试谈财务共享服务在集团公司中的应用

卢永余

摘 要：随着我国科技和经济的不断进步和市场的发展，企业并购重组行为逐渐增多。国内不少企业资产不断扩张、经营规模逐渐增大，从原来的个体经营逐步走向集团式管理，对企业的财务管理提出了新的要求。本文从财务共享的角度对集团公司财务共享的优势和构建步骤进行分析，并对集团公司财务共享中心管理可能产生的风险及其防范建议进行探讨，希望能为集团公司的财务共享中心构建与管理提供参考价值。

关键词：集团公司  管理会计  财务共享

中图分类号：F253.7 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）02（b）--02

1 集团公司财务共享的优势

财务共享是指以集团公司优化组织结构、规范会计处理流程，借助多种信息技术的应用来进行集中式的财务管理，以达到提升管理效率、降低运营成本以及向各业务单元/部门提供专业化、标准化服务的分布式管理模式。集团公司财务共享能够在以下方面发挥优势。

1.1 资源集中管理，有效降低企业各项管理成本

（1）优化组织结构，降低人工成本。对于传统的集团公司而言，下属各子分公司往往都会设置独立的财务机构以实施财务核算和管理职能，集团财务则在业务上对子分公司财务起着指导和统一监管的作用，这样便造成财务组织结构复杂、人员臃肿的情况，而通过财务共享的方式，可以大大精简子分公司财务人员规模，达到降低人工成本的目的。（2）整合内外部资源，利用规模效应降成本。例如，可以将各子分公司的资金集中管理，建立集团资金池，企业间资金集中调拨，发挥融资与投资的作用，提高资金使用效率。通过财务信息的共享，则可以在物料采购等环节取得更多有用的信息，获得更大的资源优势，从而实现成本节约。

1.2 规范流程，提升公司财务管理效率和会计核算质量

财务共享的特点是规范化管理，通过凭证扫描或者数据对接等方式自动生成凭证、自动记账并生成报表，实行流水线式作业，工作简单程序化，人员分工更加明细，可以极大地减少会计出错的概率和提升财务管理效率。而且，实行财务共享后，财务人员可以摆脱基础核算工作，集中精力致力于更高级、更有需要的财务管理工作，可以使其专业技能得以最大限度地发挥，有利于实现会计工作的专业化，真正地起到财务管理在企业之中的指导作用。

另外，子分公司一般享有相对独立的经营权，各自对经营盈亏负有一定责任，集团公司往往会对子分公司的经营业绩进行考核，而考核的基本依据便来源于子分公司的财务数据，当各子分公司财务亦各自独立时便有可能导致因对子分公司财务监督不足而引起的子分公司财务造假的情况，而实行财务共享管理后，由于财务人员的业务管理归属为财务共享中心，不再受制于子分公司的管理，与子分公司业绩状况也没有明显的利益关联，数据的可靠性便得到了有效保障，减少人为调节利润的可能，保证数据真实，降低风险，强化了对子分公司财务数据的监督作用。

1.3 提升公司整体管理质量，增强企业竞争力

一方面，子分公司之间既是利益的共同体，同时也存在竞争关系。由于财务的相对独立，便有可能造成彼此之间的业务往来或对外业务往往只考虑个体的利益而忽略了集体的利益，导致在合并层面的利益损失，而集团财务通过财务共享的方式能及时发现其不妥之处，从而协调处理好各方关系，维护公司的整体利益。

另一方面，财务共享方式还有利于解决各子分公司预算分散管理，落实不足的问题，可以从集团公司角度加强全面预算管理，分析预算的执行情况，更好地落实公司的经营目标。

还有，由于实行了财务的信息化的管理，各项财务数据基本上可以实时得到体现，而不必等到月结后才能获得当月的经营数据，所以企业不仅可以更快捷地對成本进行管控和解决存在问题，还可以结合信息系统，及时获得经营中的各项信息，轻松运用PESTEL分析法、波特“五力模型”、波特价值链模型、波士顿矩阵、SWOT模型及各种财务分析工具对企业面临的企业环境及经营状况进行分析，为执行或纠正企业既定战略目标提供数理依据。

2 集团公司财务共享中心的构建

财务共享中心的构建，主要从以下三个方面着手。

2.1 合理搭建财务共享的架构

传统的集团式财务架构一般呈金字塔式设置，各子分公司均有完整的财务核算组织，而集团公司财务则按照不同会计职能设置不同的管理部门，对子分公司财务进行管理及指导。而实现财务共享组织架构就是要将子分公司的财务人员及职能精简（简化整合），只需要设置成本管理岗位直接参与子分公司的成本管理工作，而其他岗位职能统一归集到集团财务集中管理和设置，具体可按不同职能设置不同的工作小组，不同小组成员分工负责下属成员单位的某一会计职能。也就是实行集团公司大财务管理，各子分公司只看作集团公司下属的其中一个成本管理中心，企业的经营层及各职员的工作职责就是全力做好生产经营方面的工作，而集团财务则对其经营作出监督和提供必要的服务支持。其主要目的就是对财务的各项工作进行细分，专人专责，从而令财务架构更精简，财务工作做得更细致、更专业、更有效率。

2.2 优化财务管理流程，统一核算标准

要实现财务共享就必须改变以往由各成员公司财务机构各自独立，自有一套核算标准的管理模式。必须制定内部控制的相关标准，制定权责明确的财务工作范围，建立统一的财务管理制度，对财务核算的各个流程进行标准化管理，统一规范，明确审批流程等，能让财务核算更标准，更有效，财务分工更明细，更有利于将财务工作简单程序化及信息化，方便进行流水线式作业。

2.3 建设完整的信息化网络

财务共享有效实施的关键之一就是利用计算机系统来解决之前由人工处理的大量而重复的规则劳动工作，将财务人员从最基础的会计核算岗位上解放出来，利用影像扫描、网上报销、数据对接等方式进行费用分割及自动进行凭证制作、自动记账、自动生成报表及各项财务指标，这一方面可以让财务人员摆脱基础的核算工作，发挥财务人员专业管理技能，另一方面也减少了在财务核算过程中人为出错的机会，可以让财务核算更规范，更有效率。而财务共享中心的建立需要大量的信息作为支撑，企业不仅要从硬件上进行必要的投入，更要从软件上针对本企业的特点进行必要的采购甚至定制。必须采用大数据的管理方式，实现数据的自动录入和输出，包括对各个工序流程、各种设备的数据对接等，自动获取大量真实可靠的前端数据。企业还需要将内部的网络端口进行统一，确保企业财务信息系统与其他系统能够实现信息共享，实现财务信息与企业各类信息的无缝对接、分类整合以及运算处理，为财务核算的直接性及有效性提供有力的支持，也为企业管理人员在进行企业战略目标制定时提供足够的数据支持。

3 集团公司财务共享中心管理可能产生的风险

正如大多事物有利便有弊一样，实行财务共享中心管理模式也需要注意以下风险。

3.1 人员结构变化风险

实行财务共享后，信息自动化取代了大部分的基础核算工作，而且因工作细分在提升财务工作效率的同时也导致了财务人员接触面窄的问题，不利于财务人员综合能力的提升，甚至因对业务多样性了解不足而导致处理失误。另外，目前具有管理会计专业知识的财务专业人才比较稀缺，可能无法满足财务工作由核算职能向管理职能转型的基本需求，会导致人才断层的现象。

3.2 会计信息化水平建设落后及管理风险

财务共享平台是财务共享服务实施的关键，需要有较为完整的信息处理系统给予支持方可顺利实施，这不仅需要企业在软硬件方面的投入，同时也要充分注意网络安全环境的建设，因为一旦信息系统遭到病毒入侵或意外损坏，其后果不仅是财务工作无法继续进行，更有可能导致整个信息系统的崩溃，从而严重影响企业的正常运营。

3.3 沟通管理风险

由于实现财务共享后，财务人员对成员企业的财务管理大多是进行集中的“远程”式的管理模式，这就容易导致财务人员与成员企业和相关部门的沟通不足，对具体业务的理解不透彻而造成业务处理错误。另外也因为对成员企业的经营参与度不足导致对企业的状况不了解，从而无法对成员企业的经营提出正确、有效的指导意见，未能为企业的经营发展提供高效的财务支持。

4 对集团财务共享中心引发风险的管理对策

4.1 加强财务人员培训及定期实行岗位调整，应对结构调整风险

针对目前财务人员大多精于核算而弱于管理的问题，企业必须注意加强员工财务管理知识方面的培训工作，对财务人员进行专业化讲解，增强财务人员的管控意识，提升财务人员的综合管理技能。另外，为避免财务人员的知识技能因为岗位工作内容的单一性而导致财务知识不全面以及可能存在的风险管控问题，提升财务人员综合能力，可以考虑对各岗位人员进行定期轮岗制度，以让财务人员的知识更全面、更均衡。

4.2 加强信息化安全管理，确保信息系统稳定及数据安全

為防止信息系统遭遇硬件、病毒或黑客的破坏，企业除配备专业人员定期对系统硬件进行必要的维护外，还必须构建网络防火墙以及配备专业、覆盖面广的杀毒软件来有效消除网络危险因素，同时必须定期做好各种信息的备份，以确保财务信息系统的安全性和稳定性。

4.3 保持有效沟通，消除会计失误

为防止因信息沟通不畅而造成的失误及效率低下的情况，集团财务机构除了派驻成本管理会计进入各子分公司外，其他职能会计人员也需要加强与各子分公司及各部门的沟通联系，必要时还要多到现场了解及熟悉情况，防止财务人员未经调查证实便以“想当然”的方式去处理问题而引起业务处理错误及数据失实。

5 结语

综上所述，在大数据时代，财务共享作为一项新型的财务管理系统，可以有效减少或杜绝重复投入、效率低下、成本浪费等降低生产力的现象，符合企业经营管理的需求，值得各集团企业参考实施。

参考文献

毛稳.基于人工智能时代的财务工作转型探讨[J].现代营销（信息版），2019（06）.

杨晨筑.集团公司实施财务共享服务的关键分析——以某软件为例[J].财会学习，2019（15）.

宋建.财务共享服务中心在集团公司中的应用研究[J].财会学习，2019（15）.

安宁.财务共享中心模式下的内控深化建设与实施[J].财会学习，2019（15）.

何琳.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].现代营销（信息版），2019（06）.

杨伊月.共享服务理念下集团公司财务共享创新机制研究[J].农村经济与科技，2016（16）.