医院档案管理现代化创新途径探讨

冀英辉?王义霞

摘 要 我国将医院作为实现公共卫生服务的重点单位，其能够代表我国社会经济的高速发展成果，进一步保障公民的生活质量。而医院发展与档案管理工作有着极为济民的关系，其能够在一定程度上影响公共卫生服务水平。因此，以创新思路开展医院档案管理工作，提升新时期医院档案管理水平。

关键词 医院;档案管理;现代化;创新途径

前言

在社会公共服务中医院作为重要机构，随着社会经济的快速发展，不断完善的互联网时代也为档案管理提供适宜契机。创新管理思路，打破传统模式桎梏，重视医院档案管理，充分发挥信息技术的优势完善现代化档案管理模式，提升医院档案管理工作的规范性。

1医院档案管理现代化的重要性

①提高档案管理水平。医院以新医改方案为指示性趋势，只有提高医院档案管理能力及水平才能保证医院在其建设与发展符合新时期社会发展需求，进一步体现现代化建设的规范性。与此同时，在医院档案管理中注意方式选择的科学性与合理性，提升整体综合实力，全面贯彻现代化管理理念，增强档案管理工作的有效性，提高整体工作质量与水平，保证医院管理标准的规范性与系统性。②提高数据的准确性。收集、归类、整理所有数据作为医院档案管理的基础性工作，只有保证各项数据的准确性才能提高档案管理质量。人工书写资料作为传统医院档案管理的主要形式，其受客观因素影响极易出现误差，因此，为提升工作效率，以现代化管理模式创新工作途径汇总与处理信息数据，进而保证医院的稳定运行。③实现资源共享。充分应用信息化对于医疗行业而言有着十分重要的现实性意义，而医生应当转变传统工作观念，积极应用现代化科学技术发展与推动医院档案管理工作的不断前行。随着社会经济的快速发展，其对医疗健康信息资料的准确性与日常管理工作质量也提出了更为严苛的要求。医疗改革以医联体建设、远程会诊为重点方向，只有实现档案管理现代化建设，才能为信息共享提供有利平台，保障每个公民都能享受优质的医疗服务，进一步推动我国医疗建设的稳定发展。

2医院档案管理现代化中存在的问题

①未能有效利用信息化技术。患者就医以医院为主要场所，医生将患者的基本信息记录后进行存档，而作为传统档案记录方式及烦琐的内容会加大医生的工作难度与强度，即便进行分类整理也无法达到理想效果。而不断创新的医院档案管理模式应当以深入应用信息技术为前提，开展各项工作，但在实践中，信息化技术并未全面贯彻与医院工作的各个环节中，未能充分利用与开发软件的实际功能降低实际应用效果。②缺乏对档案管理工作的正确认知[1]。档案管理工作的重要性对于医院医疗水平而言有着不可或缺的重要作用，但其在实际工作中大多数工作人员并未能够正确认识档案信息的实际价值，因缺乏专业人员对档案信息进行管理与监督，导致现阶段医院档案管理水平无法满足新时期医疗公共建设需求。③缺乏健全的管理体制。健全的体制能够约束工作，依据现阶段档案管理工作评价标准而言，只有及时合理的评价档案管理工作效果才能與各级部门协调一致，进一步提升管理效率。但现阶段各级部门针对档案管理的方法存在较大差异，因缺乏统一的管理模式，使其在具体应用过程各尽其能，而这也在一定程度上降低整体工作的系统性与规范性，而正因为缺乏完善的管理制度，也使得丢失、损坏档案信息等问题在医院档案管理中屡见不鲜。

3医院档案管理现代化的创新途径

3.1 树立现代化管理理念 实现管理技术现代化

档案管理工作效率、质量的提升离不开医院管理人员正确认知档案管理工作对其长远发展的现实性意义，因此，以其重要性及实际价值为切入点，优化档案管理工作，并以此为基础提升档案管理工作效果。工作人员在实际工作中是应当树立正确思想，强化自身意识，端正工作态度与责任感，落实各项工作，培养其耐心、细心的做事风格。进一步落实现阶段的档案管理工作。随着社会的快速发展，医院档案管理工作应当转变观念，打破传统模式桎梏应用现代化管理方式开展各项工作，科学技术的不断完善与优化，多元化技术所呈现的载体能够全面应用于档案管理工作中，这不仅对医院档案馆实现现代化管理工作提供契机，还为其迎来了更为严峻的挑战，以创新思路构建现代化管理模式，只有更新其专业知识，以现代化思维方式开展管理工作即能够立足于实际情况，保证各项工作的规范性与有序性。创新管理理念，重视信息传递与储存效力，以信息科技一体化的方式实现资源共享优化资源目标，进而发挥医院档案管理工作的实质性作用。与此同时，医院工作人员应当树立正确的档案管理意识，提升自身专业能力，增强档案管理水平，应用现代化档案管理设备及技术，进一步保障档案管理现代化水平。根据基础设备开展档案管理工作保障档案管理工作的完善性，在档案管理设备中优先选用现代化管理设备，重视工作人员的专业技能，充分发挥档案设备作用，提升医院档案管理现代化水平。

3.2 创新档案管理方式 扩大档案资源服务范围

创新院档案管理工作的目的不止在于保管信息数据，还应当优化现有资源配置，档案管理工作作为一项系统性工程需要明确划分其内部结构，通过合理归类保证档案管理工作的规范化与科学化。重视制度化建设，使得档案管理工作遵循项目内容标准化为前提，即是转变档案管理模式，依据现代化发展需求开展各项工作[2]。在目标管理中应当细化各级任务，通过信息化自动实现档案管理工作，及时查找与利用相关资料提升工作效率，保证各项工作的高效开展。档案管理应用现代化技术，提升医院档案管理工作效率，有效开发相关资源，延伸档案管理范围，提高档案价值。在网络信息系统中设置与档案信息相关的文件夹，优化现有设施，充分利用网络环境，实现整体工作的高效性。网络档案信息服务的丰富性能够拓展其服务效果及范围，通过档案资源信息共享等方式为医院、患者提供更好的服务。在现代化档案管理工作中充分利用多媒体方式提升信息的便捷性，医院工作者在档案管理工作中秉承为社会服务的理念提升整体工作处理速度，共享与传输资源信息时基于当前发展开展档案管理工作，应用档案资源拓展自身服务范围，以优质服务发挥我国公共卫生的重要价值。