新时期高校科研信息化建设工作思考

蒋安波 张福生 刘军军 黄波 任勇

摘 要 二十一世纪，网络技术、大数据等信息化技术的发展与推广应用，使得高校各项工作的开展都对信息的时效性与正确性有了越来越高的要求。高校对科研信息化建设工作的重视和积极推动，是满足师生对科研信息服务需求的必要措施。本文对国内高校信息化建设的现状进行了分析，研究其信息化建设中存在的问题，并对新时期高校科研信息化建设的具体措施方面提出了几点建议，希望能为高校科研信息化管理系统的建设提供参考。

关键词 高校;科研;信息化

1高校科研信息化建设现状

国内许多高校结合自身科研工作的实际情况，已开发了相应的科研信息化平台，并基于此来实现科研信息的共享与科研结果的展示。这在很大限度上降低了单纯记账式手工数据采集的工作量，并能及时获取科研信息，提升了科研管理的效率，也规范了管理流程，从而使科研经费的利用率得以大幅度提升。

国内高校的科研信息化建设工作，多侧重于项目、经费、报表和科研成果等方面[1]。总体来看，国内高校对科研信息化技术应用水平参差不齐，一部分大学已实现了智能化科研服务平台的应用与落实，而大部分高校在此方面的开发及应用还处于起步阶段;部分高校对信息化科研的应用频率不高，还有一些高校更倾向于使用传统方法来完成科研业务管理，在科研信息收集、选题、项目申报等工作上依然采取原始的工作方法，导致科研管理和服务业务的工作量、工作效率迟迟得不到应有的优化。

2高校科研信息化建设中的问题分析

2.1 系统功能不足

新时期高校科研项目的开展，需要联动人员、设备和资金等多个方面，并要对经费使用情况进行全程监控。在此基础上，科研信息化建设还应实现对项目数据的及时统计，并将科研成果进行展示与推广[2]。当下部分高校的科研信息化建设工作中，缺少对这一方面的重视。

2.2 科研信息不互通

一些高校的科研服务平台独立于学校的财务、行政、资产等部门，信息独立而不互通，导致科研活动中的论文、成果、专利、奖励等信息无法实时在相应的职能系统中更新。对此，高校各部门之间多采取报表等方式来整理并传递数据，这又会导致数据散乱，无法实现数据的实时共享。

2.3 服务方式单一

国内高校科研管理的服务方式较为单一，服务群体与服务职能都只面对特定人员。有的高校科研管理系统的主要使用人员只有科研岗教师，其他人员无使用权限，也有一些高校的科研管理系统在发布信息、提供文件下载时，只能依托于校内办公系统与科研处网站，缺少项目管理的过程推送与科研成果的发布、追踪、考核等过程。

3新时期高校科研信息化建设工作思考

3.1 加强高校科研管理流程建设

高校科研项目数量都在不断增加，科研类别也随之扩大，这造成了科研管理的工作内容也有显著增多，成为新时期高校科研管理工作面对的重要挑战。高校应利用科研信息化建设来完善科研管理工作流程，健全管理系统，规范管理行为，实现对科研项目的全过程管理，和科研经费、科研成果、科研项目档案等内容的信息化控制。

3.2 建立高度信息化的科研数据库

高校内各职能部门与科研处的数据互通，需要有科研管理的信息化建设，才能确保数据信息的正确性与实效性。国内高校科研管理工作中，科研数据不全面、不精确的情况还暂时无法完全避免。高校科研资料的获取渠道主要为校内科研处、校外企业、科研机构和政府等。高校科研信息化建设工作可建立科研信息采集窗口，同时向校内及校外收集科研资源，并将采集数据的途径扩大到手机等移动设备。信息采集后还需工作人员利用聚类、大数据挖掘、数据融合或重构等方法分析和处理所需信息，并分类存储，建立科研数据库。

3.3 打造高校科研信息化服务平台

建立科研数據库后，需要搭建相应的服务平台来确保数据库发挥自身作用。服务平台在包含科研数据库的同时，还需有科研管理及科研协同服务的功能。前者优化科研工作流程，后者负责校内外的科研协同工作。

科研服务平台的在设计阶段，需要充分考虑科研人员的实际需求，优化科研业务的办理流程，加强知识产权管理[3]。同时，平台建设还需开发质量较高的应用程序，分离业务逻辑与前台程序，为用户的使用及平台开发人员的维护工作提供便利，平台的参考模型如图1所示。

4结束语

当下高校科研信息化建设工作中，还存在经费信息、人员情况、软硬件设施使用等的信息孤岛，服务方式也较为单一，信息化系统功能也不完善。国内高校科研信息化建设，需结合时代发展需求，建立高校科研知识图谱，打造科研信息化云服务平台，实现数据的实时更新，推动教学与科研的多元信息化发展，加快高校教学与科研并重的教育改革步伐。

参考文献

[1] 沈雨佳，石峰，王云平.基于SWOT分析的高校科研管理信息化策略研究[J].科技视界，2019（33）：127-129.

[2] 董红娟，谢志昆，左薇，等.基于大数据环境的高校科研信息化探索[J].中国管理信息化，2019，22（13）：180-183.

[3] 邓一春.互联网环境下的高校科研管理信息化建设问题[J].信息记录材料，2019，20（3）：123-124.