生产性物资采购中的风险管控分析

邹虞山

摘 要：本文首先从管理风险和专业风险方面详细的阐述了生产性物资采购中的风险点，然后对生产性物资采购中的风险管控措施进行了总结，希望可以为生产性物资采购的管理工作提供一定的借鉴依据。

关键词：采购风险;生产物质;物质保障

1 生产性物资采购中的风险点

1.1 管理风险

1.1.1 计划风险

在计划风险中，主要来源于两个方面：需求的准确性和合理性。根据专业的不同，其提出的物资采购需求计划也会不同，制定采购需求计划是运营公司进行物资管理的重要环节，同时也是第一环节，保证采购需求计划的准确性和合理性，与物资采购成本控制、库存控制和质量控制等有着一定的关系，在需求计划不合理和不准确的情况下，会对物资采购工作造成一定的影响。

1.1.2 采购风险

在采购风险中，主要因素为采购工作人员，在对生产性物资进行采购的过程中，最终需要人工完成，在实施采购组织的过程中，采购工作人员需要严格遵守公司的制度要求，在出现违规违纪行为的情况下，都可能会产生严重的后果。

1.1.3 验收风险

在进行物资验收的过程中，是将制定的需求计划进行落实，也是物资采购的最后环节。在验收物资的过程中，会存在物资质量和数量不符合要求的情况，也会出现物资品种规格不合格的问题，如果验收人员专业素养不高，导致不符合标准的物资进入到仓储，并且会流通到现场使用，这就可能会产生严重的损失。

1.2 专业风险

1.2.1 成本风险

在进行物资采购的过程中，属于市场化行为，在进行采购工作时，需要保证采购价格的合理性，同时也对采购工作人员提出了一定的要求，需要对市场物资价格的变化具备一定的敏感性。另外，在存在物資库存积压或浪费现象的情况下，这也是出现成本风险的主要因素。

1.2.2 质量风险

在对生产性物资质量进行管理的过程中，需要贯彻到物资采购的各个环节，不仅包括需求计划的准确性和合理性，还需要包括验收标准等等，在质量风险中，主要来源为供应商。在供应商提供物资质量不符合标准要求的情况下，会对运营生产的秩序造成影响，甚至会出现安全事故。

1.2.3 供应风险

在运营物资采购工作中，其核心为“服务生产，保障供应”，在供应商不诚信履约行为的情况下，并没有在约定时间内完成物资的供应，这就会对日常的维护工作造成一定的影响，甚至还会对运营生产造成影响，对于采购实施者来说，需要严格控制物资供应的及时性。

2 生产性物资采购中的风险管控措施

2.1 建设制度体系和人才体系

第一是制度体系建设。在运营公司内部需要建立完善的管理制度，其中主要包括了供应商管理、需求计划管理和合同管理等等，通过管理制度，可以完善采购流程、规避风险。在各项管理制度中，不仅需要贴近生活，还需要保证各项管理制度的可行性，形成管理体系，保证生产性物资采购和管理工作的顺利开展。第二是人才体系建设。在物资采购工作的过程中，需要进行物资采购风险的管理工作，这都离不开高素质和高水平的人才队伍。这就需要运营公司不仅需要培训物资采购人员的专业知识，还需要对物资采购人员的技能进行培训工作，培养一批高水平和高素质的物资采购人员，保证物资采购工作的顺利。

2.2 严把纪检监督关

在运营公司进行生产性物资采购的过程中，需要将纪检监督贯彻到生产性物资采购的各个环节，其主要重点包括了合同谈判、专家抽取和评审组织等等，然后有效的结合视频录音监控录像和纪检现场监督，实施双重监督模式，保证物资采购工作的顺利。在进行纪检监督的过程中，需要安排相关工作人员到物资部门现场进行工作，从而可以丰富监督形式和明确监督内容[1]。

2.3 完善管理制度

在处于需求审核阶段时，需要根据库存量的实际情况，需要审核分析需求的合理性，减少一些不必要的采购环节。根据采购物资的属性，结合需求计划的实际情况，按照运营公司制度的要求，保证采购和评审方式的合理性。在进行物资采购的过程中，需要实施合同管理，保证物资采购合同的规范性，在合同内容变更的情况下，需要邀请法律顾参与到合同的谈判和审查，严格按照合同的审查流程，保证合同管理的有效性。随着框架协议的推广应用，现阶段，气体、汽柴油等“零库存”危化品类物资和玻璃等规格尺寸，不能保证预估“定制”类物资的准确性，这就需要运用框架协议合同进行供货，这不仅可以促进供应效率的提高，同时还可以降低库存物资的积压，防止出现浪费物资的现象[2]。

3 结论

在采购物资的过程中，其会存在一定的采购风险，主要包括了自然风险、经济风险和人为风险。在采购预测不准确的情况，会造成物资不符合要求或者超出预算，而在供应商群体产能下降时，会导致供应的不及时，并且货物也会不符合订单要求，在采购工作人员出现违规违纪行为时，可能会对采购预期目标的实现造成影响，对采购风险进行有效的管控和规避，在保障运营生产性物资工作中发挥着重要的作用。

参考文献：

[1]周志鹏，王晓华，杨敏.生产性物资采购中的风险管控研究[J].招标采购管理，2017（10）：40-41，46.

[2]马强.电网企业电力物资采购风险管理[J].中国战略新兴产业，2020（02）：257.