内控视角下事业单位管理会计的应用
2020-07-09崔怡娟
崔怡娟
摘 要:事业单位在内部管理工作过程中,主要应当关注于单位各个项目运行的合理性,控制好经济的收支问题。而这就涉及管理会计的工作内容,在新时期的市场经济体制变化背景下,各个事业单位想要获得长足的发展进步,就需要充分结合自身经营的项目类型,科学制定内部的管理结构体系。并积极应用信息技术手段发挥出管理会计工具的应用价值。结合现存的实际经济运行风险问题,拟订科学合理的工作方案,以此来推进事业单位的可持续健康发展。
关键词:内控视角 事业单位 管理会计
中图分类号:F832.7 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)02(b)--02
从财务管理工作的角度来看,新时期的财务会计工作形式正在向管理会计形式发展。这是由市场经济发展现状决定的,而管理会计最大的优势就在于能够与事业单位的内部控制工作充分结合起来,有效提高管理工作的质量和效率,确保经济运行的安全与稳定。
1 内部控制工作与管理会计工作之间的联系性
为了促进事业单位的稳步发展,单位领导人员必须要让全体工作人员,尤其是会计工作者意识到内部控制工作与管理会计工作之间潜在的联系性。从这个角度出发,不断对工作内容及形式进行优化研究。
1.1 内控工作内容
内控工作主要是对事业单位内部运行状态的管理和控制,管理工作的覆盖面比较广,包括员工的工作行为,项目运行的可行性,资产的使用及存储管理等多个方面。同时,还需要结合单位的发展情况制订下一步的工作计划,明确工作的基本目标。因此,事业单位内部通常会设置专门的管理部门用来保证单位各项工作的顺利开展。
1.2 管理会计工作内容
管理会计是财务会计的一个分支,其侧重点主要落在对财务的管理工作上。通过对项目运行前的经济风险预估,总成本预算、项目运行过程中的经济管理方案调整,以及项目完成后的经济核算分析等工作对经济运行状态进行全面的监督及管理。这项工作的目的是为了提高事业单位的经济效益,确保项目运行的可行性,避免给单位造成不必要的经济损失。
1.3 二者之間的联系性
事业单位在发展过程中可以看出,内控管理工作与管理会计工作之间有许多的共通之处。比如,内控管理的决策环节需要财务数据的支持,这是保证科学决策的关键环节。同时,新时期管理会计工具当中有许多能够辅助内控工作有序开展的内容,利用财务管理工作的相关数据信息,可以完善内部控制的结构体系,提高内控工作的灵活性。此外,从内控管理的角度来看,其可以有效约束员工的工作行为,为财务管理工作提供基础制度保障,促进事业单位经济的稳步发展。
2 事业单位发展过程中常见的财务风险性问题
在事业单位项目运行过程中,还存在一些安全隐患问题,影响单位的经济发展。想要有效解决现存问题,必须要分析出引发风险问题的主要原因。
2.1 管理内容及形式
从内控角度来看,现阶段事业单位存在的主要问题就是内控管理结构体系有待进一步优化和完善的问题。不同单位的发展侧重点不同,实际开展的内控管理工作内容就有一定的差异。因此,在借鉴其他单位发展情况时,还应当充分结合自身实际的发展情况合理调整管理工作的内容和形式。同时,虽然我国已经进入了信息化时代,但是管理会计工作的质量和水平还是需要通过人才的工作能力来提升。此外,由于新型管理会计与传统财务会计工作内容存在差异,这就给会计人员的工作增加了一定的难度。而目前许多事业单位都没有定期组织人才培训工作,没有及时结合市场经济管理制度的变化和单位的发展需求优化管理会计工作流程,就容易引发风险问题。
2.2 管理制度的问题
任何工作的有序开展都需要有健全的监管机制作为基础保障,目前大部分事业单位虽然都建立了健全的管理结构体系。但是,在制度的落实方面还存在一些不足之处。这主要是由于事业单位并不是以盈利为基础目标的,因此许多会计人员没有意识到自身工作的重要性。从财务管理的角度来看,目前一些事业单位的管理制度缺乏创新,不符合新时期事业单位的发展需求。无法发挥出管理会计的应用优势,严重影响着单位的经济发展质量和水平,需要事业单位引起高度重视,并积极研究可行的优化解决对策。
3 有效发挥管理会计应用价值的可行措施
从内控工作的角度来看,在事业单位内部开展财务管理工作时,应当充分意识到管理会计工作形式在新时期的应用优势,明确单位的发展目标,规范会计工作的基本流程。
3.1 管理会计应用优势的分析
从管理会计工作的特点来看,其能够全面保证经济运行的安全性与稳定性。可以帮助事业单位规划未来的发展方向,同时,开展管理会计工作可以有效规范财务管理工作的流程,科学分配每位员工的工作任务。然后,配合内部管理工作,有效避免由于人为因素造成经济损失的问题。鉴于此,管理会计的工作模式受到了各行各业的一致认可,逐渐成为财务管理工作的基本形式之一。目前,事业单位管理会计工作的主要发展方向就是如何有机结合实际工作情况,不断提高信息化管理工作水平,从而科学降低会计人员的日常工作压力。
3.2 经济风险管理体系的建设
想要充分发挥出管理会计的应用优势,就必须要学会使用先进的管理会计工具。现阶段,可用的管理会计工具类型比较多,不同的类型有不同的应用优势及不足。因此,在具体工作过程中,事业单位需要结合工作流程各个环节的侧重点来选择合适的管理会计工具。比如,在项目运行前期,就应当应用风险管理机制,对市场外部因素和单位内部因素当中容易引发风险问题的因素罗列出来。然后科学制定工作方案,有针对性地开展风险防范工作,降低经济风险的发生概率。
基于本文主要是从内控视角下对管理会计的应用情况展开分析和研究,所以应当重点关注内部的运行风险问题。目前,事业单位项目运行过程中常见的风险因素包括:产品的大量积压造成的资产折旧问题,生产加工过程中的质量问题及安全性问题,以及新项目研发过程中的经济成本大量投入而导致其他环节资金周转不通的问题等多个方面。这些都是管理会计工作的重点内容,需要通过风险预防机制,将不同的问题进行合理的分类,然后进行集中管理,从而有效提高单位财务管理工作的质量和效率。
3.3 对单位内部人员的管理工作
内部管控工作的一个重要环节就是对人员的管理,这是由于人员的工作态度及工作行为将直接影响事业单位各项工作的具体运行情况。针对这个问题,管理会计可以从财务管理的角度设置绩效考核模式,利用信息系统按时记录员工的日常工作情况及为单位带来的经济效益情况。定期开展工作总结,结合内部管理工作设置奖惩结合的管理制度。对工作状态积极,促进单位发展的员工给予升职加薪的奖励;对工作状态不认真、工作马虎,给单位造成经济损失的员工给予一定的处罚措施。这还需要将财务管理工作与单位内部的人力资源管理工作结合起来,充分发现每位员工的个人工作优势,合理安排工作任务。让单位的经济发展与员工个人利益相关联,可以引导员工自觉规范自身的工作行为。在具体的管理工作中,事业单位还应当注重于融合人性化的管理模式,结合内部不同工作岗位的基本工作职能,分配不同的工作任务,并设置不同的考核指标。提高绩效考核工作的科学性和合理性,最终实现行政事业单位的可持续发展以及使单位的价值达到最大化。
此外,新时期的人员管理及考核方式还有很多。比如,平衡计分卡,作业成本法等。这些都是管理会计的基本工具,在实际应用过程中,还应当积极开展对会计工作人员的培训教育工作。安排这方面的专家传授工作经验,培养专业的人才,从而真正发挥出管理会计工作的应用价值。
3.4 对财务数据的整理与利用
管理会计重点在管理环节,想要开展管理工作必须要对财务数据进行科学的整理,并关注信息的有效开发利用问题。第一,事业单位应当安排管理工作人员明确工作流程,对项目运行过程中会产生经济数据变动的环节进行全面的管理。在内部建立各部门之间沟通交流的渠道,保证数据信息的及时传递。在这个环节就涉及对信息技术的应用问题,事业单位应当从管理机制入手,要求员工按时将工作数据记录在平台当中。方便管理会计及时掌握项目运行中的经济支出情况,然后结合数据信息调整管理工作的方案。第二,利用信息技术对财务数据进行科学的整理,可以将其应用于项目决策阶段。提高财务数据的应用价值,充分保障项目运行的经济效益,确保该项目切实可行。这也是事业单位内部管理工作的关键环节,在内部控制的视角下通过将管理会计工作嵌入内部控制的体系之中的方式,可以使得单位内部控制体系与管理会计的应用体系得到完美的融合,利用管理制度的作用充分保障财务数据的真实性,保障后续管理会计工作的顺利开展。
4 结语
事业单位各项工作的稳步运行都离不开内部健全的监督管理机制,在管理会计工作过程中,单位应当从管理工作内容及形式、管理制度的全面性和创新性等角度展开分析。明确管理会计工作模式的应用优势,利用风险管理机制科学预防及控制经济运行的风险问题。关注于内部人员的工作状态及能力,利用绩效考核、平衡计分卡等管理会计工具规范管理流程,提高管理效率。最后,应当积极整合财务数据资源,积极利用信息数据,推动事业单位的战略性发展,逐步实现经济效益最大化的发展目标。
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