流程建立不同层级的管理架构,确保内部人员全面参与,以此缓解职能部门的管理压力,全面提升管理效率和效益。各部门的设备管理人员需要承担日常管理工作,包括设备领用调拨和归还,与单位职能部门共同管理实物资产。联合广电设备管理制度,营造良好的管理环境,全面强化规范意识。

第三,流程化管理。廣电设备管理属于动态化管理过程,通过管理流程可以实现设备的全方位准确监管。注重管理过程的变更备案,便于后期设备跟踪与业务追溯。所有业务环节都必须建立审批流程,按照管理制度执行各项操作,全面录入数据信息,确保台账数据的准确性和可信度。具体如图1所示。

第四,统一设备分类口径。确保设备分类口径统一,全面减少任务管理的任务量。固定资产管理软件设备分类采用国际标准,设备分类与代码和财务资产台账分类一致,保证财务管理的一致性,可以快速对账,全面提升设备管理准确性。

第五,自动识别技术应用。设备管理牵扯到物联网概念,需要对设备使用状态进行跟踪记录。传统手工制作设备标签不能满足现代管理要求,需要应用固定资产管理软件的二维码标签,通过盘点查询,将自动识别技术应用到设备盘点管理与标签管理中,全面提升设备条码的信息化管理水平,严格审批和处理广电设备变更,确保设备资产变更的合理性,对设备资产变更进行全程跟踪记录。在盘点过程中,数据采集器可以显示出详细的资产信息和盘盈盘亏信息,确保整个管理工作的快捷性和简洁性。完成盘点工作后,系统可以产生盘点结果表,对错误资产信息进行排查,帮助管理人员及时发现各类问题。通过此种方式可以有效避免部门与人员职权不清问题,避免出现相互扯皮和互相推诿问题,全面处理传统管理手段所存在的不足,提升管理效益和效率。

第六,数据展现模式。采用广播电视设备层级管理模式,对所有数据进行统计分析,一次形成大数据平台,通过图表或报表方式展现,便于后期统计分析。完成数据统计分析后,可导出成Excel表格,对审批流程、查询方式、报表设计与数据显示进行在线自定义,为领导提供决策依据,确保广电设备实物资产的自立项采购、报废处理的全过程管理。

3、广电设备智能化管理优势

设备智能化管理主要采用固定资产管理软件、蓝牙技术、智能读取控制产品、智能标签技术。该系统可以提高现代化管理平台,通过智能标签、智能传感器、智能网关、无线组网和智能终端等技术,可以扩充设备存储容量,快速归档和整理广电设备资料,都是进行边牧存储和检索处理,实现广电设备的互通互联管理,全面加强广电设备管理服务,提升管理科学性。广电设备管理系统的优势如下:第一,科学化管理。实现广电设备资料数据添加修改过程科学化和规范化。第二,设备快捷查询。按照设备管理人员的授权,可以对设备进行计划管理,确保设备管理维护的完善性。第三,管理扩展性。广电设备调拨领用具备更高便捷性,可以接着查询设备故障,添加和更新设备运行状态,全面提升设备管理的自动化水平。第四,优化资源配置。广电设备智能化管理必须实现资源共享,避免出现重复购置和闲置问题,全面提升设备利用率。

4、结束语

综上所述,此次研究通过智能手段和先进技术,开展广电设备智能化管理。建立一套完整的智能化管理信息系统,有效分类统计和汇总数据,提升设备管理效率,对监控管理进行动态实时跟踪,处理人工管理效率低下问题,有效盘活设备,提升设备使用效率。

参考文献:

[1]朱林,魏红梅.乡镇广播电视“户户通”设备的功能实现与故障处理对策[J].通信电源技术,2020,37(04):267-268.

[2]王啸虎.广播电视“村村通”直播卫星设备维护及要注意的问题[J].西部广播电视,2019,23(23):247-248.

猜你喜欢

管理软件盘点广电
仓储管理软件在物流自动化解决方案中的应用与发展
探讨大数据在广电新媒体中的应用
睁眼瞎盘点
项目法在工程造价管理软件中的应用
共享电单车的管理软件
盘点与展望
广电新闻出版整合对广电业发展影响的思考
EPON技术在广电网络的应用
2014 年终·盘点
建国以来新年献词盘点