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计算机应用技术与信息管理的整合路径研究

2020-07-10张茜

科学与信息化 2020年12期
关键词:应用技术信息管理整合

张茜

摘 要 伴随着社会经济的高速发展与时代不断进步,这些都离不开计算机技术的支持。计算机本身所具备的强大信息处理优势,决定了其在信息管理工作中能够发挥出非常高的应用价值,这也为信息管理的数字化、电子化升级提供了动机。在信息化时代的大背景下,尽管信息管理工作中计算机的应用已经较为普遍,但进一步探讨计算机应用技术与信息管理的深度整合策略仍然是具有重要意义的。

关键词 计算机;应用技术;信息管理;整合

引言

目前,计算机技术被运用到诸多的领域以及行业中,为国内经济的实际发展提供了非常大的助力和推动作用。为了实现稳定发展,让信息资源得到更加充分,在生产经营等诸多的活动中,要积极对计算机应用以及信息管理进行整合。在信息管理的领域,积极对计算机技术展开运用,明确信息管理的后续发展,让二者整合发挥出更高的价值,提升社会的整体水平。

1计算机技术在信息管理中应用的特征及优势

①计算机技术在信息管理中的應用,能掌握具体的内容,同时,进行二者的有效整合,提高工作效率,降低人为错误出现的概率,节约人力资源。②当前信息数量不断增长,给信息管理人员带来了较大的问题。通过信息应用技术能引进技术操作指令,使得信息的分析更加准确,能大幅度提高信息管理质量,符合当前工作改进的需求和时代发展标准。例如,在高校教育中应用计算机技术进行有效的图书馆管理,能在较短的时间内搜集数据,获取资料,节约时间,尤其是在高校学生借阅图书时,只需要进行简单的操作,就可以获得所需的信息,有效地提升其便利性。

2计算机技术与和信息技术融合意义

2.1 提升了信息管理工作的效率

计算机应用技术与信息管理的有机整合,促进了信息管理工作效率的稳步提高。互联网计算机应用技术的应用,为信息管理工作人员的日常工作提供了诸多便利。传统的信息管理模式不仅工作效率低,而且信息的收集、整理、计算以及传递等工作都需要依靠人工操作的方式完成,这样不但降低了信息管理工作的效率,而且增加了信息丢失等问题发生的概率。合理运用计算机应用技术简化信息管理的程序,实现了科学、系统、规范开展信息管理工作的目标,促进了信息管理工作效率的全面提升。

2.2 提升了信息管理工作的质量

计算机应用技术与信息管理的有机整合促进了信息管理工作质量和效率的全面提升。由于传统的以人工管理为主的信息管理方式,在开展信息管理工作的过程中难免会因为出现各种安全问题,而导致信息丢失或者错误等问题的出现。随着计算机应用技术在信息管理工作中的推广和应用,不仅促进了信息传递、处理以及信息管理安全性的有效提升,而且实现了信息资源交流共享的目标。

2.3 拓宽了信息的传递渠道

随着科学技术的不断发展和进步,传统的以人工搜集、传递为主的信息管理和传递渠道已经无法满足人们对信息管理工作提出的要求。而计算机应用技术在信息管理中的应用,不仅拓宽了信息传递的渠道,同时合理运用互联网收集和睁开相关的信息,丰富了信息的内容,为信息管理向现代化、信息化方向的发展提供了强有力的支持[1]。

3计算机应用技术与信息管理整合的有效途径

3.1 对信息质量进行有效的强化

将计算机应用技术与信息管理整合在一起,不仅是对现代企业发展需求的满足,也是对当前社会经济以及科技发展趋势的适应,而相关企业若想对计算机技术与信息管理工作二者进行整合,则可以通过信息质量的强化实现这一目标。相关信息管理人员可以借助计算机技术对信息资源进行高效的管理,在信息管理工作中,绝大多数企业都会将相关数据信息储存在计算机的数据库之中,但是由于人工操作,经常会出现重复存储信息的情况,致使信息的查询缺乏精确性,同时也影响信息管理的工作质量,在这种时候,管理人员就可以将利用计算机应用技术对重复的信息进行分析与处理,将有效与无效的信息分出来,并对无效的信息进行删除,提高查询效率。另外,相关企业也可以聘请专业的技术人员利用计算机技术建立一个专门信息资源管理系统,并且还要分出各类信息模块,这样不仅能够提高信息管理的效率,还让管理人员的查询更加方便,促进信息管理工作的顺利进行。

3.2 加强计算机信息管理中的网络安全防护

网络风险是信息时代下全球共同面对的一个新型威胁,其对于计算机应用技术与信息管理的整合也具有一定的制约作用。由于信息管理工作中,对于信息安全往往较为重视,利用计算机虽然能够大大提高信息管理的效率,但同时网络风险的爆发,很容易导致数字化信息数据的丢失、泄露、被恶意篡改,给相关单位及个人造成损失,或在外部攻击下使管理系统瘫痪,影响正常信息管理工作的开展。对此,当代信息管理工作人员必须要全面提高网络安全意识,在计算机信息管理工作中,切实做好网络安全防护工作。在进行信息管理系统的操作时,要严格执行安全操作规程,杜绝风险性。相关单位也要加强信息管理权限责任制的实施,通过赋予信息管理工作人员相应权限,明确对应安全管理责任,当出现人为操作问题导致的网络安全问题时,通过操作权限记录追溯责任主体,根据实际损失追究相应责任。

3.3 拓展信息收集渠道

信息源是否安全可靠,直接关系信息是否真实和完整。如今网络技术发展迅速,在互联网上各类信息十分庞大和复杂,虽然信息丰富,但是收集到的各类信息是否足够真实和可靠,这是难以确定的。因此,最好的方式,就是对信息渠道进行拓展,将不同来源的数据进行对比。比如对某方面的信息进行收集,选择不同的信息渠道,得到有价值的信息资源,对所有涉及的信息进行仔细对比,剔除其中的假信息,经过对不同渠道信息进行差异性分析,帮助工作人员明确信息的特点,并提升自身信息辨别的能力。

4结束语

总之,虽然信息化时代的迅速来临,传统单一的信息管理方式已经无法满足社会经济发展的要求。所以,相关部门必须积极的推动计算机应用技术在信息管理中应用的研究工作,只有将两者紧密地结合在一起,才能在满足信息管理要求的同时,发挥出信息管理工作在社会经济发展中的积极作用。

参考文献

[1] 高庆彬.计算机应用技术与信息管理的整合[J].科技风,2019(36):61.

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