浅析基于Access数据库的设备信息管理软件开发

袁婧?孙卓?王楠

摘 要 软件开发基于Access数据库平台实现了设备配件采购管理、资产调拨、库存清单、设备报废记录等相间数据信息，也可打印各种报表并导出Excel，系统包括入库表、库存表、出库表、报废表。将以前包括设备名称、型号、库存信息等纸质的设备台账资料通过网页形式分类分单位加以区别，便于查找。设备出入库有时间、出入库对象和数量等信息可随时查看设备的具体流转情况。

关键词 Access数据库;入库;出库;信息表

引言

Access是Microsoft Office系统软件中的语言，可与Microsoft Word、Excel等关联使用，开发的具有汇总、平均等统计功能的设备信息管理软件。它具有强大的数据处理和统计分析能力实现数据查询功能，可以方便地进行各类信息汇总、平均和图表形式的统计，使得管理者在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，此项功能大大提高了工作效率和工作能力。软件对于运行环境要求不高，且操作简单不需要专业培训就可上手操作。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要。

1设备信息管理概述

设备信息管理是以如何有效的控制设备数量为研究对象，追求设备综合效率和管理方式的快捷，应用一系列理论、方法，通过一系列技术、价值、措施，对设备的物质运动和价值运动进行全过程（从选型、购置形式、去向、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废）的科学型管理[1]。通过设备信息管理系统可以加强对设备数据的管理，及时准确地了解设备的具体信息，并利用其强大整合功能，实现设备管理信息的采集、存储、传递、查询与报表生成等基本功能，以及设备台账的分类、汇总、统计、分析等处理功能，为单位相关人员提供完整、准确、及时的设备管理信息。

2软件平台功能

软件开发利用Access数据库为基础，平台具有数据库管理功能、录入功能和导出功能。完成由原来的手动管理实现计算机化管理[2]。系統包括入库表、库存表、出库表、报废表。将以前包括设备名称、型号、库存信息等纸质的设备台账信息现通过网页形式分类分单位加以区别，便于查找。平台建立后将规范责任台账流程管理，所有流程均在系统中实现，使设备管理更加合理化、标准化、规范化。

2.1 库存明细

设备库存情况的管理主要包括对每个设备名称添加多个型号，并对每个型号的信息进行录入，如：选择设备名、填写型号、单价及来源有具体说明。对于到达报废年限和即将到达的设备有提醒功能。

2.2 入库单管理

设备入库单管理主要包括经手人、合同号、单据金额、设备型号、数量、入库时间。此项功能主要实现了设备信息的统计和汇总，为单位库管人员提供完整、准确、及时的设备管理信息。

在设备到货的一天内。设备管理员应组织有关人员开箱检查。一般还应有相关负责人在场共同开箱检查清点。开箱后，首先取出装箱单，核对随机带来的各种文件、说明书、备件等数量是否相符，然后查看设备状况，检查有无磕碰损伤、缺少零部件、明显变形、尘沙积水、受潮腐蚀等情况[3]。

2.3 出库单管理

设备出库但管理主要包括经手人、设备型号、合同号、设备去向、出库数量、出库时间。同时，可生成纸质出库单需有领用人和加盖相关科室公章。领出设备时，双方根据设备开箱入库单作第二次开箱检查，当面清点移交，如有缺损，设备库管员应负责追究，采取补救措施。仓库管理员应妥善保存产品的出、入及维修记录，以便日后管理。

3结束语

设备信息管理平台是一个企事业单位用来决策和管理的数据库系统。库存管理系统对设备的入库、库存，出库、设备去向进行一体化管理。 设备信息管理平台主要用于设备的库存管理，以设备入库、设备出库、统计查询为主要应用类型建立相应的处理，试图让设备库存数量控制在最佳状态。其快捷、方便优势是手工库存管理无法比拟的，因此，可更好地提升和改善管理单位的存货管理水平。

参考文献

[1] 李政，寇向东.医学工程部医疗设备维修管理系统的研究与开发[J].中国医疗设备，2013，（6）：41-43.

[2] 贾振元，张楠楠，王林平.信息化该怎样选择——中小制造企业库存管理系统数据管理[J].2005，（6）：34-36.

[3] 张福平，杨建国，李蓓智.基于ASP的新型库存管理系统[J].现代制造工程，2005，（4）：33-36.